5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314300 Beratung im Bereich Energieeinsparung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Provincie Flevoland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5.2.1 Wensen ten aanzien van Energie Expertise (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschreibung: Inschrijver wordt verzocht zijn plan van aanpak in te dienen voor wat betreft doorontwikkeling van kennis in reeds bestaande energie-expertisegebieden en het opdoen van kennis in nieuwe energie-expertisegebieden die gaandeweg de Managementovereenkomst relevant kunnen worden zodat hij kan blijven adviseren, begeleiden en ondersteunen, op junior, medior en senior niveau en de bestaande kennisproducten van EEF (kennis in de databank) kan blijven updaten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5.2.2 Wensen ten aanzien van Energie Subsidietaken – Bestuurlijke gremia (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschreibung: Inschrijver wordt verzocht een of meerdere Cv’s in te dienen van de experts die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF ten behoeve van vertegenwoordiging van EEF in bestuurlijke gremia in het overheidsdomein (als deelnemer of voorzitter). Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden expert(s), waarbij de RvT hun geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5.2.3.A Wensen ten aanzien van Aanjagen (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschreibung: Inschrijver wordt verzocht concrete nieuwe, toekomstige activiteiten in te dienen die bijdragen aan een mogelijk verdere doorontwikkeling van EEF in de contractjaren (2026 t/m 2029), (maximaal 2 A4, Arial 11). Bijvoorbeeld concrete activiteiten die de vindbaarheid van EEF voor MKB, collectieven en overheden in de Provincie Flevoland verder te vergroten, het gebruik van de diverse vormen van dienstverlening van EEF vergroten, of misschien zelfs nieuwe vormen van dienstverlening helpen te ontwikkelen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5.2.3.B Wensen ten aanzien van Aanjagen (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschreibung: Inschrijver wordt verzocht Cv’s in te dienen van de experts die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF ten behoeve van het deelgebied ‘Aanjagen’ (zie paragraaf 2.1) De activiteiten moeten worden uitgevoerd in Almere, Zeewolde, Lelystad, Dronten, de Noordoostpolder en Urk. Gezien de aantallen uren die in 2024 benodigd waren (zie bijlage 1), en de gewenste continuïteit in relatiemanagement, kunt u ervoor kiezen om de werkzaamheden over 2 of 3 experts te verdelen. U moet, afhankelijk van uw keuze, 2 of 3 Cv’s indienen. Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden experts, waarbij de RvT hun geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5.2.4 Wensen ten aanzien van Directievoering (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschreibung: Inschrijver wordt verzocht een CV in te dienen van de expert die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF als Directeur (zie de Managementovereenkomst in bijlage 5 (en daarvan annex B) voor werkzaamheden Directeur) U kunt hier slechts 1 Cv voor indienen. Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden expert, waarbij de RvT haar/zijn geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5.2.5 Wensen ten aanzien van CO2 -reductie en Duurzaamheid (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschreibung: Inschrijver wordt verzocht met concrete beschrijving van activiteiten aan te tonen op welke manier hij met zijn leveranciersactiviteiten bijdraagt aan duurzaamheid, waarmee wordt bedoeld op welke wijze leverancier economische, milieutechnische en sociale impact minimaliseert .
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 5.3 Wensen ten aanzien van het aangeboden uurtarief (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschreibung: De wens van de RvT is niet om geld over te houden maar om voor haar beschikbare middelen zoveel mogelijk expertise (in de vorm van de beschreven specialistische vormen van dienstverlening) te kunnen inzetten. Vanuit de gedachte dat op die wijze een zo groot mogelijk resultaat door EEF behaald kan worden. Leverancier dient een zogenaamd ‘flat-rate’ uurtarief in (zie ook paragraaf 3.5 van het aanbestedingsdocument) Voor deze aanbesteding is het volgende plafondtarief vastgesteld: Euro 127 per uur (ex btw). Het is NIET toegestaan om een hoger uurtarief in te dienen Het aangeboden uurtarief voor de inzet van alle experts (junior, medior en senior) zal gelden voor 2026 (en transitie werkzaamheden gedurende 2025) en zal daarna volgens Managementovereenkomst in bijlage 5, annex E, worden geïndexeerd. De reiskosten worden vergoed conform het vastgestelde maximale fiscale onbelaste bedrag reiskostenvergoeding (per 2025 is dat Euro 0,23 per kilometer), exclusief btw, voor gereisde kilometers met eigen vervoersmiddelen. Als alternatief kan Leverancier gemaakte OV-reiskosten, op basis van 2e klasse vervoerstarieven, declareren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting DE-on - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting DE-on
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting DE-on
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting DE-on