1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług ochrony fizycznej na obiektach niedworcowych - OGN Poznań
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób i mienia na obiektach niedworcowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego odpowiednio w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia
Kennung des Verfahrens: ad20c287-602b-4fa9-a914-5f0f7e9afe19
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 85312310 Orientierungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste, 79715000 Streifendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Poznań
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Szczecin
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stargard
Land, Gliederung (NUTS): Szczeciński (PL428)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses Verfahren wird neu aufgelegt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nie dotyczy
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług ochrony fizycznej na obiektach niedworcowych - OGN Poznań
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób i mienia na obiektach niedworcowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego odpowiednio w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia.
Interne Kennung: KFZ/2026/WNP-020535
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 85312310 Orientierungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste, 79715000 Streifendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa Opcji w przypadku: 1) potrzeby rozszerzenia zakresu Usług o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego, 2) konieczności wydłużenia okresu obowiązywania Umowy w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 1 pkt. 1 Umowy, do czasu rozpoczęcia świadczenia usług ochrony na obiektach będących przedmiotem niniejszej Umowy przez Wykonawcę wybranego w postępowaniu pn. „Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na obiektach niedworcowych znajdujących się w zarządzie Zamawiającego” (postępowanie nr KFZ/2026/WNP-019824), nie dłużej jednak niż do czasu całkowitego wykorzystania środków, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt. 2 Umowy. 2. Prawo Opcji może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby jednostronnych oświadczeń woli. 3. Usługi w ramach Prawa Opcji stanowić będą nie więcej niż 100% wartości wynagrodzenia maksymalnego ustalonego dla usług podstawowych, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1) Umowy. 4. Wysokość dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy w przypadku skorzystania z Prawa Opcji, o którym mowa w ust. 1, będzie ustalona na podstawie oferty Wykonawcy, złożonej w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji, w przeliczeniu proporcjonalnym, tj. wynagrodzenie miesięczne ustalone zgodnie z zasadami określonymi w § 5 ust. 2 – 4 Umowy. 5. Przedstawiciel Zamawiającego, przekaże Wykonawcy informację w formie pisemnej lub formie elektronicznej, o której mowa w art. 781 Kodeksu cywilnego, o skorzystaniu przez Zmawiającego z Prawa Opcji, wskazując na jego zakres i termin (dzień i godzina), w tym termin (dzień i godzina) rozpoczęcia świadczenia Usług przez Wykonawcę w ramach Prawa Opcji. Potwierdzenie powyższego nastąpi poprzez złożenie jednostronnego Oświadczenia woli przez Zamawiającego, nie później niż 3 dni roboczych od momentu przekazania informacji do Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego. 6. Rozliczenie za wykonanie Usług realizowanych w ramach Prawa Opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w Umowie w odniesieniu do rozliczania Usług objętych zamówieniem podstawowym. 7. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z Prawa Opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania Prawa Opcji lub jego pełnej wartości.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Al. Niepodległości 8
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61 - 875
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsca realizacji zamówienia zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Korzeniowskiego 2
Stadt: Szczecin
Postleitzahl: 70-211
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsca realizacji zamówienia zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dworcowa 9
Stadt: Stargard
Postleitzahl: 73-110
Land, Gliederung (NUTS): Szczeciński (PL428)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsca realizacji zamówienia zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gdańska 3 E
Stadt: Szczecin
Postleitzahl: 70-660
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsca realizacji zamówienia zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Al. 3 Maja 25-27
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-818
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsca realizacji zamówienia zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Taczaka 10
Stadt: Szczecin
Postleitzahl: 71-899
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsca realizacji zamówienia zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/08/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Wykonawca będzie realizował Przedmiot zamówienia od dnia 30.06.2026 r. od godziny 12:00 do 30.08.2026 r. do godziny 12:00, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 2 miesiące (w ramach Prawa opcji).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: W związku z przedłużającym się procesem związanym z przygotowaniem dokumentacji postępowanie ogłoszono 05.05.2026 r. Termin otwarcia ofert wyznaczono na dzień 11.05.2025 r., następnie przesunięty na dzień 25.05.2026 r. i kolejny raz na dzień 01.06.2026r. Z uwagi na powyższe konieczne jest, aby do momentu wyboru wykonawców i podpisania docelowych umów, zapewnić ciągłość usługi. Obecnie obowiązująca umowa na Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na obiektach niedworcowych się 30.06.2026 r. Ryzyko braku ciągłości usług ochrony oraz powiązanych z nimi kwestiami bezpieczeństwa w obiektach niedworowych stanowi stan wyższej konieczności, bezpośredniego zagrażający życiu, zdrowiu oraz mieniu. Zaprzestanie stałego dozoru fizycznego i monitoringu drastycznie zwiększy ryzyko aktów wandalizmu, niszczenia mienia, kradzieży elementów infrastruktury oraz wtargnięcia osób nieuprawnionych. Uniemożliwienie bezpiecznej eksploatacji tych strategicznych punktów uderza bezpośrednio w interes publiczny oraz ciągłość działania Spółki. Powstanie luki w ochronie fizycznej po 30.06.2026 r. stwarza realne i bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektów pozostających w zarządzie PKP S.A., a także dla mienia PKP S.A. i majątku o znacznej wartości
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: FM Integrated Solutions Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Registrierungsnummer: 525-000-02-51
Postanschrift: Al. Jerozolimskie 142A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: PKP.S.A. Centrala, Biuro Zakupów, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa
Telefon: +48224749141
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: ul. Postępu 17a
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 4587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Registrierungsnummer: 5262883664
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 6958504
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FM Integrated Solutions Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 8992786975
Postanschrift: ul. Antoniego Słonimskiego nr 1
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 50-304
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fced0c79-74a3-4bf3-a407-293c6adf8cf3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 13:19:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 539992-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026