1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BwFuhrparkService GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH
Beschreibung: Vergabeverfahren von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH
Kennung des Verfahrens: 1ace40e8-d692-42a2-a3d3-535c2f1270a8
Interne Kennung: 26/Support und Weiterentwicklung SAP/03
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 24 380 860,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 29 257 060,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUMGQ1# Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Abteilung Vergaben vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. ----- Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise gemäß Ziffer 2 des Angebotsformulars sowie die Eigenerklärung zu Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 (in der jeweils aktuellen Fassung) gemäß Angebotsformular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. ----- Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck muss der Bieter/die Bietergemeinschaft, die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorlegen. Diese Anlage ist dem Angebot beizufügen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt. Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. ----- Ab einem Auftragswert von 50.000,00 Euro netto wird die Abteilung Vergaben beim Bundeskartellamt von Amts wegen einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (gemäß § 6 Abs. 1 WRegG) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. ----- Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Basis
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los, über den Betriebssupport und die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden, unternehmensweiten Geschäftsapplikationslandschaft sowie die Migration und Transformation auf eine moderne ERP-Generation. Hierzu zählen ergänzende Services für Integrations-, Daten? und Schnittstellenmanagement sowie Dokumenten- und Contentmanagement. Ziel ist die Aufrechterhaltung eines stabilen Betriebs bei gleichzeitiger, schrittweiser Überführung der Prozesse und Anwendungen in die Zielarchitektur. Die ausgeschriebene Leistung ist fachlich und technisch in mehrere, inhaltlich abgegrenzte Leistungsbereiche (Lose) strukturiert. Die Leistung umfasst im laufenden Betrieb insbesondere die Analyse und Behebung von Störungen, die Abarbeitung standardisierter Anforderungen, das technische und fachliche Monitoring, regelmäßige Service-Reviews sowie die Abstimmung mit den beteiligten Bereichen. Im Bereich der Weiterentwicklung werden Beratungsleistungen, konzeptionelles und technisches Design, Implementierung/Anpassung, Tests und die geordnete Übergabe in den Produktivbetrieb einschließlich der erforderlichen Deployments erbracht.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit dieser Vereinbarung beginnt am 01.01.2027. Erfolgt die Zuschlagserteilung nach dem 01.01.2027, beginnt die Vereinbarung hiervon abweichend mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet am 31.12.2027. Die Vereinbarung verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern der Vertrag vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal dreimal erfolgen, womit die Vereinbarung spätestens am 31.12.2030 endet.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 184 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Auswahlkriterien Der Auftraggeber fordert nur solche Bewerber zur Abgabe eines Angebots auf, die ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, fordert der Auftraggeber die fünf Bewerber je Los zur Angebotsabgabe auf, die mit ihrem Teilnahmeantrag die Plätze eins bis fünf in den Auswahlkriterien erzielt haben. Die Auswahl der maximal fünf Bewerber je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der Anlage Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb. Sollte es nach Auswertung aller Teilnahmeanträge zu einer Punktgleichheit von mindestens zwei Bewerbern kommen, sodass insgesamt nicht die fünf Bewerber je Los identifiziert werden können, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, so behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, das Los über die Aufforderung zur Angebotsabgabe entscheiden zu lassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zu den Umsätzen (Gesamtjahresumsatz und Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes/jeweiligen Los) der letzten drei Geschäftsjahre (2023. 2024, 2025) Ihrer Unternehmensniederlassung(en) anzugeben. Mindestjahresumsatz: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes, folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich: Los 1: Mindestens 5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 2: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 3: Mindestens 7,5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 4: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 5: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 5 Mio. Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags für das jeweilige Los. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis des Bestehens eines Informationssicherheitsmanagementsystems Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern Ihr Unternehmen als Bewerber in der engeren Wahl ist. Zertifizierung nach ISO 27001 gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von Referenzen gemäß § 46 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 VgV Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden drei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA aus den letzten fünf Jahren gefordert. Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags auf Basis einer Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren über erbrachte Leistungen im Bereich Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA. Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln (min. Kunde mit 500 Mitarbeitende), dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft eröffnet wird. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über die geforderten Mindestanforderungen hinaus weitere SAP-HANA-Transformationen bei Auftraggebern vergleichbarer Größenordnung (mindestens 500 Mitarbeitende) erfolgreich durchgeführt hat, können diese im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt werden (siehe Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Weitere Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über Erfahrung einem oder mehreren Sektor(en) verfügt, wird dies positiv gemäß Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb" bewertet. Sollte in keinem Sektor eine entsprechende Erfahrung vorliegen, führt dies nicht zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 70,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Unternehmensgröße des Bewerbers muss im Bereich der Beratungs- und Consultingdienstleistungen durchschnittlich mindestens 10 Mitarbeitende pro Jahr betragen. Sofern die Unternehmensgröße die vorgenannte Mindestanforderung überschreitet, wird dies im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt (siehe Position 1 der Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 25
