157/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße

E-Mail: vergabestelle@schweich.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Verbandsgemeinde Schweich und Verbandsgemeindewerke - Rahmenverträge für Ingenieurleistungen im Bereich Straßenbau, Wasser- und Abwasserversorgung

Beschreibung: Es sind die jährlich vorliegenden Maßnahmen im Bereich Ingenieurleistungen für den Ausbau von Straßen- und Nebenflächen und die Erneuerung der Abwasser- und Wasserversorgungsanlagen zu vergeben. Neben der Objektplanung für oben bezeichneten Gewerke soll die Koordination mit begleitenden Maßnahmen und den sonstigen Leitungsverlegungen übernommen werden. Sollten sich aus dem Auswahlverfahren weniger geeignete Ingenieurbüros vorstellen, so wird die Anzahl der Verträge entsprechend verringert. Hierfür sind Rahmenverträge mit bis zu sieben geeigneten Bewerbern für die nächsten 2 Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption von zwei weiteren Jahren vorgesehen, sofern er nicht von einer Partei drei Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die Planungen für die einzelnen Maßnahmen werden auf die im Zuge des Vergabeverfahrens ausgewählten Bewerber aufgeteilt. Vorgesehen ist, dass jeder ausgewählte Bewerber innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages mindestens einen Auftrag erhält. Ein Anspruch auf Auftragserteilung besteht jedoch nicht. Jeder ausgewählte Bewerber kann nur dann weitere Aufträge erhalten, wenn er die übertragenen Leistungen form- und fristgerecht erbracht hat, d.h. die geforderte Leistungsphasen abgeschlossen und mängelfrei übergeben worden sind. Eine Beauftragung von mehreren Maßnahmen gleichzeitig ist möglich. Der Umfang des Auftrags wird nach Bedarf ermittelt. Es können auch für eine Maßnahme einzelne Teilleistungen beauftragt werden. Der abzuschließende Rahmenvertrag umfasst die erforderlichen Planungsleistungen im i. S. d. HOAI, die regelmäßig bei Erneuerungs- und Sanierungsmaßnahmen für die Trinkwasserversorgung, der Abwasserableitung und des Straßen- und Wegebaus anfallen. Auftraggeber sind die Verbandsgemeindewerke Schweich für die Ingenieurbauwerke während für die Verkehrsanlagen die Straßenbaulastträger, also die Gemeinden der Verbandsgemeinde Schweich und die Verbandsgemeinde selbst Auftraggeber sind. Die zu beauftragenden Planungsleistungen sollen regelmäßig die gesamten Leistungsphasen umfassen, wobei die Auftraggeber auch nur einzelne Leistungsphasen beauftragen können. Die Honorare werden für die gesamte Dauer der Vertragslaufzeit in der Form festgeschrieben, dass sie sich nach der HOAI in der jeweils zum Ausführungszeitpunkt jüngsten gültigen Fassung richten. Der Umfang und die Höhe kann den beigefügten Vertragsmustern entnommen werden und richtet sich nach den vertraglich festgelegten anrechenbaren Kosten der jeweiligen Maßnahme. Daher unterliegen die Honorare keinem Bieterwettbewerb. Siehe auch den Anlagen beigefügte Musterverträge für die Einzelbeauftragung.

Kennung des Verfahrens: ec0aa510-f979-4409-b196-039bc93a777b

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: In den Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Schweich und der Stadt Schweich

Land, Gliederung (NUTS): Trier-Saarburg (DEB25)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschluss aus vergaberechtlichen Gründen nach VgV / GWB.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenverträge für Ingenieurleistungen

