1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Bürgergartenschau 2029
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen Ausstellung und Betrieb Gartenschau 2029
Beschreibung: Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen sowie Leistungen innerhalb der Durchführung der Bürgergartenschau für Ausstellung und Betrieb
Kennung des Verfahrens: 1c4aefc2-c05d-4884-b33c-d7bfff7e275a
Interne Kennung: SVE-2026-0006
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63513000 Touristeninformation, 75241000 Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit, 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten, 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92330000 Dienstleistungen in Verbindung mit Erholungsgebieten, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation, 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vaihingen an der Enz Gartenschau-Areal
Postleitzahl: 71665 Vaihingen an der Enz
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit 1,5 Mio € pro Schadensfall für Personenschäden sowie 1,0 Mio € pro Schadensfall für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. Die Leistungen des Versicherers für alle innerhalb eines Jahres verursachten Schäden dürfen auf den zweifachen Betrag der Mindestversicherungssumme begrenzt werden. Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns Eigenerklärung zu EU-Sanktion Russland
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen Ausstellung und Betrieb Gartenschau 2029
Beschreibung: Die Stadt Vaihingen an der Enz im Landkreis Ludwigsburg hat den Zuschlag zur Durchführung der Gartenschau im Jahr 2029 im Programm "Natur in Stadt und Land BW" erhalten. Daran anschließend führte ddie Stadt einen landschaftsplanerischen Realisierungswettbewerb auf der Grundlage der RPW durch. Ein Zuschlag an den ersten Preisträger für die Daueranlagenplanung ist erfolgt. Die anfallenden Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen innerhalb der Durchführung der Bürgergartenschau und Ausstellung und Betrieb sollen extern unterstütz werden. Dazu wird das 2-stufige Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Gesucht wird ein externer Dienstleister, der in besonderem Maße über umfassende Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Gartenschauen verfügt und seine Expertise mit den im vorliegenden Verfahren geforderten Erklärungen nachzuweisen hat. Die zu erbringenden Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen müssen auf 2 Personen verteilt werden. Die vorliegende Funktionsausschreibung lässt für den Bieter ausdrücklich offen, wie die Leistungen personell aufgeteilt und in diesem Verfahren angeboten werden. Projektbeschreibung: Gesamtkonzeption/Projektsteuerung: Für den Gesamtüberblick der allgemeinen Projektsteuerung (Supervising) wird eine beratende Funktion ausgeschrieben, die mit einer entsprechenden spezifischen Gartenschauerfahrung über den gesamten Verlauf einer Gartenschauvorbereitung und - Durchführung auf die Einspeisung der notwendigen Aspekte und Themen achtet sowie die jeweils relevanten Impulse/ Aufgaben in die Arbeit des Gartenschauteams einspeist. Im Einzelnen sind folgende Leistungen für die interne Arbeit des Eigenbetriebs relevant, z.B.: - Interne Funktion eines zentralen Fachansprechpartners in allen wesentlichen Gartenschaufragen - Unterstützung beim weiteren Aufbau der Personal- und Organisationsstruktur - Schnittstellenmanagement und Koordinationsleistungen zwischen den Gartenschaubereichen - Unterstützung beim Projektmanagement, Kostencontrolling - Mitwirkung bei der kommunalpolitischen Arbeit - Unterstützung in gartenschauspezifischen Einzelfragen - Terminplanung (Meilensteinplan, Rahmenterminplan) samt Definition kritischer Punkte - Unterstützung bei der Finanz- und Wirtschaftsplanerstellung für die Durchführung der Gartenschau. Inhaltliche Vorbereitung von Ausstellung und Betrieb: Außerhalb der reinen landschaftsarchitektonischen Planungsleistungen sind die weiteren Umsetzungsschritte im Rahmen der weiteren Vorbereitung zu koordinieren, sodass Daueranlagen und Ausstellungsplanung ineinandergreifen. Dazu gehört auch die Koordination und Integration von weiteren Planungsschritten und landschaftsgärtnerischen Wettbewerben. - Mitwirkung an der Bearbeitung des Ausstellungsgeländes und der Ausstellungsinhalte in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Planungsbüro - Vorbereitung der Einzäunung des Geländes nach Erfordernis - Einbindung des Gärtnerischen Berufsstandes in die Ausstellung - Akquise und Organisation von Ausstellungsbeiträgen - Vorbereitung von Wechselflor und Grünpflege bis und während der Ausstellung - Einbindung des Ehrenamtes - Infrastruktur rund um die Ausstellung: Verkehrs- und Parkierungskonzept, Entwicklung und organisatorische Umsetzung des Betriebskonzepts, Entwicklung und organisatorische Umsetzung des Sicherheits- und Bewachungskonzeptes, Kassen und Container sowie Einlassdienst/Security, Leit- und Informationssystem - Gastronomie - Sanitätskonzept - Reinigung der Gebäude Eventualposition: - Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren Begleitende Maßnahmen und Veranstaltungen: - (Kultur-)Veranstaltungen - "Kunst in der Gartenschau" Eventualpositionen: - Organisation Natur- und Umweltpädagogik (z.B. grünes Klassenzimmer) - Treffpunkt Baden-Württemberg Öffentlichkeits- und Pressearbeit: - Entwicklung Marketingkonzept - Öffentlichkeits- und Pressearbeit Finanzen: - Sponsoringkonzept - Kostencontrolling Allgemeine Steuerungsleistungen: - Terminsteuerung - Steuerung der Aussteller - Personalmanagement - Steuerung anderer Dienstleister Rückbau der Ausstellungsbeiträge nach dem Ausstellungsjahr Die Leistungen bewegen sich überwiegend im Bereich der Vorplanung und Koordinierung der Planung bis hin zur Durchführung unter Einbeziehung der jeweiligen Fachplaner. Der Auftragnehmer ist überwiegen unterstützend, beratend und leitend tätig.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63513000 Touristeninformation, 75241000 Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit, 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten, 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92330000 Dienstleistungen in Verbindung mit Erholungsgebieten, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation, 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vaihingen an der Enz Gartenschau-Areal
Postleitzahl: 71665 Vaihingen an der Enz
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Holzgarten 18
Stadt: Vaihingen an der Enz
Postleitzahl: 71665
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/03/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Darstellung einer Projektabwicklung anhand eines früheren Projektes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Personalkonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Kompetenz des Projekteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Honorar
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: entfällt, da nur 1 Angebot
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Bürgergartenschau 2029
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Förderungsgesellschaft für die Baden-Württembergischen Landesgartenschauen mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 27/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Bürgergartenschau 2029
Registrierungsnummer: Gartenschau8000
Postanschrift: Im Holzgarten 18
Stadt: Vaihingen an der Enz
Postleitzahl: 71665
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bauverwaltungsamt
Telefon: +49 7042 18294
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Regierungspräsidium Stuttgart
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Förderungsgesellschaft für die Baden-Württembergischen Landesgartenschauen mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE147858750
Postanschrift: Parkstrasse 1
Stadt: Ostfildern
Postleitzahl: 73760
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71172723460
Fax: +49
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c0d37573-6dab-4fd2-a100-2fb114f32323 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/08/2026 15:51:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 541970-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2026