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Servicepauschale und Tagessätze gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Berufserfahrung und einzureichendes Konzept gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 68
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: SAP BTP und Integration Suite
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los, über den Betriebssupport und die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden, unternehmensweiten Geschäftsapplikationslandschaft sowie die Migration und Transformation auf eine moderne ERP-Generation. Hierzu zählen ergänzende Services für Integrations-, Daten? und Schnittstellenmanagement sowie Dokumenten- und Contentmanagement. Ziel ist die Aufrechterhaltung eines stabilen Betriebs bei gleichzeitiger, schrittweiser Überführung der Prozesse und Anwendungen in die Zielarchitektur. Die ausgeschriebene Leistung ist fachlich und technisch in mehrere, inhaltlich abgegrenzte Leistungsbereiche (Lose) strukturiert. Die Leistung umfasst im laufenden Betrieb insbesondere die Analyse und Behebung von Störungen, die Abarbeitung standardisierter Anforderungen, das technische und fachliche Monitoring, regelmäßige Service-Reviews sowie die Abstimmung mit den beteiligten Bereichen. Im Bereich der Weiterentwicklung werden Beratungsleistungen, konzeptionelles und technisches Design, Implementierung/Anpassung, Tests und die geordnete Übergabe in den Produktivbetrieb einschließlich der erforderlichen Deployments erbracht.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit dieser Vereinbarung beginnt am 01.01.2027. Erfolgt die Zuschlagserteilung nach dem 01.01.2027, beginnt die Vereinbarung hiervon abweichend mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet am 31.12.2027. Die Vereinbarung verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern der Vertrag vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal dreimal erfolgen, womit die Vereinbarung spätestens am 31.12.2030 endet.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 512 800,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Auswahlkriterien Der Auftraggeber fordert nur solche Bewerber zur Abgabe eines Angebots auf, die ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, fordert der Auftraggeber die fünf Bewerber je Los zur Angebotsabgabe auf, die mit ihrem Teilnahmeantrag die Plätze eins bis fünf in den Auswahlkriterien erzielt haben. Die Auswahl der maximal fünf Bewerber je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der Anlage Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb. Sollte es nach Auswertung aller Teilnahmeanträge zu einer Punktgleichheit von mindestens zwei Bewerbern kommen, sodass insgesamt nicht die fünf Bewerber je Los identifiziert werden können, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, so behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, das Los über die Aufforderung zur Angebotsabgabe entscheiden zu lassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zu den Umsätzen (Gesamtjahresumsatz und Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes/jeweiligen Los) der letzten drei Geschäftsjahre (2023. 2024, 2025) Ihrer Unternehmensniederlassung(en) anzugeben. Mindestjahresumsatz: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes, folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich: Los 1: Mindestens 5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 2: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 3: Mindestens 7,5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 4: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 5: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 5 Mio. Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags für das jeweilige Los. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis des Bestehens eines Informationssicherheitsmanagementsystems Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern Ihr Unternehmen als Bewerber in der engeren Wahl ist. Zertifizierung nach ISO 27001 gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von Referenzen gemäß § 46 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 VgV Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden drei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA aus den letzten fünf Jahren gefordert. Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags auf Basis einer Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren über erbrachte Leistungen im Bereich Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA. Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln (min. Kunde mit 500 Mitarbeitende), dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft eröffnet wird. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über die geforderten Mindestanforderungen hinaus weitere SAP-HANA-Transformationen bei Auftraggebern vergleichbarer Größenordnung (mindestens 500 Mitarbeitende) erfolgreich durchgeführt hat, können diese im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt werden (siehe Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Weitere Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über Erfahrung einem oder mehreren Sektor(en) verfügt, wird dies positiv gemäß Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb" bewertet. Sollte in keinem Sektor eine entsprechende Erfahrung vorliegen, führt dies nicht zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 70,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Unternehmensgröße des Bewerbers muss im Bereich der Beratungs- und Consultingdienstleistungen durchschnittlich mindestens 10 Mitarbeitende pro Jahr betragen. Sofern die Unternehmensgröße die vorgenannte Mindestanforderung überschreitet, wird dies im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt (siehe Position 1 der Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 25
