See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: I/S ARC
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: I/S Smoka
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Indkøb af vermiculite (pakkemateriale)
Beschreibung: 2 Den udbudte opgave; Den udbudte opgave omfatter Indkøb af vermiculite (pakkemateriale) De i Udbudsmaterialet angivne mængder er SMOKAs årlige estimerede mængder i kontraktperioden. Der henvises i øvrigt til Kravspecifikationen for en uddybning af kravene til den udbudte opgave.
Kennung des Verfahrens: a04b3894-93f0-40a6-bf28-f2b59d2da491
Vorherige Bekanntmachung: c9904739-d7a7-42ff-b707-d3077544411c-01
Interne Kennung: 0de21edd-288f-4009-ae30-7555721968c0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34000000 Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: U-Vej 7
Stadt: København S
Postleitzahl: 2300
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Leverings stedet er denne adresse.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Kontrakten udbydes som én samlet aftale, hvor der indgås aftale med én Tilbudsgiver. ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delaftaler, da det af hensyn til SMOKA administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker, er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør. Tilsvarende er det SMOKAs vurdering, at en opdeling i delaftaler og en deraf følgende potentielt øget konkurrence ikke opvejer den øgede indsats ved selve udbuddet og ikke mindst den efterfølgende kontraktstyring. De i Udbudsloven obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 134 a (om tilbudsgiver er etableret i et land, der er optaget på EU-listen), § 135, § 136 finder anvendelse. Følgende frivillige udelukkelsesgrunde (Udbudslovens § 137) finder anvendelse: • Overtrædelse af miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser • Konkurs mv. • Aftaler om konkurrencefordrejning • Væsentlig misligholdelse af en offentlig kontrakt • Forsøg på at påvirke ordregivers beslutningsproces, uretmæssige fordele og vildledende oplysninger Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver fremlægger endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed inden ARC træffer endelig beslutning om den vindende Tilbudsgiver, vil ARC indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse jf. Udbudsbetingelsernes punkt 10.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Indkøb af vermiculite (pakkemateriale)
Beschreibung: 2 Den udbudte opgave; Den udbudte opgave omfatter Indkøb af vermiculite (pakkemateriale) De i Udbudsmaterialet angivne mængder er SMOKAs årlige estimerede mængder i kontraktperioden. Der henvises i øvrigt til Kravspecifikationen for en uddybning af kravene til den udbudte opgave.
Interne Kennung: 97b174ac-b76c-45c3-8cf0-d1aedc6654ff
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34000000 Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke
Menge: 12 500 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: U-Vej 7
Stadt: København S
Postleitzahl: 2300
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Leverings stedet er denne adresse.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kontraktperiode Kontrakten træder i kraft ved underskrift heraf med kontraktstart den 1. august 2026 og har en varighed på 2 år. SMOKA har mulighed for at forlænge kontrakten i 2 gange 12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 4 år. En eventuel forlængelse af kontrakten sker på uændrede vilkår.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Kontrakten udbydes som én samlet aftale, hvor der indgås aftale med én Tilbudsgiver. ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delaftaler, da det af hensyn til SMOKA administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker, er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør. Tilsvarende er det SMOKAs vurdering, at en opdeling i delaftaler og en deraf følgende potentielt øget konkurrence ikke opvejer den øgede indsats ved selve udbuddet og ikke mindst den efterfølgende kontraktstyring. De i Udbudsloven obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 134 a (om tilbudsgiver er etableret i et land, der er optaget på EU-listen), § 135, § 136 finder anvendelse. Følgende frivillige udelukkelsesgrunde (Udbudslovens § 137) finder anvendelse: • Overtrædelse af miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser • Konkurs mv. • Aftaler om konkurrencefordrejning • Væsentlig misligholdelse af en offentlig kontrakt • Forsøg på at påvirke ordregivers beslutningsproces, uretmæssige fordele og vildledende oplysninger Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver fremlægger endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed inden ARC træffer endelig beslutning om den vindende Tilbudsgiver, vil ARC indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse jf. Udbudsbetingelsernes punkt 10.