1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Dębica
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica”. Zamówienie podzielone jest na 4 części: 1. Część 1 zamówienia – „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”, którego zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Modernizacja i wdrożenie EZD: a) dla UM wraz z Integracją z dostarczanym Systemem GIS oraz systemami EZD wdrażanymi w Jednostkach Podległych; b) dla Jednostek podległych wraz z integracją z systemem EZD w UM oraz ePUAP, eDoręczeniami; c) instruktarze przystanowiskowe dla wszystkich użytkowników obsługujących wdrażane Systemy. 2) Modernizacja i wdrożenie e-usług w tym: a) Wypisy i wyrysy z Planu Miejscowego lub Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego b) Zaświadczenie o braku Planu Miejscowego c) Ustalenie warunków zabudowy i ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego d) Wnioski o zmianę lub przeniesienie decyzji administracyjnej e) Wnioski o zmianę obowiązującego Planu Miejscowego (Studium) i sporządzenie Planu Miejscowego f) Wnioski o wydanie zaświadczenia z Gminnej Ewidencji Zabytków g) Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów h) Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew i) Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego j) Uzgodnienia dokumentacji projektowych pod kątem zjazdów publicznych, indywidualnych oraz przyłączy kanalizacji deszczowej. k) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzania IT l) Wniosek o wydanie decyzji z informacją o dostępie działki ewidencyjnej do drogi publicznej m) Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu n) Wniosek o wydanie zaświadczenia z informacją czy działka ewidencyjna znajduje się w zasobie mienia gminnego o) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania najmem nieruchomości od Gminy Miasta Dębica p) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania użyczenia nieruchomości od Gminy Miasta Dębica q) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie reklamy w pasie drogowym r) Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych s) Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych. 3) Modernizacja Systemu Informacji Przestrzennej obejmująca: a) Modernizacja obecnego Systemu Informacji Przestrzennej w zakresie: Geoportal gminny wraz z integracją z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług; Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUiKZP/POG w zakresie obsługi E-usług; Decyzje WZiZT w zakresie obsługi E-usługi. b) Procedura planistyczna dla MPZP/SUiKZP/POG (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. c) Gminna Ewidencja Zabytków (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. d) Wycinka drzew (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. e) Ewidencja dróg gminnych (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS – Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. f) Nieruchomości mienia gminnego (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. g) Ewidencja Reklam wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. h) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) - Integracja w zakresie realizacji integracji E-usług. Integracja w zakresie dwustronnej wymiany danych, dokumentów oraz spraw obsługiwanych w Urzędzie. Wybrane wnioski muszą być kierowane do Systemu EZD, a następnie przekazywane do Systemu GIS. i) Integracja Systemów GIS z posiadanymi Systemami Dziedzinowymi – skomunikowanie Systemu Dziedzinowego z Systemem GIS, w zakresie wizualizacji danych z Systemu Dziedzinowego w Systemach GIS. 4) Modernizacja i integracja Systemów Dziedzinowych UM w tym: a) Modernizacja Użytkowanego przez UM Dębica Portalu Interesanta; b) Integracja posiadanych Systemów Dziedzinowych z systemem e-Doręczenia; c) Centralizacja VAT w wersji „chmurowej” dla obsługi podjednostek; d) Integracja Systemów Dziedzinowych z GIS; e) Dziennik Obrotów dla Systemu Finansowo-Księgowego; f) Moduł Wydawania Koncesji na Sprzedaż Napojów Alkoholowych; g) Gospodarowanie mieniem. 5) Wdrożenie i uruchomienie e-rekrutacji. 6) Zakup sprzętu, w tym: a) Zestaw komputerowy z monitorem i oprogramowaniem, b) Drukarka i czytnik kodów kreskowych, c) Komputer przenośny dla UM, d) Switch 48p, e) Rozbudowa UPS w UM, f) Rozbudowa Macierzy w UM, g) UTM do CUS, h) Skaner dla CUS, i) InfoKiosk dla CUS, j) UPS dla CUS, k) Dodatkowe dyski do NAS, l) Dyski sieciowe, m) Serwer do MOK, n) Serwer do biblioteki, o) UTM do biblioteki, p) UPS do biblioteki, q) Switch do biblioteki, r) Szafa Rack do biblioteki. 2. Część 2 zamówienia – „Biblioteka Cyfrowa”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Oprogramowanie do Cyfrowej Biblioteki 2) Wdrożenie i uruchomienie e-usług dla Biblioteki. 3. Część 3 zamówienia – „Pomoc Społeczna”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności uruchomienie e-pomocy społecznej. 4. Część 4 zamówienia – „Muzeum”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności System Zarządzania do Muzeum.