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Servicepauschale und Tagessätze gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Berufserfahrung und einzureichendes Konzept gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 68
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: fachliche Module
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los, über den Betriebssupport und die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden, unternehmensweiten Geschäftsapplikationslandschaft sowie die Migration und Transformation auf eine moderne ERP-Generation. Hierzu zählen ergänzende Services für Integrations-, Daten? und Schnittstellenmanagement sowie Dokumenten- und Contentmanagement. Ziel ist die Aufrechterhaltung eines stabilen Betriebs bei gleichzeitiger, schrittweiser Überführung der Prozesse und Anwendungen in die Zielarchitektur. Die ausgeschriebene Leistung ist fachlich und technisch in mehrere, inhaltlich abgegrenzte Leistungsbereiche (Lose) strukturiert. Die Leistung umfasst im laufenden Betrieb insbesondere die Analyse und Behebung von Störungen, die Abarbeitung standardisierter Anforderungen, das technische und fachliche Monitoring, regelmäßige Service-Reviews sowie die Abstimmung mit den beteiligten Bereichen. Im Bereich der Weiterentwicklung werden Beratungsleistungen, konzeptionelles und technisches Design, Implementierung/Anpassung, Tests und die geordnete Übergabe in den Produktivbetrieb einschließlich der erforderlichen Deployments erbracht.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit dieser Vereinbarung beginnt am 01.01.2027. Erfolgt die Zuschlagserteilung nach dem 01.01.2027, beginnt die Vereinbarung hiervon abweichend mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet am 31.12.2027. Die Vereinbarung verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern der Vertrag vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal dreimal erfolgen, womit die Vereinbarung spätestens am 31.12.2030 endet.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 406 100,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Auswahlkriterien Der Auftraggeber fordert nur solche Bewerber zur Abgabe eines Angebots auf, die ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, fordert der Auftraggeber die fünf Bewerber je Los zur Angebotsabgabe auf, die mit ihrem Teilnahmeantrag die Plätze eins bis fünf in den Auswahlkriterien erzielt haben. Die Auswahl der maximal fünf Bewerber je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der Anlage Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb. Sollte es nach Auswertung aller Teilnahmeanträge zu einer Punktgleichheit von mindestens zwei Bewerbern kommen, sodass insgesamt nicht die fünf Bewerber je Los identifiziert werden können, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, so behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, das Los über die Aufforderung zur Angebotsabgabe entscheiden zu lassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zu den Umsätzen (Gesamtjahresumsatz und Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes/jeweiligen Los) der letzten drei Geschäftsjahre (2023. 2024, 2025) Ihrer Unternehmensniederlassung(en) anzugeben. Mindestjahresumsatz: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes, folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich: Los 1: Mindestens 5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 2: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 3: Mindestens 7,5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 4: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 5: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 5 Mio. Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags für das jeweilige Los. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis des Bestehens eines Informationssicherheitsmanagementsystems Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern Ihr Unternehmen als Bewerber in der engeren Wahl ist. Zertifizierung nach ISO 27001 gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von Referenzen gemäß § 46 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 VgV Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden drei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA aus den letzten fünf Jahren gefordert. Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags auf Basis einer Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren über erbrachte Leistungen im Bereich Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA. Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln (min. Kunde mit 500 Mitarbeitende), dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft eröffnet wird. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über die geforderten Mindestanforderungen hinaus weitere SAP-HANA-Transformationen bei Auftraggebern vergleichbarer Größenordnung (mindestens 500 Mitarbeitende) erfolgreich durchgeführt hat, können diese im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt werden (siehe Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Weitere Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über Erfahrung einem oder mehreren Sektor(en) verfügt, wird dies positiv gemäß Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb" bewertet. Sollte in keinem Sektor eine entsprechende Erfahrung vorliegen, führt dies nicht zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 70,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Unternehmensgröße des Bewerbers muss im Bereich der Beratungs- und Consultingdienstleistungen durchschnittlich mindestens 10 Mitarbeitende pro Jahr betragen. Sofern die Unternehmensgröße die vorgenannte Mindestanforderung überschreitet, wird dies im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt (siehe Position 1 der Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 25
