2021-OJS207-542574-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, dieses vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)

Postanschrift: Kußmaulstraße 17

Ort: Karlsruhe

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Postleitzahl: 76187

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vivien Zwicker

E-Mail: ausschreibung@baw.de

Fax: +49 721-97264540

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.baw.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvertrag über die Erstellung von Bild- und Filmdokumentationen an den Standorten Karlsruhe und Hamburg der BAW sowie an und auf Bundeswasserstraßen im gesamten Bundesgebiet.

Referenznummer der Bekanntmachung: BAW 07/2021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Dauer von 48 Monaten über die Erstellung von Bild- und Filmdokumentationen an den Standorten der BAW in Karlsruhe und Hamburg sowie an und auf Bundeswasserstraßen im gesamten Bundesgebiet. Durch den Auftragnehmer sind hochwertige Bild-und Filmaufnahmen für die Nutzung im wissenschaftlichen Umfeld nach den Vorgaben der BAW zu erstellen, nachzubearbeiten (inklusive Filmschnitt und -vertonung) und der BAW zur ausschließlichen Nutzung zur Verfügung zu stellen. Die Aufnahmen erfordern u. a. den Einsatz von hochauflösenden Foto- und Videokameras sowie von unbemannten Luftfahrtsystemen („Drohnen“); zu den Mindestanforderungen an die technische Ausstattung vgl. Ziffer III.1.3).

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 243 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79961200 Luftaufnahmen, 60440000 Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe und Hamburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Bild- und Filmdokumentationen sind an den Standorten der BAW in Karlsruhe und Hamburg sowie an und auf den Bundeswasserstraßen im gesamten Bundesgebiet zu erstellen. Die Erstellung von Aufnahmen in der BAW erfolgt an unterschiedlichen Labor- und Versuchsanlagen. Die Erstellung von Aufnahmen an Bundeswasserstraßen erfolgt insbesondere an und auf a) Großbaustellen, b) Uferstrecken, c) Wasserstraßen während Versuchsfahrten, d) Schleusen, Wehren und anderen Wasserbauwerken sowie e) Schiffen und anderen schwimmenden Fahrzeugen (auch im Hochseebereich). Die Abwicklung eines Einzelauftrags nach Abruf durch die BAW aus dem Rahmenvertrag gestaltet sich grundsätzlich wie folgt: 1) Durchführung eines Briefings in der BAW, 2) Erarbeitung einer Aufwandsschätzung und eines Projektplans durch den Auftragnehmer, 3) Entscheidung der BAW über die weitere Ausführung des Einzelauftrages, 4) Schaffung der normativen und behördlichen Voraussetzungen für die Durchführung der Aufnahmen (bei Drohneneinsatz insbesondere Einholung einer Aufstiegserlaubnis nach Luftverkehrsgesetz (LuftVG) in Verbindung Luftverkehrs-Ordnung (LuftVO) durch den Auftragnehmer soweit erforderlich), 5) Terminabstimmung mit der BAW oder mit benannten Ansprechpartnern an den Bundeswasserstraßen, 6) Erstellung der Aufnahmen, 7) Durchsicht der Rohdaten mit dem Auftraggeber, 8) Nachbearbeitung der Daten entsprechend Abstimmung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen nach Einzel-Abruf durch die BAW jeweils im Umfang des Abrufs zu erbringen. Ein Anspruch auf einen Mindest-Abruf aus der Rahmenvertrag besteht nicht. Die BAW geht aufgrund ihrer Vorerfahrungen von ca. 30 vollen Einsatztagen sowie ca. 10 Reisetagen pro Vertragsjahr aus.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 123-326303

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: BAW 07/2021

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über die Erstellung von Bild- und Filmdokumentationen an den Standorten Karlsruhe und Hamburg der BAW sowie an und auf Bundeswasserstraßen im gesamten Bundesgebiet.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
21/09/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Ridderbusch Bildwerbung

Postanschrift: Hardtstraße 37e

Ort: Karlsruhe

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Postleitzahl: 76185

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 243 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Ort: Bonn

Postleitzahl: 52123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Ort: Bonn

Postleitzahl: 52123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/10/2021