Kennung des Verfahrens: 47a27a33-72bb-4888-94a3-b439f7f796f7
Interne Kennung: BZP.271.52.2026.MK
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48613000 Elektronische Datenverwaltung, 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System), 80533100 Ausbildung im Umgang mit Computern, 30213300 Tischcomputer, 30231300 Bildschirme, 30216130 Strichcodeleser, 30213000 Personalcomputer, 32420000 Netzausrüstung, 48820000 Server, 48823000 Dateiverwalter, 48730000 Sicherheitssoftwarepaket, 31154000 Unterbrechungsfreie Stromversorgung, 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 31213300 Kabelverteilschrank, 48160000 Bibliothekensoftwarepaket, 72212160 Entwicklung von Bibliothekensoftware, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72263000 Software-Implementierung, 48161000 Bibliothekenverwaltungssystem, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ratuszowa 2
Stadt: Dębica
Postleitzahl: 39-200
Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Przesłanki wykluczenia wykonawcy określono w Rozdziale 7 SWZ. 2. Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO znajduje się w Rozdziale 22 SWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 4. Informacja dla podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajduje się w Rozdziałach 10a i 10b SWZ.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część 1 zamówienia – „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”
Beschreibung: Część 1 zamówienia – „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”, którego zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Modernizacja i wdrożenie EZD: a) dla UM wraz z Integracją z dostarczanym Systemem GIS oraz systemami EZD wdrażanymi w Jednostkach Podległych; b) dla Jednostek podległych wraz z integracją z systemem EZD w UM oraz ePUAP, eDoręczeniami; c) instruktarze przystanowiskowe dla wszystkich użytkowników obsługujących wdrażane Systemy. 2) Modernizacja i wdrożenie e-usług w tym: a) Wypisy i wyrysy z Planu Miejscowego lub Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego b) Zaświadczenie o braku Planu Miejscowego c) Ustalenie warunków zabudowy i ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego d) Wnioski o zmianę lub przeniesienie decyzji administracyjnej e) Wnioski o zmianę obowiązującego Planu Miejscowego (Studium) i sporządzenie Planu Miejscowego f) Wnioski o wydanie zaświadczenia z Gminnej Ewidencji Zabytków g) Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów h) Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew i) Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego j) Uzgodnienia dokumentacji projektowych pod kątem zjazdów publicznych, indywidualnych oraz przyłączy kanalizacji deszczowej. k) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzania IT l) Wniosek o wydanie decyzji z informacją o dostępie działki ewidencyjnej do drogi publicznej m) Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu n) Wniosek o wydanie zaświadczenia z informacją czy działka ewidencyjna znajduje się w zasobie mienia gminnego o) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania najmem nieruchomości od Gminy Miasta Dębica p) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania użyczenia nieruchomości od Gminy Miasta Dębica q) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie reklamy w pasie drogowym r) Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych s) Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych. 3) Modernizacja Systemu Informacji Przestrzennej obejmująca: a) Modernizacja obecnego Systemu Informacji Przestrzennej w zakresie: Geoportal gminny wraz z integracją z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług; Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUiKZP/POG w zakresie obsługi E-usług; Decyzje WZiZT w zakresie obsługi E-usługi. b) Procedura planistyczna dla MPZP/SUiKZP/POG (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. c) Gminna Ewidencja Zabytków (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. d) Wycinka drzew (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. e) Ewidencja dróg gminnych (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS – Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. f) Nieruchomości mienia gminnego (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. g) Ewidencja Reklam wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. h) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) - Integracja w zakresie realizacji integracji