1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Aarschot
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Beschreibung: De opdracht heeft tot voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (EDPBW) voor een looptijd van 4 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. De stad, de politiezone en het OCMW van Aarschot hebben een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. De stad en het OCMW van Aarschot hebben gemeenschappelijke syndicale overlegorganen. De politiezone Aarschot en de scholen hebben eigen overlegorganen.
Kennung des Verfahrens: f1402bcb-95f7-4e6c-bab9-86743910ea37
Interne Kennung: PPP02J-1508/5165/2025/017
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 970 966,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Beschreibung: De opdracht heeft tot voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (EDPBW) voor een looptijd van 4 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. De stad, de politiezone en het OCMW van Aarschot hebben een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. De stad en het OCMW van Aarschot hebben gemeenschappelijke syndicale overlegorganen. De politiezone Aarschot en de scholen hebben eigen overlegorganen.
Interne Kennung: 2025/017_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op grondgebied Aarschot
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Diest
Postleitzahl: 3290
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: HABK Diest
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Werchter
Postleitzahl: 3118
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: HABK Werchter
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rotselaar
Postleitzahl: 3110
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties HABK Rotselaar
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wezemaal
Postleitzahl: 3111
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties HABK Wezemaal
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Testelt
Postleitzahl: 3272
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: HABK Testelt
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tremelo
Postleitzahl: 3120
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: HABK Tremelo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 970 966,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Beroepsgeschiktheid De inschrijver toont zijn beroepsgeschiktheid aan door: - het bewijs aan te leveren van de definitieve erkenning als Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk overeenkomstig de artikelen II.3-44 tot II.3-51 van de codex over het welzijn op het werk; - het bewijs aan te leveren dat een kwaliteitssysteem wordt toegepast, gecertificeerd volgens de meest recente versie van de norm NBN-EN-ISO-9001.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referentieopdrachten De inschrijver moet aantonen dat hij over voldoende technische bekwaamheid en ervaring beschikt om de opdracht op een passend niveau uit te voeren voor elke deelnemende entiteit van het lokaal bestuur Aarschot. Dit moet gebeuren aan de hand van een referentielijst van gelijkwaardige opdrachten die hij heeft uitgevoerd in de periode van 1 januari 2021 tot 1 januari 2025. Een opdracht wordt als gelijkwaardig beschouwd, wanneer zij werd uitgevoerd in opdracht van een openbaar bestuur, al dan niet samengesteld uit verschillende entiteiten, met een vergelijkbare personeelsbezetting én waarbij de volgende instellingen deel uitmaken van of onder het beheer vallen van dat openbaar bestuur: - een school; - een politiezone of een hulpverleningszone; - een zorginstelling (woonzorgcentrum, dagcentrum, kinderopvang, ziekenhuis, ....). Deze vereiste wordt gesteld omwille van de specifieke werkrisico's die aan deze activiteiten verbonden zijn. De referentielijst moet per opdracht de volgende informatie bevatten: - de naam van de opdrachtgever en contactpersonen; - de looptijd van de opdracht; - een korte beschrijving van de opdracht (omvang, aard van de dienstverlening, betrokken entiteiten); - het gemiddeld aantal betrokken personeelsleden. De gegevens moeten ingevuld worden op Bijlage C. De opdrachtgever heeft het recht de opgegeven contactpersonen te contacteren om de goede uitvoering van de referentieopdrachten te controleren. Minimumvereisten: Er moet minstens één gelijkwaardige opdracht voorgelegd kunnen worden tijdens de referentieperiode. Minimumeisen: Er moet minstens één gelijkwaardige opdracht kunnen voorgelegd worden tijdens de referentieperiode.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Digitale dienstverlening en rapportering
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ondersteuning en opleidingen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Aarschot
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Aarschot
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Aarschot
Registrierungsnummer: BE 0207.515.464
Postanschrift: Ten Drossaarde 1
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16550350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dab91969-5556-4d9c-bfe2-2fc03c042493 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 18/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 542101-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/08/2025