1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Bartoszycach
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach
Beschreibung: 1.Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach poprzez rozbudowę i integrację systemów informatycznych, cyfryzację dokumentacji medycznej, zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa, a także wdrożenie nowoczesnych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI) oraz integrację z centralnymi systemami e-Zdrowia, w szczególności platformą P1 oraz Platformą Usług Inteligentnych (PUI) Centrum e-Zdrowia. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3.Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: f10b8c9f-8307-49c3-a49c-14c3913d5128
Interne Kennung: 01/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert w przetargu nieograniczonym, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu jest uzasadnione. Zamawiający zdecydował się na wyznaczenie skróconego terminu składania ofert wynoszącego 15 dni w postępowaniu pn.„Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach”, które jest objęte bezzwrotnym wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Umowa pomiędzy Zamawiającym a Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia o objęcie przedsięwzięcia wsparciem została podpisana w dniu 2 stycznia 2026 r., przy jednoczesnym określeniu nieprzekraczalnego terminu realizacji projektu do dnia 31 maja 2026 r. Termin ten ma charakter bezwzględnie wiążący i wynika z zasad programu finansowania, pozostając poza zakresem decyzyjnym Zamawiającego. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności: • zapewnienia realnej możliwości realizacji zamówienia w wymaganym terminie, • zachowania ciągłości harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu, • uniknięcia ryzyka utraty przyznanego dofinansowania w przypadku niezrealizowania zadania w terminie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, lecz jest konsekwencją: • terminów wynikających z decyzji i procedur instytucji finansującej, • daty zawarcia umowy o objęcie wsparciem, • ograniczonego czasowo okna realizacyjnego przewidzianego w dokumentacji programu, • konieczności dostosowania dokumentacji postępowania do ostatecznych warunków finansowania oraz zakresu rzeczowego zatwierdzonego przez instytucję odpowiedzialną za wdrażanie środków. Zastosowanie standardowych terminów przewidzianych dla przetargu nieograniczonego, przy uwzględnieniu czasu niezbędnego na: • przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy, • ewentualne czynności wyjaśniające, • realizację przedmiotu zamówienia, mogłoby doprowadzić do sytuacji, w której wykonanie zamówienia w przewidzianym terminie stałoby się niemożliwe, a Zamawiający utraciłby możliwość wykorzystania przyznanych środków finansowych. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że skrócony termin składania ofert: • nie narusza zasady uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, • został ustalony w sposób umożliwiający zapoznanie się z dokumentacją postępowania oraz przygotowanie i złożenie ofert, • odpowiada rynkowemu charakterowi zamówienia oraz jego zakresowi, • jest zgodny z minimalnym terminem dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego Zamawiający uznaje, że w niniejszym postępowaniu zostały spełnione wszystkie przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, uzasadniające skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 72263000 Software-Implementierung, 48326100 Digitales Abbildungssystem, 48820000 Server, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung, 32420000 Netzausrüstung, 48328000 Bildverarbeitungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kardynała Wyszyńskiego 11
Stadt: Bartoszyce
Postleitzahl: 11-200
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach poprzez rozbudowę i integrację systemów informatycznych, cyfryzację dokumentacji medycznej, zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa, a także wdrożenie nowoczesnych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI) oraz integrację z centralnymi systemami e-Zdrowia, w szczególności platformą P1 oraz Platformą Usług Inteligentnych (PUI) Centrum e-Zdrowia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Interne Kennung: 01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 48326100 Digitales Abbildungssystem, 48820000 Server, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung, 32420000 Netzausrüstung, 48328000 Bildverarbeitungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Kardynała Wyszyńskiego 11
Stadt: Bartoszyce
Postleitzahl: 11-200
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Aufbauinstrument der Europäischen Union (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0215/25/KPO/160/2025/715 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wskazał szacowany okres obowiązywania umowy jako nieznany, niemniej jednak Zamawiający określa termin wykonania zamówienia na dzień 20 maja 2026 r.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: cena
Beschreibung: 60%
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas usunięcia awarii
Beschreibung: 40%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w odpowiedniej kwocie na warunkach określonych w "Specyfikacji warunków zamówienia" Rozdział X.
Frist für den Eingang der Angebote: 03/02/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/02/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Bartoszycach
Registrierungsnummer: 7431641687
Postanschrift: Kardynała Wyszyńskiego 11
Stadt: Bartoszyce
Postleitzahl: 11-200
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Telefon: +48 896752305
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 02b349fe-3571-47cd-b539-095c99e25357 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2026 11:08:21 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 54028-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/01/2026