See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Tilburg University / Universiteit van Tilburg
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf inzake Mobility Online (Internationalisation management software)
Beschreibung: De opdracht betreft de levering van de technische softwareomgeving Mobility-Online, gebruikt voor de logistieke bewegingen en administratie van exchange studenten en medewerkers van en naar Tilburg University. Mobility Online faciliteert de volledige keten van zowel contracten tussen de universiteiten als de afhandeling voor de individuele student. Daarnaast ondersteunt Mobility Online zowel studenten als medewerkers gedurende alle processtappen op een gebruiksvriendelijke manier Het systeem biedt mogelijkheden om zelfstandig onderdelen van het proces in te richten en te personaliseren, zoals het housingplatform, het search portal en de vakgoedkeuring voor inkomende studenten. Bovendien kunnen alle contracten in het systeem worden beheerd.
Kennung des Verfahrens: d8fe2f71-c489-46d6-b992-9e7462e47a15
Interne Kennung: 00e22e66-3ec3-4ca3-8bb9-ee1b995e1e1b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf inzake Mobility Online (Internationalisation management software)
Beschreibung: De opdracht betreft de levering van de technische softwareomgeving Mobility-Online, gebruikt voor de logistieke bewegingen en administratie van exchange studenten en medewerkers van en naar Tilburg University. Mobility Online faciliteert de volledige keten van zowel contracten tussen de universiteiten als de afhandeling voor de individuele student. Daarnaast ondersteunt Mobility Online zowel studenten als medewerkers gedurende alle processtappen op een gebruiksvriendelijke manier Het systeem biedt mogelijkheden om zelfstandig onderdelen van het proces in te richten en te personaliseren, zoals het housingplatform, het search portal en de vakgoedkeuring voor inkomende studenten. Bovendien kunnen alle contracten in het systeem worden beheerd.
Interne Kennung: 07f967c5-0350-46ff-8aea-9062e04b3285
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informationen über die Überprüfungsfristen: TiU neemt een termijn van 20 kalenderdagen in acht voordat zij de beoogde overeenkomst sluit. Belanghebbenden die van mening zijn dat TiU toch in strijd met het aanbestedingsrecht handelt, hebben de mogelijkheid om binnen 20 kalenderdagen na publicatie van de aankondiging een kort geding aanhangig te maken bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Indien de dagvaarding niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen correct is betekend, zal TiU naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. De aankondiging wordt dan ook enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om bezwaar te maken tegen de gunning aan SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: TiU is van mening dat de opdracht rechtstreeks aan SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG gegund kan worden, omdat a) mededinging om technische redenen ontbreekt (artikel 2.32 lid 1 sub b punt 2 Aw 2012), en b) er volgens TiU geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (Artikel 2.32 lid 3 Aw 2012). Om tot een goed oordeel te kunnen komen heeft TiU een openbare marktconsultatie gepubliceerd. Hierop hebben zich geen geschikte alternatieve leveranciers gemeld, waardoor is vastgesteld dat slechts SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG de gewenste diensten kan leveren. Mobility Online faciliteert de volledige keten voor zowel contracten tussen de universiteiten als de individuele student. Daarnaast ondersteund Mobility Online zowel de student als de medewerker gedurende alle processtappen op een gebruiksvriendelijke manier. Mobility Online biedt mogelijkheden om zelfstandig onderdelen van het proces in te richten binnen het systeem en te personaliseren. Bijvoorbeeld het housing-platform. Daarnaast kunnen alle contracten in het systeem beheert worden. De werkwijze van Mobility Online sluit aan op de manier waarop TiU haar werkwijze heeft ingericht. Het betreffen volgens TiU proportionele eisen die TiU mag stellen aan de opdracht en TiU stelt deze eisen uitdrukkelijk niet met het doel om mededinging onmogelijk te maken. Het ontbreekt eenvoudigweg aan een redelijk alternatief of substituut.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG
Angebot:
Kennung des Angebots: T167341
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: T167341
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Tilburg University / Universiteit van Tilburg
Registrierungsnummer: 41095855
Postanschrift: Warandelaan 2
Stadt: Tilburg
Postleitzahl: 5037AB
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rob van Kessel
Telefon: +31646484479
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registrierungsnummer: 83173811
Abteilung: Civiel recht
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtspraak Servicecentrum
Telefon: +31 0883611555
Fax: +31 0883611555
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Stadt: Amstetten
Postleitzahl: 3300
Land, Gliederung (NUTS): Mostviertel-Eisenwurzen (AT121)
Land: Österreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a8be657-a018-4638-af00-c01271261d81 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2025 12:50:01 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/08/2025 12:51:22 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 537486-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2025