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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung Herz-Lungen-Maschinen mit Hypothermieeinheit und Datenmanagement System
Beschreibung: Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung von zehn Herz-Lungen-Maschinen mit Hypothermieeinheit und Datenmanagement System für Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Säuglinge und Neonaten für den Bereich der Herz-, Gefäß- und Thoraxchirurgie des Kepler Universitätsklinikum.
Interne Kennung: Markterkundung/Herz-Lungen-Maschinen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33186000 Herz-Lungenmaschine
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33182300 Ausrüstung für Herzchirurgie
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Markterkundung Herz-Lungen-Maschinen mit Hypothermieeinheit und Datenmanagement System
Beschreibung: Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung von zehn Herz-Lungen-Maschinen mit Hypothermieeinheit und Datenmanagement System für Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Säuglinge und Neonaten für den Bereich der Herz-, Gefäß- und Thoraxchirurgie des Kepler Universitätsklinikum.
Interne Kennung: Markterkundung/Herz-Lungen-Maschinen
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33186000 Herz-Lungenmaschine
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Kepler Universitätsklinikum GmbH führt gegenständlich eine Erkundung des Marktes iSd § 24 BVergG 2018 durch. Die Kepler Universitätsklinikum GmbH zieht aus heutiger Sicht die Durchführung eines Vergabeverfahrens im Laufe des Jahres 2026 in Erwägung mit dem Ziel einer Auftragserteilung für die Beschaffung des oben angeführten Gegenstandes samt Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung von zehn Herz-Lungen-Maschinen mit Hypothermieeinheit und Datenmanagement System für Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Säuglinge und Neonaten für den Bereich der Herz-, Gefäß- und Thoraxchirurgie des Kepler Universitätsklinikum.Das Kepler Universitätsklinikums betreibt derzeit neun HLM die out off Service sind und beabsichtigt die Beschaffung neuer HLM.Die Beschaffung umfasst drei Hauptkomponenten, 10 Stück Herz-Lungen-Maschinen (HLM), 8 Stück Heater Cooler-Units (HCU) und Datenmanagementsystem für 10 HLM mit entsprechender IT-Anbindung ins Kliniknetzwerk zur Datenübertragung und Dokumentation.Die HLM müssen flexibel aufgebaut sein und einen Umbau vor Ort ermöglichen, um Pumpen von der linken auf die rechte Maschinenseite und umgekehrt umbauen zu können, da die HLM in verschiedenen Bereichen verwendet werden und eine fixe Position der HLM im OP-Saal nicht garantiert ist.Die Mindestbetriebsdauer der HLM muss mindestens 10 Stunden betragen, um auch verlängerte herzherzchirurgische Eingriffe abdecken zu können.In der Konsole geschützte und sicher verbaute Sensormodule sind zur Vermeidung von Beschädigungen durch Flüssigkeiten und mechanische Einwirkungen erforderlich.Das HLM-System muss mit sämtlichen Oxygenatoren und Blut-Reservoiren die in der Klinik verwendet werden (Liste kann bei der Kontaktstelle angefordert werden) uneingeschränkt kompatibel sein.Die Rollerpumpen müssen für einen Betrieb sowohl von Silikon- als auch PVC-Schläuchen aller Shorehärten A zugelassen sein, um bei Lieferausfällen bzw. Rohstoffproblemen auf Alternativprodukte ausweichen zu können.Die HLM erfordern verschiedene Komponenten zur Unterstützung der Herzchirurgie, wie Rollenpumpen, Oxygenator, Blut-Reservoir, Überwachungs- und Steuereinheiten, Alarmsysteme, sowie Sensoren und Module zur Kontrolle lebenswichtiger Parameter. Die HLM erfüllen alle wichtigen Sicherheitsstandards IPX1, Bedieneinheiten und Pumpen mind. IPX2.Die Heater-Cooler-Units werden zur Temperaturkontrolle während chirurgischer Eingriffe zusammen mit der HLM benötigt. Sie verfügt über ein Sicherheitssystem zur Überwachung der Temperatur und integriert verschiedene Funktionen zur Steuerung der Patiententemperatur sowie des Kardioplegie-Wasserkreislaufes.Die HCU muss spezifische technische und sicherheitsrelevante Anforderungen erfüllen und direkt über die HLM fernbedienbar sein, um Ablenkungen und Unterbrechungen der aktiven Perfusionsführung zu unterbinden.Das Datenmanagementsystem dient dem