157/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

E-Mail: HA-Beschaffung@mdr.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Kostüm- und Requisitenfundus

Beschreibung: Mit seinen Hörfunk- und Fernsehprogrammen sowie den programmbezogenen Mediendiensten spiegelt der MDR die politischen Ereignisse sowie das kulturelle und soziale Leben in Mitteldeutschland wider und erfüllt seinen öffentlich-rechtlichen Auftrag hinsichtlich Bildung, Information und Unterhaltung. Er bietet ein vielfältiges, regional verankertes Angebot mit hoher emotionaler Bindung und sichert den freien Zugang zu seinen Angeboten. Damit nimmt er eine zentrale Rolle in der demokratischen Meinungs- und Willensbildung dort ein, wo man seine Programme empfangen kann. Damit der MDR seinen Programmauftrag erfüllen kann, sind die Verwendung von Kostümen und Requisiten notwendig, für die der MDR entsprechende räumliche Kapazitäten in unmittelbarer Nähe des Hauptsitzes in Leipzig benötigt. Eine örtliche Nähe des Requisiten- und Kostümfundus zu den Produktionsräumen des MDR in der Kantstraße in Leipzig ist eine wesentliche Voraussetzung für einen ungestörten Produktionsablauf und somit für die Erfüllung des gesetzlichen Auftrages des MDR. Aufgrund des engen Sendeablaufs besteht nur eine kurze Realisierungsdauer. Hinzu kommt, dass insbesondere bei Live-Produktionen gerade in Bezug auf Requisiten kurzfristige Produktionsanforderungen einer schnellen Realisierung bedürfen. Üblicherweise gibt es bei Live-Produktionen vorab Probezeiten, wo in Abhängigkeit der Gegebenheiten (zum Beispiel Beleuchtung, Lichtverhältnisse, etc.) kurzfristige Anforderungen entstehen können, die einer schnellen Umsetzung vor dem eigentlichen, feststehenden Sendetermin bedürfen. Kurze Fahrt- bzw. Laufwege zwischen den Produktionsräumen des MDR sowie des Fundus sind daher eine zwingende Voraussetzung. Auch die Zugänglichkeit der Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe des durch den MDR ebenfalls für Medienproduktionen angemieteten Studio 3 innerhalb der Media City Leipzig und die damit einhergehende direkte Verbindung zum Fundus ist für die optimale Durchführung von Medienproduktionen entscheidend. Dazu soll zur Betreuung eines Kostüm- und Requisitenfundus in unmittelbarer Nähe des Hauptsitzes des MDR in Leipzig (Kantstraße) ein Servicevertrag mit einer Laufzeit einem Jahr, mit der Option zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr, abgeschlossen werden.

Kennung des Verfahrens: 787eb350-12a1-4acb-87bc-3255b23e88ea

Interne Kennung: MDR 33-25

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kantstraße 71-73

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04275

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTFL67F35 Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Kostüm- und Requisitenfundus

Beschreibung: Der Dienstleistungsvertrag beginnt am 01.08.2025 und wird bis zum 31.07.2026 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal einmal verlängert werden, so dass er spätestens zum 31.07.2027 ausläuft.

Interne Kennung: MDR 33-25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Dienstleistungsvertrag beginnt am 01.08.2025 und wird bis zum 31.07.2026 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal einmal verlängert werden, so dass er spätestens zum 31.07.2027 ausläuft.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kantstraße 71-73

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04275

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/08/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Dienstleistungsvertrag beginnt am 01.08.2025 und wird bis zum 31.07.2026 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal einmal verlängert werden, so dass er spätestens zum 31.07.2027 ausläuft.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach Referatsleiterin Telefon: +49.(0)341.977-3800 Fax: +49.(0)341.977-1049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 600 438,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Eine örtliche Nähe des Requisiten- und Kostümfundus zu den Produktionsräumen des MDR in der Kantstraße in Leipzig ist eine wesentliche Voraussetzung für einen ungestörten Produktionsablauf und somit für die Erfüllung des gesetzlichen Auftrages des MDR. Aufgrund des engen Sendeablaufs besteht nur eine kurze Realisierungsdauer. Hinzu kommt, dass insbesondere bei Live-Produktionen gerade in Bezug auf Requisiten kurzfristige Produktionsanforderungen einer schnellen Realisierung bedürfen. Üblicherweise gibt es bei Live-Produktionen vorab Probezeiten, wo in Abhängigkeit der Gegebenheiten (zum Beispiel Beleuchtung, Lichtverhältnisse, etc.) kurzfristige Anforderungen entstehen können, die einer schnellen Umsetzung vor dem eigentlichen, feststehenden Sendetermin bedürfen. Kurze Fahrt- bzw. Laufwege zwischen den Produktionsräumen des MDR sowie des Fundus sind daher eine zwingende Voraussetzung. Auch die Zugänglichkeit der Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe des durch den MDR ebenfalls für Medienproduktionen angemieteten Studio 3 innerhalb der Media City Leipzig und die damit einhergehende direkte Verbindung zum Fundus ist für die optimale Durchführung von Medienproduktionen entscheidend. Eine Standort-Analyse hat aufgezeigt, dass im unmittelbaren Umfeld des MDR keine weiteren Räumlichkeiten vorhanden sind, die den Platz und die Nähe zum MDR (Kantstraße) widerspiegeln. Allein die durch die MCA angemieteten Räumlichkeiten in der Media City befinden sich in unmittelbarer Nähe und sind fußläufig erreichbar. Der bestehende Mietvertrag der MCA mit der MCL für die Räumlichkeiten des Fundus und daraus resultierend die Fundusbetreuung seitens der MCA für den MDR bestehen seit vielen Jahren. Das eingesetzte Personal hat aufgrund des langjährigen und beständigen Einsatzes eine umfassende individuelle Kenntnis (Genrekenntnis und -kompetenz) über die Gegenstände sowie eine hohe fachliche Kompetenz. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV). Es handelt sich um eine Direktvergabe ohne Wettbewerb mit nur einem Bieter (§ 14 Abs. 4 VgV).

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Media City Atelier GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 600 438,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Media City Atelier GmbH, 04275 Leipzig

Datum des Vertragsabschlusses: 01/08/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen