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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Saalekreis
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lizenz zur Nutzung und Wartung von Software zur Datenerfassung und -verarbeitung im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Abfallentsorgung
Beschreibung: Erweiterung des bestehenden Rahmenvertrages hinsichtlich der Lizenz zur Nutzung und Wartung von Software zur Datenerfassung und -verarbeitung im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Abfallentsorgung. Es soll die Software Citydata Kommunal inkl. Testsystem, GIS- Modul und Gewerbeanwendung beauftragt werden.
Kennung des Verfahrens: d0c1f4f8-27e5-417d-86ef-66b45bd60d02
Interne Kennung: VST-122/2025/Bu
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b), Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lizenz zur Nutzung und Wartung von Software zur Datenerfassung und -verarbeitung im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Abfallentsorgung
Beschreibung: Erweiterung des bestehenden Rahmenvertrages hinsichtlich der Lizenz zur Nutzung und Wartung von Software zur Datenerfassung und -verarbeitung im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Abfallentsorgung. Es soll die Software Citydata Kommunal inkl. Testsystem, GIS- Modul und Gewerbeanwendung beauftragt werden.
Interne Kennung: VST-122/2025/Bu
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2035
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Saalekreis
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Software EnviData wird seit mehreren Jahren in der Kreisverwaltung zur Abrechnung der Abfallgebühren eingesetzt. Der Nachfolger CityData befindet sich derzeit mit Unterstützung der Kollegen der Entsorgungsgesellschaft Saalekreis mbH in der Migrations- und Anpassungsphase. Nur mit den ausgewählten Produkten der Firma SULO ist die Interoperabilität zu den vorhandenen Komponenten und damit insbesondere zu den Fahrzeugen der Entsorgungsgesellschaft Saalekreis mbH gewährleistet. Die 14 Fahrzeuge der Entsorgungsgesellschaft Saalekreis mbH sind mit einem speziellen Ident- und Wiegesystem ausgestattet. Dieses System meldet die Informationen über die Müllabfuhr direkt an einen Online-Server der Firma SULO und von dort werden diese Informationen direkt in der Anwendung CityData für die Abrechnung der Müllgebühren zur Verfügung gestellt. Die auf den Fahrzeugen installierten Systeme können sich ausschließlich an den Online-Systemen der Firma SULO authentifizieren und Informationen melden. Eine Meldung an Systeme anderer Hersteller ist technisch ausgeschlossen. Ein weitgehend störungsfreier Betrieb der IT-Systeme und damit der Infrastruktur des Landkreises ist zwingend erforderlich. Jedes vermeidbare Risiko ist auszuschließen und der „sicherste“ Weg zu wählen, um die Komponenten möglichst reibungslos und zeitnah in Betrieb zu nehmen. Es gibt keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung hierzu. Der Auftrag kann aus technischen Gründen nur von einem Unternehmen erbracht werden. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt es nicht. Die Vergabe des Auftrages soll im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) i. V. m. Abs. 6 VgV an den Hersteller der Software, SULO Deutschland GmbH, erfolgen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Saalekreis
Registrierungsnummer: 15088-0000-25
Abteilung: Dezernat I, Vergabestelle
Postanschrift: Domplatz 9
Stadt: Merseburg
Postleitzahl: 06217
Land, Gliederung (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 03461 40-1143
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: +49 345 514-0
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SULO Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: UStID. DE 257 760 343
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32051
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10e26882-66aa-48f0-a899-8f8a21d6e3c2 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2025 16:04:05 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 540091-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 157/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2025