2023-OJS173-541782-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung

Postanschrift: Hansastraße 4

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 01097

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabe-Abteilung-V@smj.justiz.sachsen.de

Telefon: +49 351564-0

Fax: +49 3515641-6189

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.justiz.sachsen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Vergabe einer Informationskampagne zum Thema Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur

Referenznummer der Bekanntmachung: SMJ-2023-0004

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79341400 Werbekampagnen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vergabe einer Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur"

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 361 210,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED Sachsen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur":

Ziel ist es, die Themen Beteiligung und Teilhabe verstärkt in das öffentliche Bewusstsein zu rücken, Formen der demokratischen Mitgestaltung für die sächsische Bevölkerung sichtbar und erfahrbar zu machen sowie gleichzeitig Durchführende von Beteiligungsvorhaben zu animieren, diese Form der demokratischen Teilhabe stärker anzuwenden. Vertragsgegenstand ist die Konzeption und Produktion der geplanten Informationskampagne durch den Auftragnehmer (AN) in enger Abstimmung mit dem SMJusDEG (Auftraggeber - AG).

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 70,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Video: Erklärung: zusätzlich 3 Stück

Reel: Erklärung: zusätzlich 3 Stück

Grafik: Erklärung: zusätzlich 5 Stück

Nutzungsrechte Idee 1 "TYPO"

Nutzungsrechte Idee 1 "TORTE"

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren

Erläuterung:

Im Rahmen eines zuvor durchgeführten Offenen Verfahrens ging kein geeignetes Angebot ein. Das sich anschließende Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb erfolgte unter Beteiligung des Bieters, welcher als einziger alle formalen Kriterien erfüllt hat.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe einer Informationskampagne zum Thema Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
02/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Runze & Casper Werbeagentur GmbH

Postanschrift: Linienstraße 214

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE30 Berlin

Postleitzahl: 10119

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 361 210,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 3419773800

Fax: +49 3419771049

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/09/2023