19/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution GmbH

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Erweiterung Laborinformationssystem

Beschreibung: Die Knappschaft-Kliniken im gesamten Raum Bochum haben sich gemeinsam zur strategischen Zentralisierung der für die Behandlung der Patienten wichtigen Laborleistungen am Standort Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum entschieden, da in Bochum durch die vorhandene hochwertige Loborausstattung und die dort erbrachten Leistungen (z.B. in der Onkologie) das höchste Niveau der zukünftig zentralisierten Leistung sichergestellt werden kann. Einzig die vorhandene Laborinfrastruktur (Laborgeräte/Personal und Software) am Standort Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum lässt eine Übernahme der gesamten Laborleistungen der einzelnen Standorte zu. Am Standort Bochum ist aktuell das Laborinformationssytem Opus::L/ixserve der Fa. Dedalus Healthcare im Einsatz. Es wird die Beschaffung mehrerer Mandatslizenzen, Schnittstellen und Customingleistungen zur vollständigen Standardisierung und Zentralisierung des Laborprozesses bei der Fa. Dedalus beabsichtigt (Erweiterung). Folgende Standorte sollen von der Erweiterung/Zantralisierung betroffen sein: Klinikum Vest GmbH, Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Klinilum Westfalen GmbH, Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH am Universitätsklinukum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH. Das zu beschaffende Paket enthält folgende Leistungen: -Opus::LLizenzen, - ixserve-Lizenzen, - entsprechende Dienst- und Wekleistungen (u.a. Customizing).

Kennung des Verfahrens: f1b9d469-fcdb-4dde-a04a-ec2c69918a06

Interne Kennung: KKSG 2024

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Knappschaft-Kliniken im gesamten Raum Bochum haben sich gemeinsam zur strategischen Zentralisierung der für die Behandlung der Patienten wichtigen Laborleistungen am Standort Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum entschieden, da in Bochum durch die vorhandene hochwertige Loborausstattung und die dort erbrachten Leistungen (z.B. in der Onkologie) das höchste Niveau der zukünftig zentralisierten Leistung sichergestellt werden kann. Einzig die vorhandene Laborinfrastruktur (Laborgeräte/Personal und Software) am Standort Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum lässt eine Übernahme der gesamten Laborleistungen der einzelnen Standorte zu. Am Standort Bochum ist aktuell das Laborinformationssytem Opus::L/ixserve der Fa. Dedalus Healthcare im Einsatz. Es wird die Beschaffung mehrerer Mandatslizenzen, Schnittstellen und Customingleistungen zur vollständigen Standardisierung und Zentralisierung des Laborprozesses bei der Fa. Dedalus beabsichtigt (Erweiterung). Folgende Standorte sollen von der Erweiterung/Zentralisierung betroffen sein: Klinikum Vest GmbH, Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Klinilum Westfalen GmbH, Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH am Universitätsklinukum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH. Das zu beschaffende Paket enthält folgende Leistungen: -Opus::L Lizenzen, - ixserve-Lizenzen, - entsprechende Dienst- und Werkleistungen (u.a. Customizing).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erweiterung Laborinformationssystem

Beschreibung: Die Knappschaft-Kliniken im gesamten Raum Bochum haben sich gemeinsam zur strategischen Zentralisierung der für die Behandlung der Patienten wichtigen Laborleistungen am Standort Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum entschieden, da in Bochum durch die vorhandene hochwertige Loborausstattung und die dort erbrachten Leistungen (z.B. in der Onkologie) das höchste Niveau der zukünftig zentralisierten Leistung sichergestellt werden kann. Einzig die vorhandene Laborinfrastruktur (Laborgeräte/Personal und Software) am Standort Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum lässt eine Übernahme der gesamten Laborleistungen der einzelnen Standorte zu. Am Standort Bochum ist aktuell das Laborinformationssytem Opus::L/ixserve der Fa. Dedalus Healthcare im Einsatz. Es wird die Beschaffung mehrerer Mandatslizenzen, Schnittstellen und Customingleistungen zur vollständigen Standardisierung und Zentralisierung des Laborprozesses bei der Fa. Dedalus beabsichtigt (Erweiterung). Folgende Standorte sollen von der Erweiterung/Zentralisierung betroffen sein: Klinikum Vest GmbH, Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Klinilum Westfalen GmbH, Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH am Universitätsklinukum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH. Das zu beschaffende Paket enthält folgende Leistungen: -Opus::L Lizenzen, - ixserve-Lizenzen, - entsprechende Dienst- und Werkleistungen (u.a. Customizing).

Interne Kennung: KKSG 2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Einlegung von Rechtsbehelfen. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf § 135 Abs. 3 GWB wird hingewiesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes.

TED eSender: Beschaffungsamt des BMI

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Der Beschaffungsbedarf und die Begründung für den Standort der künftig zentralisierten Laborleistungen am Standort Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum ergibt sich aus den vorstehenden Ausfürungen in dieser Bekanntmachung. Wie beschrieben ist an diesem Standort das Lavorinformationssystem der Fa. Dedalus Healthcare GmbH im Einsatz. Um die o.g. Klinkiken an dieses Labor anbinden zu können, müssen die genannten Lizenzen und weitere Leistungen bei dem Bestandsauftragsnehmen (Fa. Dedalus) beauftragt werden. Nur diese können eine Erweiterung des bestehenden Systems vornehmen, da nur sie dazu berechtigt sind und die entsprechenden Leistungen aus technischen Gründen und wegen Auschließlichkeitsrechten erbringen dürfen. Nur durch die Verwendung eines Produktes an allen Standorten kann eine fehlerfreie Nutzung sichergestellt werden, in der es zu keinen Kompatibilitätsproblemen und dem Verlust von Daten kommt. Eine Alternative kommt daher aus technischen Gründen nicht in Betracht, da nur Dedalus die Leistung der Erweiterung erbringen kann. Die Auswechslung des gesamten Systems in Bochum und den anzuschließenden Standorten auf einen anderen Hersteller entspricht nicht dem Beschaffungsbedarf des Auftraggebers und würde ohnehin zu erheblichen Mehrkosten und Umstellungsrisiken führen (Personal in Bochum müsste z.B. völlig neu geschult werden/Risiken durch Umstellung auf neues System im Sinne von Datenverlusten und Kompatibilitätsproblemen mit vorhandener IT-Infrastruktur des Klinikums).

8.1.

ORG-0009

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution GmbH

Registrierungsnummer: DE 264034975

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44789

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

E-Mail: jonas.baier@kk-sg.de

Telefon: 00492342992870

Profil des Erwerbers: https://knappschaftkliniken-solution.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH

Registrierungsnummer: HRB 24099

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53227

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: healthcare.de@dedalus.com

Telefon: 00492282668 000

Rollen dieser Organisation:

8.1.

ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes.

Registrierungsnummer: 0228/9499-400

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: 004922894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae19994d-2013-4d1a-8b8c-8e68c1823012 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 54061-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2024

Datum der Veröffentlichung: 26/01/2024