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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centre de Ressource de l'Enseignement Officiel Subventionné
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Maintenance et hébergement de la plateforme CREOS
Beschreibung: Maintenance et hébergement de la plateforme CREOS, plateforme de gestion scolaire et extrascolaire du CECP.
Kennung des Verfahrens: 9fdda2f7-7733-4844-975d-59c8a8fa3206
Interne Kennung: 2025 - CREOS - Maintenance et hébergement
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025-CREOS-Maintenance et hébergement - 1
Beschreibung: Maintenance et hébergement de la plateforme CREOS, plateforme de gestion scolaire et extrascolaire du CECP.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/11/2025
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal de première instance de Namur
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 000 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 4 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: La plateforme informatique CREOS du CECP est en développement et en évolution constante depuis 2017. Le marché de service relatif aux développements et à la maintenance de cette plateforme arrive à échéance. Le CECP va attribuer le nouveau marché pour une période de 4 ans en application de l’article 42, § 1er, 1°, d), ii). L’absence de concurrence pour des raisons techniques résulte de l’impossibilité de confier l’exécution des services à un nouvel opérateur économique sans que cela génère : - un risque majeur pour la continuité des services offerts par la plateforme CREOS en raison du risque de retard dans l’accréditation du personnel du nouvel opérateur par les tiers publics responsables des (données personnelles des) plateformes interconnectées, à la difficulté de compréhension du rôle du CECP et des services qu’il offre aux utilisateurs de CREOS, à la compréhension fine des développements de la plateforme en l’état, … - un risque de retard conséquent et de qualité dans la poursuite des développements en cours et des développements projetés et attendus par le CECP et les utilisateurs de la plateforme ; - un coût de transition hors de proportion avec le montant du marché. Des solutions alternatives à la passation d’un marché sur la base de l’article 42, § 1er, 1°, d), ii), ont été étudiées par le CECP, mais ont été jugées déraisonnables aussi bien en termes de coût que de risques liés à la continuité et à la qualité des services offerts. S’agissant du coût, les économies générées par l’attribution du marché au prestataire actuel, ont été estimées à environ (montant). Cette estimation tient compte du temps qui sera perdu par un nouveau prestataire pour la prise en main des développements existants et le temps complémentaire qui sera nécessaire pour les nouveaux développements. Le CECP insiste à ce propos sur le fait qu’il est une fédération de pouvoirs organisateurs de l’enseignement officiel subventionné et que les développements de la plateforme CREOS sont financés par les communes et les provinces qui organisent cet enseignement, et dont les finances se portent globalement mal. S’agissant du risque lié à la continuité et à la qualité des services offerts, le CECP observe que toute difficulté liée à la disponibilité de la plateforme ou à un développement qui impacte son fonctionnement emporte des conséquences majeures compte tenu des services offerts par la plateforme et qui ne sont pas offerts autrement : gestion des dossiers des enseignants (horaires, maladies, titres et fonctions), des élèves (absences/obligation scolaire, résultats, bulletins) en lien avec les bases de données de la Communauté française, gestion/inscriptions aux repas chauds et garderies, cours en ligne, … Le risque lié à une indisponibilité de la plateforme en raison des difficultés de prise en main ne peut pas être pris dans le contexte actuel où des développements essentiels au bon fonctionnement du service public de l’enseignement sont en cours ou projetés. Il ne peut être déduit du choix de passer le présent marché en application de l’article 42, § 1er, 1°, d), ii), que le marché de service relatif aux développements et à la maintenance de la plateforme CREOS ne pourra jamais être mis en concurrence, mais que qu’il ne peut pas l’être maintenant compte tenu que : - la plateforme est toujours concernée par des développements essentiels au bon fonctionnement du service public de l’enseignement qui font courir un risque accru d’indisponibilité de la plateforme ; - les surcoût liés au changement d’opérateur cumulés avec le prix à payer pour les nouveaux développements programmés, sont actuellement impossible à financer.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centre de Ressource de l'Enseignement Officiel Subventionné
Registrierungsnummer: 0645761860_2645
Postanschrift: Avenue des Gaulois 32
Stadt: Etterbeek
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 27368974
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EONIX
Registrierungsnummer: 0894.175.593
Stadt: Mons
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
Telefon: +32 (0) 65 68 02 18
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de première instance de Namur
Registrierungsnummer: /
Stadt: Namur
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2b7e836f-eb61-4b07-872f-7a6ea8a5c4d8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 18/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 540968-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 157/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2025