E-usług. Integracja w zakresie dwustronnej wymiany danych, dokumentów oraz spraw obsługiwanych w Urzędzie. Wybrane wnioski muszą być kierowane do Systemu EZD, a następnie przekazywane do Systemu GIS. i) Integracja Systemów GIS z posiadanymi Systemami Dziedzinowymi – skomunikowanie Systemu Dziedzinowego z Systemem GIS, w zakresie wizualizacji danych z Systemu Dziedzinowego w Systemach GIS. 4) Modernizacja i integracja Systemów Dziedzinowych UM w tym: a) Modernizacja Użytkowanego przez UM Dębica Portalu Interesanta; b) Integracja posiadanych Systemów Dziedzinowych z systemem e-Doręczenia; c) Centralizacja VAT w wersji „chmurowej” dla obsługi podjednostek; d) Integracja Systemów Dziedzinowych z GIS; e) Dziennik Obrotów dla Systemu Finansowo-Księgowego; f) Moduł Wydawania Koncesji na Sprzedaż Napojów Alkoholowych; g) Gospodarowanie mieniem. 5) Wdrożenie i uruchomienie e-rekrutacji. 6) Zakup sprzętu, w tym: a) Zestaw komputerowy z monitorem i oprogramowaniem, b) Drukarka i czytnik kodów kreskowych, c) Komputer przenośny dla UM, d) Switch 48p, e) Rozbudowa UPS w UM, f) Rozbudowa Macierzy w UM, g) UTM do CUS, h) Skaner dla CUS, i) InfoKiosk dla CUS, j) UPS dla CUS, k) Dodatkowe dyski do NAS, l) Dyski sieciowe, m) Serwer do MOK, n) Serwer do biblioteki, o) UTM do biblioteki, p) UPS do biblioteki, q) Switch do biblioteki, r) Szafa Rack do biblioteki.
Interne Kennung: Część 1 zamówienia – „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48613000 Elektronische Datenverwaltung, 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System), 80533100 Ausbildung im Umgang mit Computern, 30213300 Tischcomputer, 30231300 Bildschirme, 30216130 Strichcodeleser, 30213000 Personalcomputer, 32420000 Netzausrüstung, 48820000 Server, 48823000 Dateiverwalter, 48730000 Sicherheitssoftwarepaket, 31154000 Unterbrechungsfreie Stromversorgung, 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 31213300 Kabelverteilschrank
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dębica
Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 180 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Zamawiający informuje, iż zamówienie, o którym mowa w Rozdziale 4 SWZ jest realizowane w ramach projektu pn. „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Wykonawca wykona zamówienie w terminie: w zakresie części 1 zamówienia: do 180 dni od dnia podpisania umowy, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji przedmiotu umowy przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego z podziałem na IV etapy: 1) Etap I - Zakup sprzętu serwerowego i urządzeń wraz z oprogramowaniem do ich obsługi oraz ich wdrożeniem i uruchomieniem do 60 dni od dnia podpisania umowy, 2) Etap II - Dostawa i instalacja licencji oprogramowania, szkolenia użytkowników i administratorów do 60 dni od dnia podpisania umowy, 3) Etap III - Integracja systemów dziedzinowych, wdrożenie e-usług szkolenia użytkowników i administratorów do 60 dni od zakończenia etapu II, 4) Etap IV - Integracja rozwiązań – ostateczne uruchomienie wszystkich e-usług, szkolenia użytkowników i administratorów do 60 dni od zakończenia etapu III. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat[MK1.1] przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) należycie: 1) co najmniej dwa zamówienia, z których każde: miało wartość nie mniejszą niż 500.000,00 zł brutto, obejmowało wdrożenie systemu informatycznego prezentującego stan zobowiązań zintegrowanego z dziedzinowym systemem księgowym, systemem płatności elektronicznych, platformą ePUAP oraz systemem elektronicznego obiegu dokumentów, obejmowało dostawę, wdrożenie i uruchomienie sprzętu komputerowego w tym minimum serwera, UTM oraz systemu kopii zapasowych. oraz 2) co najmniej dwa zamówienia, z których każde: miało wartość nie mniejszą niż 300.000,00 zł brutto, obejmowało dostawę i wdrożenie systemu informacji przestrzennej wraz z uruchomieniem min. 3 e-usług na 5 poziomie dojrzałości (personalizacja). 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4 SWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika Nr 8 do SWZ, 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa: a) w pkt 8.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 707 ze zm.), art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp, b) w pkt 8.2 SWZ (w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.12 SWZ – jeśli dotyczy), - wg Załącznika Nr 9 do SWZ. 4. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie Zamawiającego. Dokumenty te powinny być aktualne na dzień ich złożenia. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 6. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy w części 1 zamówienia. 7. Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Pełny zakres określono w Rozdziale 4 pkt 4. 8 SWZ. 8. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: pełna treść zapisu znajduje się w Rozdziale 13 pkt 12 SWZ.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - 60 pkt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Funkcjonalność systemu - 30 pkt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gwarancja i Asysta Techniczna - 10 pkt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 06 grudnia 2026 r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: dla części 1 zamówienia: 45.000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych i 00/100),
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Publications Office of the European Union
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pouczenie o środkach ochrony prawnej znajduje się w Rozdziale 22 SWZ.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gmina Miasta Dębica - Gmina Miasta Dębica
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gmina Miasta Dębica - Gmina Miasta Dębica
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część 2 zamówienia – „Biblioteka Cyfrowa”
Beschreibung: Część 2 zamówienia – „Biblioteka Cyfrowa”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Oprogramowanie do Cyfrowej Biblioteki 2) Wdrożenie i uruchomienie e-usług dla Biblioteki.
Interne Kennung: Część 2 zamówienia – „Biblioteka Cyfrowa”
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212160 Entwicklung von Bibliothekensoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48160000 Bibliothekensoftwarepaket, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dębica
Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Zamawiający informuje, iż zamówienie, o którym mowa w Rozdziale 4 SWZ jest realizowane w ramach projektu pn. „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” programu regionalnego Fundusze Europejskie 2021-2027.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Wykonawca wykona zamówienie w terminie: w zakresie części 2 zamówienia: do 60 dni od dnia podpisania umowy, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji przedmiotu umowy przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego z podziałem na II etapy: 1) Etap I - Dostawa i instalacja licencji oprogramowania, szkolenia użytkowników i administratorów do 30 dni od podpisania umowy, 2) Etap II - Wdrożenie i uruchomienie e-usług, szkolenia użytkowników i administratorów do 30 dni od zakończenia etapu I. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika Nr 8 do SWZ, 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa: a) w pkt 8.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 707 ze zm.), art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp, b) w pkt 8.2 SWZ (w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.12 SWZ – jeśli dotyczy), - wg Załącznika Nr 9 do SWZ. 4. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie Zamawiającego. Dokumenty te powinny być aktualne na dzień ich złożenia. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 6. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, nie określa obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy w części 2 zamówienia. 7. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: pełna treść zapisu znajduje się w Rozdziale 13 pkt 12 SWZ. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla części 2 zamówienia.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - 90 pkt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gwarancja i Asysta Techniczna - 10 pkt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 06 grudnia 2026 r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Publications Office of the European Union
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pouczenie o środkach ochrony prawnej znajduje się w Rozdziale 22 SWZ.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gmina Miasta Dębica - Gmina Miasta Dębica
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gmina Miasta Dębica - Gmina Miasta Dębica
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Część 3 zamówienia – „Pomoc Społeczna”
Beschreibung: Część 3 zamówienia – „Pomoc Społeczna”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności uruchomienie e-pomocy społecznej.
Interne Kennung: Część 3 zamówienia – „Pomoc Społeczna”
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dębica
Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Zamawiający informuje, iż zamówienie, o którym mowa w Rozdziale 4 SWZ jest realizowane w ramach projektu pn. „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Wykonawca wykona zamówienie w terminie: w zakresie części 3 zamówienia: do 60 dni od dnia podpisania umowy, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji przedmiotu umowy przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego z podziałem na II etapy: 1) Etap I - Dostawa i instalacja licencji oprogramowania, szkolenia użytkowników i administratorów do 30 dni od podpisania umowy, 2) Etap II - Wdrożenie i uruchomienie e-usług, szkolenia użytkowników i administratorów do 30 dni od zakończenia etapu I. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika Nr 8 do SWZ, 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa: a) w pkt 8.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 707 ze zm.), art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp, b) w pkt 8.2 SWZ (w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.12 SWZ – jeśli dotyczy), - wg Załącznika Nr 9 do SWZ. 4. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie Zamawiającego. Dokumenty te powinny być aktualne na dzień ich złożenia. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 6. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, nie określa obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy w części 3 zamówienia. 7. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: pełna treść zapisu znajduje się w Rozdziale 13 pkt 12 SWZ. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla części 3 zamówienia.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - 90 pkt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gwarancja i Asysta Techniczna - 10 pkt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 06 grudnia 2026 r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Publications Office of the European Union
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pouczenie o środkach ochrony prawnej znajduje się w Rozdziale 22 SWZ.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gmina Miasta Dębica - Gmina Miasta Dębica
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gmina Miasta Dębica - Gmina Miasta Dębica
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Część 4 zamówienia – „Muzeum”
Beschreibung: Część 4 zamówienia – „Muzeum”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności System Zarządzania do Muzeum.
Interne Kennung: Część 4 zamówienia – „Muzeum”
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48161000 Bibliothekenverwaltungssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dębica
Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Zamawiający informuje, iż zamówienie, o którym mowa w Rozdziale 4 SWZ jest realizowane w ramach projektu pn. „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEP021-2027
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Wykonawca wykona zamówienie w terminie: w zakresie części 4 zamówienia: do 60 dni od dnia podpisania umowy, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji przedmiotu umowy przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego z podziałem na II etapy: 1) Etap I - Dostawa i instalacja licencji oprogramowania, szkolenia użytkowników i administratorów do 30 dni od podpisania umowy, 2) Etap II - Wdrożenie i uruchomienie e-usług, szkolenia użytkowników i administratorów do 30 dni od zakończenia etapu I. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika Nr 8 do SWZ, 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa: a) w pkt 8.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 707 ze zm.), art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp, b) w pkt 8.2 SWZ (w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.12 SWZ – jeśli dotyczy), - wg Załącznika Nr 9 do SWZ. 4. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie Zamawiającego. Dokumenty te powinny być aktualne na dzień ich złożenia. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 6. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, nie określa obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy w części 4 zamówienia. 7. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: pełna treść zapisu znajduje się w Rozdziale 13 pkt 12 SWZ. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla części 4 zamówienia.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - 90 pkt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gwarancja i Asysta Techniczna - 10 pkt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 06 grudnia 2026 r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Publications Office of the European Union
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pouczenie o środkach ochrony prawnej znajduje się w Rozdziale 22 SWZ.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gmina Miasta Dębica - Gmina Miasta Dębica
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gmina Miasta Dębica - Gmina Miasta Dębica
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Dębica
Registrierungsnummer: 8722230742
Postanschrift: Ratuszowa 2
Stadt: Dębica
Postleitzahl: 39-200
Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: 014 68 38 229
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Dębica
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Land: Polen
Kontaktperson: Kancelaria
Telefon: 22 458 77 01
Fax: 22 458 77 00
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ef6457f-aa3b-4c2d-9202-767b6de26523 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 12:21:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 538984-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026