148/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5

E-Mail: abteilung5.vergabestelle1@muenchen.de

2.1.

Verfahren

Titel: Bewachung - Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, Dezentrale Einrichtungen für die Unterbringung von Geflüchteten

Beschreibung: Rahmenvertrag mit 5 Wirtschaftsteilnehmern für Hausordnungs- und Objektschutzdienste auf Abruf in dezentralen Einrichtungen des Sozialreferates im Stadtgebiet München für die Unterbringung von Geflüchteten.

Kennung des Verfahrens: 9a53fc91-675f-468c-a8f3-f2f15e4b7f69

Interne Kennung: VGSt1-5-2023-0029

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: München

Postleitzahl: 80339

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Bewachung - Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, Dezentrale Einrichtungen für die Unterbringung von Geflüchteten

Beschreibung: Rahmenvertrag mit fünf Wirtschaftsteilnehmern für das Sozialreferat über die Durchführung von Hausordnungs- und Objektschutzdiensten auf Abruf in Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete im Stadtgebiet München.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: München

Postleitzahl: 80339

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 03/06/2024

Enddatum der Laufzeit: 17/08/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: AF Security GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0003

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0003

Datum des Vertragsabschlusses: 04/04/2024

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 15229-2023

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0003

Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.

Beschreibung: Der ursprüngliche Vertrag VGSt1-2-2023-0029 sollte bis 14.12.2025 laufen. Der Nachfolgervertrag VGSt1-2-2025-0074 wurde am 30.07.2025 ausgeschrieben und sollte zum 15.12.2025 beginnen. Für die Leistungsübernahme ist eine Vorlaufzeit von 4 Wochen notwendig, d.h. der Zuschlag musste spätestens am 17.11.2025 erteilt werden. Der Ablauf der Angebotsfrist wurde auf den 29.08.2025 festgesetzt. Unter Berücksichtigung der Stillhaltefrist war für die Auswertung der eingegangenen Angebote ein Zeitraum von ca. 2,5 Monaten vorgesehen. Am 13.03.2026 wurde der Vertrag VGSt1-2-2023-0029 bis zum 14.04.2026 verlängert. Rechtsgrundlage für die Verlängerung ist § 132 Abs. 3 GWB (siehe Vormerkung vom 13.03.2026). Am 13.04.2026 wurde der Vertrag VGSt1-2-2023-0029 bis zum 15.05.2026 verlängert. Rechtsgrundlage für die Verlängerung ist § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB Die Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB sind erfüllt: Unvorhersehbare Umstände Die Verzögerung beruht auf Umständen, die trotz ordnungsgemäßer Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens nicht vorhersehbar waren. Zwar ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen, dass in einem Vergabeverfahren Bieterrügen erhoben werden. Im vorliegenden Fall war jedoch weder das gleichzeitige Eingehen zweier Rügen noch insbesondere die außergewöhnliche Komplexität der Rüge zum möglichen Ausschluss nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB vorhersehbar. Die Bearbeitung erforderte eine umfangreiche Sachverhaltsaufklärung, die Einbindung verschiedener interner Stellen sowie eine umfassende rechtliche Würdigung. Dieser außergewöhnliche Prüfungsaufwand führte zu einer erheblichen Verzögerung des Vergabeverfahrens, die auch bei Anwendung der im Vergaberecht gebotenen Sorgfalt nicht vermeidbar war. Die Verzögerung beruht daher nicht auf einer unzureichenden Planung oder Organisation der Auftraggeberin, sondern auf außergewöhnlichen Umständen im konkreten Vergabeverfahren. Erforderlichkeit der Vertragsänderung Die Verlängerung des bestehenden Vertrages ist erforderlich, um den Zeitraum bis zur Zuschlagserteilung sowie die anschließende notwendige Implementierungsphase des neuen Auftragnehmers zu überbrücken. Selbst bei einer unmittelbar nach Abschluss der Rügebearbeitung möglichen Zuschlagserteilung wäre eine sofortige Aufnahme der Leistungen durch den neuen Auftragnehmer tatsächlich nicht möglich gewesen. Aufgrund der erforderlichen Personalplanung, Objektübernahme, Einweisungen sowie organisatorischen Vorbereitung ist eine Vorlaufzeit von etwa vier Wochen erforderlich. Ohne die Vertragsverlängerung könnte die Bewachung der Objekte nicht lückenlos gewährleistet werden. Angesichts der sicherheitsrelevanten Bedeutung der Bewachungsleistungen ist eine Unterbrechung der Leistungserbringung ausgeschlossen. Beschränkung auf das unbedingt erforderliche Maß Die Vertragsverlängerung erfolgt ausschließlich bis zum 15.05.2026 und damit lediglich für den Zeitraum, der erforderlich ist, um das Vergabeverfahren ordnungsgemäß abzuschließen und dem neuen Auftragnehmer die notwendige Implementierungsphase zu ermöglichen. Einhaltung der Wertgrenze Der Wert der Auftragsänderung beträgt 6,28%. Keine Änderung des Gesamtcharakters des Auftrags Die Vertragsänderung beschränkt sich ausschließlich auf die Laufzeit des bestehenden Vertrages. Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Einsatzorte, Qualitätsanforderungen sowie die übrigen vertraglichen Regelungen bleiben unverändert. Der Gesamtcharakter des öffentlichen Auftrags wird daher nicht verändert.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Bekanntmachung Verlängerung des Auftrags VGSt1-5-2023-0029 aufgrund von mehreren Rügen.

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5

Registrierungsnummer: DE272228081

Postanschrift: Birkerstraße 18

Stadt: München

Postleitzahl: 80636

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: abteilung5.vergabestelle1@muenchen.de

Telefon: +49 8923330491

Fax: +49 8923398930478

Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: DE 811 335 517

Stadt: München

Postleitzahl: 80534

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: AF Security GmbH

Registrierungsnummer: DE272228081

Postanschrift: Waldkraiburger Str. 3

Stadt: Neutraubling

Postleitzahl: 93073

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238)

Land: Deutschland

E-Mail: christina.fetoshi@af-security.de

Telefon: +49 9401957980

Fax: +49 94019579899

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3618cd9d-a07f-416e-bdad-1e325c19a042 - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/08/2026 08:42:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 539668-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026

Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026