1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ Groeninge vzw
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van 3 stollingsanalyzers inclusief reagentia en onderhoud
Beschreibung: Raamovereenkomst voor de aankoop van 3 stollingsanalyzers inclusief reagentia en onderhoud. Toelichting: De aanbesteding omvat zowel de toestellen met bijhorend onderhoud, het controlemateriaal, de reagentia als al hetgeen bij het toestel of materiaal hoort wat nodig is om onderstaande toepassingen voortdurend mogelijk te maken. Klinisch Laboratorium az groeninge: Routine en speciale stollingstesten aan de hand van twee identieke multi-parameter stollingsanalyzers. De stollingsanalyzers moeten gekoppeld kunnen worden aan het aanwezige Total Lab Automation (TLA)-systeem van Roche. Activiteitencentrum Sint-Jozefskliniek Izegem:Routine stollingstesten aan de hand van één multi-parameter stollingsanalyzer. Het toestel moet voor de gevraagde testen identieke meetprincipes, bedieningssoftware, reagentia en controlemateriaal hebben als de stollingsanalyzers aangeboden voor het Klinisch Laboratorium AZ Groeninge. Voorziene testen: Deze testen moeten een beeld geven voor de potentiële inschrijvers om te kunnen inschatten of ze een kandidatuurstelling willen indienen voor deze opdracht. In het bestek kan hier (licht) van afgeweken worden. Routine stollingstesten: • Geactiveerde partiële tromboplastinetijd (aPTT) • Protrombinetijd (PT, INR) • Fibrinogeen • D-dimeren Speciale stollingstesten: • Trombinetijd (TT) • Factor VIII • Factor IX • UFH (anti-Xa activiteit) • LMWH (anti-Xa activiteit) • Apixaban (anti-Xa activiteit) • Edoxaban (anti-Xa activiteit) • Rivaroxaban (anti-Xa activiteit) • Antitrombine activiteit • Proteïne C activiteit • Proteïne S antigeen vrij • Geactiveerde proteïne C (APC) resistentie • Lupus anticoagulans screening, mengtest en confirmatie • Von Willebrand Factor antigeen • Von Willebrand Factor activiteit Eventuele optionele testen: • Factor V, VII, X, IX, XII • HIT/ADAMTS13
Kennung des Verfahrens: d993c196-cc10-4fec-86a8-c6c318b39039
Interne Kennung: PPP0UV-867/6330/2026/903
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 505 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van 3 stollingsanalyzers inclusief reagentia en onderhoud
Beschreibung: Raamovereenkomst voor de aankoop van 3 stollingsanalyzers inclusief reagentia en onderhoud. Toelichting: De aanbesteding omvat zowel de toestellen met bijhorend onderhoud, het controlemateriaal, de reagentia als al hetgeen bij het toestel of materiaal hoort wat nodig is om onderstaande toepassingen voortdurend mogelijk te maken. Klinisch Laboratorium az groeninge: Routine en speciale stollingstesten aan de hand van twee identieke multi-parameter stollingsanalyzers. De stollingsanalyzers moeten gekoppeld kunnen worden aan het aanwezige Total Lab Automation (TLA)-systeem van Roche. Activiteitencentrum Sint-Jozefskliniek Izegem:Routine stollingstesten aan de hand van één multi-parameter stollingsanalyzer. Het toestel moet voor de gevraagde testen identieke meetprincipes, bedieningssoftware, reagentia en controlemateriaal hebben als de stollingsanalyzers aangeboden voor het Klinisch Laboratorium AZ Groeninge. Voorziene testen: Deze testen moeten een beeld geven voor de potentiële inschrijvers om te kunnen inschatten of ze een kandidatuurstelling willen indienen voor deze opdracht. In het bestek kan hier (licht) van afgeweken worden. Routine stollingstesten: • Geactiveerde partiële tromboplastinetijd (aPTT) • Protrombinetijd (PT, INR) • Fibrinogeen • D-dimeren Speciale stollingstesten: • Trombinetijd (TT) • Factor VIII • Factor IX • UFH (anti-Xa activiteit) • LMWH (anti-Xa activiteit) • Apixaban (anti-Xa activiteit) • Edoxaban (anti-Xa activiteit) • Rivaroxaban (anti-Xa activiteit) • Antitrombine activiteit • Proteïne C activiteit • Proteïne S antigeen vrij • Geactiveerde proteïne C (APC) resistentie • Lupus anticoagulans screening, mengtest en confirmatie • Von Willebrand Factor antigeen • Von Willebrand Factor activiteit Eventuele optionele testen: • Factor V, VII, X, IX, XII • HIT/ADAMTS13