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Servicepauschale und Tagessätze gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Berufserfahrung und einzureichendes Konzept gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 68
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Enterprise Content Management (ECM)
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los, über den Betriebssupport und die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden, unternehmensweiten Geschäftsapplikationslandschaft sowie die Migration und Transformation auf eine moderne ERP-Generation. Hierzu zählen ergänzende Services für Integrations-, Daten? und Schnittstellenmanagement sowie Dokumenten- und Contentmanagement. Ziel ist die Aufrechterhaltung eines stabilen Betriebs bei gleichzeitiger, schrittweiser Überführung der Prozesse und Anwendungen in die Zielarchitektur. Die ausgeschriebene Leistung ist fachlich und technisch in mehrere, inhaltlich abgegrenzte Leistungsbereiche (Lose) strukturiert. Die Leistung umfasst im laufenden Betrieb insbesondere die Analyse und Behebung von Störungen, die Abarbeitung standardisierter Anforderungen, das technische und fachliche Monitoring, regelmäßige Service-Reviews sowie die Abstimmung mit den beteiligten Bereichen. Im Bereich der Weiterentwicklung werden Beratungsleistungen, konzeptionelles und technisches Design, Implementierung/Anpassung, Tests und die geordnete Übergabe in den Produktivbetrieb einschließlich der erforderlichen Deployments erbracht.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit dieser Vereinbarung beginnt am 01.01.2027. Erfolgt die Zuschlagserteilung nach dem 01.01.2027, beginnt die Vereinbarung hiervon abweichend mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet am 31.12.2027. Die Vereinbarung verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern der Vertrag vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal dreimal erfolgen, womit die Vereinbarung spätestens am 31.12.2030 endet.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 512 780,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Auswahlkriterien Der Auftraggeber fordert nur solche Bewerber zur Abgabe eines Angebots auf, die ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, fordert der Auftraggeber die fünf Bewerber je Los zur Angebotsabgabe auf, die mit ihrem Teilnahmeantrag die Plätze eins bis fünf in den Auswahlkriterien erzielt haben. Die Auswahl der maximal fünf Bewerber je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der Anlage Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb. Sollte es nach Auswertung aller Teilnahmeanträge zu einer Punktgleichheit von mindestens zwei Bewerbern kommen, sodass insgesamt nicht die fünf Bewerber je Los identifiziert werden können, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, so behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, das Los über die Aufforderung zur Angebotsabgabe entscheiden zu lassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zu den Umsätzen (Gesamtjahresumsatz und Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes/jeweiligen Los) der letzten drei Geschäftsjahre (2023. 2024, 2025) Ihrer Unternehmensniederlassung(en) anzugeben. Mindestjahresumsatz: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes, folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich: Los 1: Mindestens 5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 2: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 3: Mindestens 7,5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 4: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 5: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 5 Mio. Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags für das jeweilige Los. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis des Bestehens eines Informationssicherheitsmanagementsystems Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern Ihr Unternehmen als Bewerber in der engeren Wahl ist. Zertifizierung nach ISO 27001 gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von Referenzen gemäß § 46 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 VgV Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden drei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA aus den letzten fünf Jahren gefordert. Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags auf Basis einer Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren über erbrachte Leistungen im Bereich Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA. Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln (min. Kunde mit 500 Mitarbeitende), dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft eröffnet wird. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über die geforderten Mindestanforderungen hinaus weitere SAP-HANA-Transformationen bei Auftraggebern vergleichbarer Größenordnung (mindestens 500 Mitarbeitende) erfolgreich durchgeführt hat, können diese im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt werden (siehe Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Weitere Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über Erfahrung einem oder mehreren Sektor(en) verfügt, wird dies positiv gemäß Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb" bewertet. Sollte in keinem Sektor eine entsprechende Erfahrung vorliegen, führt dies nicht zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 70,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Unternehmensgröße des Bewerbers muss im Bereich der Beratungs- und Consultingdienstleistungen durchschnittlich mindestens 10 Mitarbeitende pro Jahr betragen. Sofern die Unternehmensgröße die vorgenannte Mindestanforderung überschreitet, wird dies im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt (siehe Position 1 der Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 25
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Servicepauschale und Tagessätze gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Berufserfahrung und einzureichendes Konzept gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 68
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Management der Rollen und Berechtigungen