Beschreibung: Die Eignungskriterien sind unter dem Punkt "Eignungskriterien" aufgeführt. Zusätzlich müssen noch Erklärungen eingereicht werden. Hierzu dient folgende zusammenfassende Auflistung: Eignungskriterien lt. Bekanntmachung: - Nachweis/Erklärung der beruflichen Risikohaftpflichtversicherung i. H. v. je 3 Mio. EUR (Punkt 3 und Anlage 1 der Bewerbungsmappe) - Nachweis der Fachkunde bzw. Planvorlageberechtigung nach § 103, Abs. 1, Satz 2-5 Landeswassergesetz RLP (Punkt 4a und Anlage 4 der Bewerbungsmappe) - Nachweis der Qualifizierung "Zertifizierter Kanalsanierungsberater" oder gleichwertig (Punkt 4b und Anlage 5 der Bewerbungsmappe) - Nachweis der beruflichen Qualifikationen, der am Auftrag beteiligten Mitarbeiter (Projektleiter muss Bau-Ingenieur sein, weitere Mitarbeiter müssen Zeichner oder Techniker sein), Nachweis der Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer der beratenden Ingenieure und Organigramm (Punkt 4c und Anlage 6 +7 der Bewerbungsmappe) - Nachweis und Zuordnung der K.O.-Referenzen (Punkt 4d und Anlage 8 - 8.5 der Bewerbungsmappe) Zusätzliche Erklärungen werden gefordert: - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausführungs- und Lieferinteressen (Punkt 3 und Anlage 2 der Bewerbungsmappe) - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 48 VGV (Punkt 3 und Anlage 3 der Bewerbungsmappe) - Mustererklärung 1 - AEntG (Punkt 4e und Anlage 13 der Bewerbungsmappe) - Mustererklärung 3 - Mindestentgelt (Punkt 4f und Anlage 14 der Bewerbungsmappe) - Erklärung Bekämpfung Schwarzarbeit (Punkt 4g und Anlage 15 der Bewerbungsmappe) - Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Punkt 4h und Anlage 16 der Bewerbungsmappe) Zusätzlich ist die vollständig ausgefüllte Bewerbungsmappe einzureichen. weitere Hinweise: - Detailliertere Beschreibungen sind der Bewerbungsmappe zu entnehmen - Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss vom Wettbewerb nach sich ziehen - Zusätzliche Unterlagen, die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt (Prospekte, Mappen etc.) - Die Leistungen müssen insgesamt selbst erbracht werden. Nachunternehmer, Eignungsleihe oder Bietergemeinschaften werden nicht akzeptiert. Wenn die Leistungen innerhalb der anbietenden Büros erfolgen, können zusätzliche Schnittstellen bei der Koordination und Abwicklung der einzelnen Projekte vermieden werden.

Interne Kennung: LOT-0001 E-25-500-047

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 1. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung läuft 24 Monate. Eine einmalige Verlängerung um zwei weitere Jahre ist möglich. Beginn und Ende der Leistungserbringung wird vor Auftragserteilung einvernehmlich vereinbart. 2. Die Ausführung einzelner ausgewählter Teilleistungen ist möglich 3. Bei Bedarf an besonderen Leistungen können diese an den betreffenden Auftragnehmer vergeben werden.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Trier-Saarburg (DEB25)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: In den Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Schweich und der Stadt Schweich