Interne Kennung: 2026/903_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 505 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Een inschatting van de vermoedelijke hoeveelheden die, over maximaal 10 jaar, zullen afgenomen worden, vind je in “AZ Groeninge - bijlage C - geraamde bestelhoeveelheden". In deze bijlage worden ook de maximale afnames vastgelegd. Deze maximale bestelhoeveelheid is vastgesteld als een theoretische bovengrens die de opdrachtgever toelaat om gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst flexibel in te spelen op mogelijke evoluties en noden binnen de scope van de opdracht. Deze hoeveelheden dienen expliciet te worden begrepen als een maximale grens, en niet als een indicatie of suggestie van de geraamde hoeveelheden of het werkelijke verbruik binnen de looptijd van de raamovereenkomst. De uiteindelijke hoeveelheden binnen deze opdracht zijn afhankelijk van de daadwerkelijke behoeften van de opdrachtgever en kunnen aanzienlijk lager liggen dan de opgegeven maximale waarde.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Minimumeisen: De ondernemer moet een financieel gezonde firma zijn. Hiervoor moet hij een score hoger dan 1,8 behalen voor de Z-score (Altman). Berekeningswijze in geval private onderneming: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + (3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen). Wanneer de score lager is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties toe Minimumeisen: De inschrijver voegt minstens 3 referenties toe van ziekenhuizen of laboratoria waar een door hem geleverd stollingsplatform momenteel operationeel is. Voor elke referentie dient een jaarlijks geraamd volume aan stollingsanalyses aangetoond te worden dat minstens 50% bedraagt van het jaarlijks geraamde aantal stollingstesten zoals opgenomen in bijlage C van dit bestek. Elke referentie bevat minstens: • Naam van het ziekenhuis of klinisch laboratorium; • Contactgegevens van een bevoegde contactpersoon (naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres) voor verificatie van de referentie. • Omschrijving van de opdracht; • Jaarlijks geraamd volume aan stollingsanalyses; • Datum van ingebruikname van het systeem. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voormalige opdrachtgevers te contacteren en indien nodig verduidelijking te vragen over hun bevindingen en deze mee te nemen in de beoordeling.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: FAGG-bewijs Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over een geldige erkenning door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) als verdeler/distributeur van medische hulpmiddelen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Voor de aankoop van dit toestel moeten de bijhorende reagentia gedurende de volledige levensduur van het toestel kunnen worden afgenomen. De reagentia zijn namelijk specifiek afgestemd op het toestel en moeten gedurende de volledige levensduur beschikbaar blijven om de continuïteit van de diagnostische analyses te garanderen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voor een vordering tot schorsing in kader van een procedure in kort geding, binnen een termijn van 15 dagen na kennisgeving. Voor een beroep tegen de beslissing, binnen een termijn van 60 dagen na kennisgeving.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Groeninge vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Groeninge vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ Groeninge vzw
Registrierungsnummer: BE 0472.222.625
Postanschrift: Pres. Kennedylaan 4
Stadt: Kortrijk
Postleitzahl: 8500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Kontaktperson: Thomas Vanhoutte
Telefon: +32 56636517
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Registrierungsnummer: 0308.357.753
Postanschrift: BURGEMEESTER NOLFSTRAAT 10A
Stadt: KORTRIJK
Postleitzahl: 8500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Telefon: +32 56269311
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4680c666-a2d7-4732-8ffb-2f086860fb69 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 31/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 539662-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026