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los, über den Betriebssupport und die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden, unternehmensweiten Geschäftsapplikationslandschaft sowie die Migration und Transformation auf eine moderne ERP-Generation. Hierzu zählen ergänzende Services für Integrations-, Daten? und Schnittstellenmanagement sowie Dokumenten- und Contentmanagement. Ziel ist die Aufrechterhaltung eines stabilen Betriebs bei gleichzeitiger, schrittweiser Überführung der Prozesse und Anwendungen in die Zielarchitektur. Die ausgeschriebene Leistung ist fachlich und technisch in mehrere, inhaltlich abgegrenzte Leistungsbereiche (Lose) strukturiert. Die Leistung umfasst im laufenden Betrieb insbesondere die Analyse und Behebung von Störungen, die Abarbeitung standardisierter Anforderungen, das technische und fachliche Monitoring, regelmäßige Service-Reviews sowie die Abstimmung mit den beteiligten Bereichen. Im Bereich der Weiterentwicklung werden Beratungsleistungen, konzeptionelles und technisches Design, Implementierung/Anpassung, Tests und die geordnete Übergabe in den Produktivbetrieb einschließlich der erforderlichen Deployments erbracht.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit dieser Vereinbarung beginnt am 01.01.2027. Erfolgt die Zuschlagserteilung nach dem 01.01.2027, beginnt die Vereinbarung hiervon abweichend mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet am 31.12.2027. Die Vereinbarung verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern der Vertrag vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal dreimal erfolgen, womit die Vereinbarung spätestens am 31.12.2030 endet.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 640 980,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Auswahlkriterien Der Auftraggeber fordert nur solche Bewerber zur Abgabe eines Angebots auf, die ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, fordert der Auftraggeber die fünf Bewerber je Los zur Angebotsabgabe auf, die mit ihrem Teilnahmeantrag die Plätze eins bis fünf in den Auswahlkriterien erzielt haben. Die Auswahl der maximal fünf Bewerber je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der Anlage Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb. Sollte es nach Auswertung aller Teilnahmeanträge zu einer Punktgleichheit von mindestens zwei Bewerbern kommen, sodass insgesamt nicht die fünf Bewerber je Los identifiziert werden können, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, so behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, das Los über die Aufforderung zur Angebotsabgabe entscheiden zu lassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zu den Umsätzen (Gesamtjahresumsatz und Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes/jeweiligen Los) der letzten drei Geschäftsjahre (2023. 2024, 2025) Ihrer Unternehmensniederlassung(en) anzugeben. Mindestjahresumsatz: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes, folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich: Los 1: Mindestens 5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 2: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 3: Mindestens 7,5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 4: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 5: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 5 Mio. Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags für das jeweilige Los. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis des Bestehens eines Informationssicherheitsmanagementsystems Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern Ihr Unternehmen als Bewerber in der engeren Wahl ist. Zertifizierung nach ISO 27001 gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von Referenzen gemäß § 46 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 VgV Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden drei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA aus den letzten fünf Jahren gefordert. Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags auf Basis einer Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren über erbrachte Leistungen im Bereich Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA. Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln (min. Kunde mit 500 Mitarbeitende), dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft eröffnet wird. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über die geforderten Mindestanforderungen hinaus weitere SAP-HANA-Transformationen bei Auftraggebern vergleichbarer Größenordnung (mindestens 500 Mitarbeitende) erfolgreich durchgeführt hat, können diese im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt werden (siehe Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Weitere Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über Erfahrung einem oder mehreren Sektor(en) verfügt, wird dies positiv gemäß Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb" bewertet. Sollte in keinem Sektor eine entsprechende Erfahrung vorliegen, führt dies nicht zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 70,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Unternehmensgröße des Bewerbers muss im Bereich der Beratungs- und Consultingdienstleistungen durchschnittlich mindestens 10 Mitarbeitende pro Jahr betragen. Sofern die Unternehmensgröße die vorgenannte Mindestanforderung überschreitet, wird dies im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt (siehe Position 1 der Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 25
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Servicepauschale und Tagessätze gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Berufserfahrung und einzureichendes Konzept gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 68
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BwFuhrparkService GmbH
Registrierungsnummer: 992-80005-38
Postanschrift: Am Turm 42
Stadt: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Vergaben
Telefon: +49 22411650-224
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1490eafc-736e-4d52-82a7-d56cc14e8371 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/08/2026 10:58:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 541184-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2026