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 3.000.000 € für Personenschäden sowie über 3.000.000 € für Sachschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen, Versicherungsunternehmens vorgelegen. In der Bewerbungsphase kann die Berufshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung erfolgen. Im Auftragsfall ist diese dann in entsprechender Höhe nachzuweisen. Die Deckung ist über die gesamte Vertragslaufzeit für jeden einzelnen Auftrag in vollem Umfang erhalten. Angaben erfolgen in der Bewerbungsmappe unter Punkt 3 "Angaben zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen". Nachweise und Erklärungen sind als Anlage 1 der Bewerbungsmappe hochzuladen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Nachweis der Eignung gem. der Landesverordnung über den Nachweis der Fachkunde zur Erstellung von Plänen und Unterlagen im Bereich der Wasserwirtschaft vom 11. März 2005, bzw. Nachweis der Fachkunde nach § 103, Abs. 1, Satz 2 -5 Landeswassergesetz RLP (Planvorlageberechtigung) ist zu erbringen. Die Bestätigung der Vorlage erfolgt in der Bewerbungsmappe unter Punkt 4(a) "Angaben des Bewerbers zum Nachweis der Eignung". Die Nachweise sind unter Anlage 4 der Bewerbungsmappe hochzuladen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben und Nachweise über die für dieses Projekt vorgesehenen Verantwortlichen und die Mitarbeiter am Projekt mit Anzahl, Namen und beruflicher Qualifikation gem. § 46, Abs. 3, Nr. 2 VGV, Einreichung eines Organigramms und eines Nachweises über die Mitgliedschaft in einer Kammer der beratenden Ingenieure. Personen des Bewerbungsteams und deren Qualifikation sind zu benennen. Der Projektverantwortliche und der federführende Sachbearbeiter (Projektleiter) müssen verbindlich genannt werden. Diese dürfen nachträglich nur mit Zustimmung des Auftraggebers abgeändert werden. Dass die Eignungsanforderungen auch durch diesen Mitarbeiter in gleicher Qualität erfüllt werden, ist dem Auftraggeber mit dem Antrag auf Änderung des Teams nachzuweisen. Der Projektleiter muss Ingenieur (Bauingenieurwesen) sein. Die weiteren Mitglieder des Bearbeitungsteams müssen entweder Zeichner oder Techniker sein. Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" gem. § 75, Abs. 2 VGV oder nach Richtlinie 2005/36/EG vom 07. September 2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (Abl. EU Nr. L 255 S. 22, 2007 Nr. L 271 S. 18), zuletzt geändert durch die EU-Richtlinie 2023/55/EU vom 28. Dezember 2013 muss nachgewiesen werden. Dies kann in Form eines Diploms oder eines Prüfungszeugnisses geschehen. Eine Bewertung der angegebenen weiteren Mitarbeiter des Bearbeitungsteams, über die geforderte Qualifikation hinaus, findet in der I. Stufe des Verfahrens nicht statt. Im Rahmen des Vergabeverfahrens können diese im Bedarfsfall noch durch andere gleichwertig geeignete Mitarbeiter ersetzt werden. Zudem ist die Eintragung in einer Kammer der beratenden Ingenieure vorzulegen. Mitglieder aus anderen Staaten müssen gleichwertige Bescheinigungen vorlegen. Die Eintragung zu den Mitarbeitern erfolgt in der Bewerbungsmappe unter Punkt 4(c) "Angaben des Bewerbers zum Nachweis der Eignung". Nachweise sind unter Anlage 6 der Bewerbungsmappe, ein Organigramm der für die Leistungen vorgesehenen Projektverantwortlichen und Mitarbeiter am Projekt als Anlage 7 hochzuladen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Nachweis der Qualifikation „zertifizierter Kanalsanierungsberater“ muss erbracht werden Der Nachweis ist unter Anlage 5 beizufügen. Die Angaben zur Gleichwertigkeit sind in Anlage 5.1 angegeben. Die Eintragung, ob die Qualifikation vorliegt erfolgt in der Bewerbungsmappe unter Punkt 4(b) "Angaben des Bewerbers zum Nachweis der Eignung". Der Nachweis ist unter Anlage 5 der Bewerbungsmappe hochzuladen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: In den Anlagen 8.1 - 8.5 sind 5 bisher erbrachte K.O.-Referenzen nachzuweisen. In Anlage 8 sind die Mindestanforderungen an die jeweilige K.O-Referenz genannt. In dieser Anlage erfolgt auch die Zuordnung der einzelnen Referenzen zu den Mindestanforderungen. Die Eintragung in der Bewerbungsmappe erfolgt unter Punkt 4(d) "Angaben des Bewerbers zum Nachweis der Eignung". Die Auswahl der Bewerber für die Stufe 2 erfolgt anhand objektiver und nicht diskriminierender Kriterien gem. der Wertungsmatrix Stufe I (Anlage 9 der Bewerbungsmappe): Alle Bewerber, die die Durchführung aller K.O.-Referenzen und die Berufsqualifikation ordnungsgemäß nachweisen können, erhalten in Summe 180 (6 x 30) Punkte - andernfalls scheidet dieser Bieter sofort aus (K.O-Kriterium). Die restlichen 100 Punkte werden durch eine Bepunktung der ergänzenden Kriterien ermittelt. Dies sind je nach Kriterium: Maßnahme an einer Hauptverkehrsstraße, grabenlose Renovierungsverfahren Anschlusskanal, Übereinstimmung mit anderen genannten Referenzen und die Berufserfahrung des Ingenieurs. Es werden maximal 10 Bewerber zur 2. Stufe zugelassen. Bei Vorliegen von mehr als 10 geeigneten Bewerbern und gleichzeitiger Punktgleichheit um Rang 10 wird unter den punktgleichen Bewerbern ein Losverfahren gem. § 75, Abs. 6 VGV durchgeführt. In Stufe 2 sind Beauftragungen an maximal sieben Bewerber vorgesehen. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Wertungsmatrix für Stufe 2 (Anlage 10 der Bewerbungsmappe und Abschnitt Zuschlagskriterien) Sollten sich weniger als die zulässige Höchstzahl für die jeweilige Stufe qualifizieren, verringert sich die Anzahl der qualifizierten bzw. zu beauftragenden Bewerber jeweils entsprechend.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 7

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 10

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätssicherung durch Dokumentation der Ergebnisse der einzelnen Leistungsphasen

Beschreibung: Erläutern Sie Ihre Dokumentationen der Ergebnisse der einzelnen Leistungsphasen anhand von Beispielen: Einzureichen sind z. B. Checklisten, Tabellen, Erläuterungsberichte sowie eine zusammengefasste stichpunktartige Beschreibung der Vorgehensweise (max. eine DIN A 4-Seite). Bewertet wird der Erfüllungsgrad in Prozent (0 - 100). Maximale Punktzahl: 10