lückenlosen Dokumentieren und Speichern von Patientendaten (Vitalparameter und Maschineneinstellungen insbesondere Drücke und Flüsse). Die Kommunikation zwischen HLM-Software und Datenmanagementsystem hat unidirektional zu erfolgen. Das zu liefernde Datenmanagementsystem muss abwärtskompatibel zu HLM vom Typ Stöckert S5 sein, da eine Umsetzung der Beschaffung in zeitlichen Teilprojekten geplant ist. Zudem sollen bereits vorhandene Drittgeräte Typ Vamos (Firma Dräger Medical Deutsch-land GmbH) sowie CDI 550 (Firma Terumo) mit an die Herz-Lungen-Maschinen und deren Dokumentationssystem angebunden werden, sofern die Messungen nicht von der HLM selbst erbracht werden können. HLM verfügen über mind. zwei systemintegrierte Bubble Sensoren zur qualitativen Bubblemessung und Mikrobubble-Detektion.Für die Phase nach der Implementierung hat der Bieter eine möglichst hohe Ausfallsicherheitherzustellen, da die Herz-Lungen-Maschinen hochgradig relevant für die Notfallversorgung (z.B. bei sämtlichen Operationen am Herz) am Kepler Universitäts Klinikum sind. Aus diesem Grund werden die Herz-Lungen-Maschinen in Verbindung mit einem Wartungsvertrag und einer Vor-Ort Reaktionszeit von maximal 2,5 Stunden ausgeschrieben.Im Zuge des Vergabeverfahrens ist eine Leihstellung von zwei HLM (1x pädiatrische Pat. + 1x erwachsene Pat.) über einen Zeitraum von mindestens 16 Wochen zwingend erforderlich.Ziel und Gegenstand der Markterkundung ist durch ein anschließendes Verfahren die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Beschaffung vorherig beschriebener Leistung nebst Service- und Wartungsleistungen.Interessierte Unternehmen sind daher in einem ersten Schritt eingeladen, bis 01.09.2026, 16:00 Uhr per E-Mail an alfons.steinmetz@kepleruniklinikum.at formlos ihr Interesse zu bekunden. Im Anschluss an die Interessensbekundung plant die Kepler Universitätsklinikum GmbH, interessierten Unternehmen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, zu denen die interessierten Unternehmen in weiterer Folge Rückmeldungen und Musterunterlagen übermitteln können. Die Kepler Universitätsklinikum GmbH behält sich vor, mit interessierten Unternehmen unter den Bestimmungen des § 25 BVergG 2018 in Dialog zu treten. Unternehmen erklären sich bereit, Informationen, die im Zusammenhang mit den Vorarbeiten ausgetauscht werden oder die aus den Vorarbeiten resultieren, allen Teilnehmern eines eventuell folgenden Vergabeverfahrens bereit zu stellen. Die Kepler Universitätsklinikum GmbH weist darauf hin, dass sie sich im Anschluss an diese Markterkundung nach ihrem freien Ermessen vorbehält, ein Vergabeverfahren in Hinblick auf die Beschaffung wie oben beschrieben, durchzuführen bzw. bekanntzumachen oder von einer Ausschreibung ganz abzusehen. Beim in dieser Vorinformation als „Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung“ angeführten Datum handelt es sich um eine unverbindliche Schätzung. Darüber hinaus weist die Kepler Universitätsklinikum GmbH darauf hin, dass alle Informationen, die von ihr im Zuge der Markterkundung übermittelt bzw. zur Verfügung gestellt werden, rein vorläufigen und unverbindlichen Charakter haben und die Kepler Universitätsklinikum GmbH daher in ihren Dispositionsmöglichkeiten im Hinblick auf eine künftige Vergabe in keiner Weise beschränken.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Registrierungsnummer: FN 428285g
Postanschrift: Krankenhausstraße 7a
Stadt: Linz
Postleitzahl: 4020
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Telefon: +43 50554600
Fax: +43 505546040099
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0100
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Registrierungsnummer: 9110019788194
Postanschrift: Volksgartenstraße 14
Stadt: Linz
Postleitzahl: 4021
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Telefon: +43 73270750
Fax: +43 7327075218018
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9999
Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 13157940
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1c18cc31-12ec-4dba-94b5-ea017bc3b008 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/08/2026 08:34:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 537806-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/10/2026