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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG COMM - Communication
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mixed Multiple Framework Contract for Thematic Communication Services - ceiling increase lot 1
Beschreibung: Interinstitutional FWC COMM/2024/OP/0021 - lot 1, published with an initial ceiling of EUR 100 Million. Point 1.7 of the admin specs stated that: ‘Within three years following the signature of the framework contracts resulting from the current call for tenders, the Lead contracting authority may use the negotiated procedure under point 11.1.e of Annex 1 to Regulation (EU, Euratom) 2028/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union to procure new services from the contractor(s) up to a maximum of 50 % of the initial framework contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the same contractors to whom the initial contract is awarded and will be awarded under the following conditions: same award criteria and conditions as for the initial contract". The value of this procedure being EUR 50 Million, the total ceiling of the Framework contract - lot 1, is increased to EUR 150 Million. The contract entered into force on 18/12/2024 with all three contractors.
Kennung des Verfahrens: 5f6e3dba-33a2-4362-b5ec-ce056b547d5d
Interne Kennung: EC-COMM/2026/NP/0084
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Mixed Multiple Framework Contract for Thematic Communication Services - ceiling increase lot 1
Beschreibung: Interinstitutional FWC COMM/2024/OP/0021 - lot 1, published with an initial ceiling of EUR 100 Million. Point 1.7 of the admin specs stated that: ‘Within three years following the signature of the framework contracts resulting from the current call for tenders, the Lead contracting authority may use the negotiated procedure under point 11.1.e of Annex 1 to Regulation (EU, Euratom) 2028/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union to procure new services from the contractor(s) up to a maximum of 50 % of the initial framework contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the same contractors to whom the initial contract is awarded and will be awarded under the following conditions: same award criteria and conditions as for the initial contract". The value of this procedure being EUR 50 Million, the total ceiling of the Framework contract - lot 1, is increased to EUR 150 Million. The contract entered into force on 18/12/2024 with all three contractors.
Interne Kennung: EC-COMM/2026/NP/0084
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken, 79540000 Dolmetscherdienste, 79530000 Übersetzungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG COMM - Communication
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG COMM - Communication
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 50 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Sonstige Begründung: Participating contracting authorities and almost all Commission services use the framework contract (EC-COMM/2024/OP/0021- lot 1), for their communication projects, including for an unexpected high number of small and local campaigns. Due to very high consumption patterns, the ceiling would be reached by the end of 2026 rather than in December 2028. Therefore, a 50% ceiling increase is needed to meet demand and to ensure continuity of services and to meet the Commission’s and Representations’ ongoing communication needs. This possibility is provided for in the tender specifications of the original open procedure and the services provided will consist of repetition of similar services agreed in the initial framework contract.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 50 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GOPA COM.
Angebot:
Kennung des Angebots: GOPA COM.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EC-COMM/2024/OP/0021-4
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG COMM - Communication
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: ECORYS EUROPE ~ ECORYS EUROPE EEIG - GEIE
Offizielle Bezeichnung: ICF NEXT S.A.
Offizielle Bezeichnung: EUROPEAN SERVICE NETWORK SA
Angebot:
Kennung des Angebots: ECORYS EUROPE ~ ECORYS EUROPE EEIG - GEIE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EC-COMM/2024/OP/0021-6
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG COMM - Communication
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: VO EUROPE
Offizielle Bezeichnung: STANTEC
Offizielle Bezeichnung: NEXT SPA
Angebot:
Kennung des Angebots: VO EUROPE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 3
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EC-COMM/2024/OP/0021-3
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG COMM - Communication
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG COMM - Communication
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: COMM.D - Communication Support Services
Postanschrift: Wetstraat 56
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1049
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: GOPA COM.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0462293288
Postanschrift: BOULEVARD DE LA WOLUWE 2
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: ECORYS EUROPE ~ ECORYS EUROPE EEIG - GEIE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0690650787
Postanschrift: AVENUE DES ARTS 46
Stadt: BRUSSELS
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: VO EUROPE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0849627948
Postanschrift: RUE HAUTE 139
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: STANTEC
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0460228079
Postanschrift: AVENUE DE LA REINE ASTRID 92
Stadt: LA HULPE
Postleitzahl: 1310
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: NEXT SPA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: IT01765551005
Postanschrift: VIA SALLUSTIANA 26
Stadt: ROMA
Postleitzahl: 00187
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
Land: Italien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: ICF NEXT S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0429063662
Postanschrift: AVENUE MARNIX 17
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: EUROPEAN SERVICE NETWORK SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0428304785
Postanschrift: AVENUE DES ARTS 47
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5fd37b82-fc67-4be1-ac5d-ce8c80ae60fd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 15:37:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 537916-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026