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: MODEL 1: 3 ELLER FÆRRE KONDITIONSMÆSSIGE TILBUD 14.1 Pris Ved evaluering af underkriteriet ”Pris” vurderes tilbudsprisen på en skala fra 0-5, hvor karakteren 5 gives til den laveste pris. De øvrige tilbudspriser interpoleres lineært mellem den laveste pris og en pris, der er X % dyrere. Hældningsgraden (X) fastsættes som udgangspunkt til 30 %. Såfremt tilbudspriserne ikke kan rummes inden for udgangspunktet, udvides hældningsgraden i intervaller på 5% indtil samtlige tilbudspriser kan indeholdes i spændet. Der evalueres på baggrund af den samlede evalueringspris. Formlen, der vil blive anvendt ved tildeling af point for underkriteriet Pris er: Point = maksimumpoint – (maksimumpoint / X pct.) * (pris – laveste pris) / laveste pris Point, der tildeles for ”Pris” ganges herefter med den aktuelle vægtning for underkriteriet. MODEL 2: FLERE END 3 KONDITIONSMÆSSIGE TILBUD 14.2 Pris Ved evaluering af underkriteriet ”Pris” vurderes tilbudsprisen på en skala fra 0-8, hvor karakteren 4 gives til gennemsnitsprisen. Minimum- og maksimumpoint fastsættes til gennemsnitsprisen plus/minus X %. Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til afvigelser fra gennemsnitsprisen (lineært). Hældningsgraden (X) fastsættes som udgangspunkt til 15 %. Såfremt tilbudspriserne ikke kan rummes inden for udgangspunktet, udvides X i intervaller på 5% indtil samtlige tilbudspriser kan indeholdes i spændet. Der evalueres på baggrund af den samlede evalueringspris. Formlen, der vil blive anvendt ved tildeling af point for underkriteriet Pris er: Point = minimumpoint + (maksimumpoint – minimumpoint) * (1- (pris – LP) / (HP-LP)) • hvor LP er den lave pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus X pct.) • hvor HP er den høje pris, der udløser minimumpoint (gennemsnitspris plus X pct.) Point, der tildeles for ”Pris” ganges herefter med den aktuelle vægtning for underkriteriet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: 14.3.1 Kvalitet Ved evaluering af underkriteriet ”Kvalitet” vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers fremsendte prøveforsendelser, jf. kravspecifikationens afsnit 4 og 5. Prøveforsendelserne anvendes til at vurdere materialets egenskaber samt emballering og pakning i forhold til arbejdsmiljø, håndtering og anvendelse i driften. Det er en forudsætning for deltagelse i evalueringen, at prøveforsendelserne opfylder kravspecifikationen. Såfremt kravspecifikationen ikke er opfyldt, vil tilbuddet blive afvist. Ordregiver er certificeret inden for arbejdsmiljø, hvilket indebærer krav om overholdelse af en høj standard. Vurderingen foretages af relevante fagpersoner, herunder sikkerheds-rådgivere. Vurdering af prøveforsendelse Prøveforsendelserne vurderes på baggrund af følgende kriterier: • Risiko for eksponering (70%) Vurdering af risiko for støvdannelse og omfanget heraf ved håndtering i driften. Der lægges vægt på, at vermiculiten ikke giver anledning til væsentlig støvdan-nelse eller frigivelse af sundhedsskadelige partikler ved normal håndtering, jf. kravspecifikationens afsnit 5. • Emballage, paller og stabilitet (25%) Vurdering af om emballage og paller er egnede til sikker og ergonomisk håndte-ring samt stabile og robuste under transport, håndtering og opbevaring. Der lægges vægt på kompatibilitet med ordregivers materiel samt at pakningen sikrer stabilitet under drift. • Mærkning (5%) Vurdering af om hver pose er tydeligt og korrekt mærket, så sikker håndtering og korrekt identifikation sikres i driften. Prøveforsendelser; Der henvises til kravspecifikationens afsnit 4 vedrørende krav til fremsendelse af prøve-forsendelser, herunder omfang og indhold. De fremsendte paller skal repræsentere den standard for produkt, pakning og forsendel-se, som vil være gældende for leverancer under kontrakten. Leveret vermiculite skal væ-re af samme kvalitet og specifikation som den fremsendte prøve. Pointtildeling; Der tildeles point på baggrund af ovenstående kriterier og den angivne vægtning. Tilbud, der samlet set vurderes at have lav eksponeringsrisiko, høj robusthed og optimal håndterbarhed, vil opnå højere point. Vurderingseksempel - Risiko for eksponering: 10 point: Ingen synlig støvdannelse 5 point: Begrænset støvdannelse 0 point: Betydelig støvdannelse Emballage, paller og stabilitet: 10 point: Optimal ergonomi. 8 point: Robust og stabil med kun uvæsentlige mangler. 5 point: Generelt egnet, men med mindre svagheder i stabilitet eller håndtering. 2 point: Væsentlige mangler. Risiko for skader under transport eller håndtering. 0 point: Ikke egnet Point for underkriteriet multipliceres med den fastsatte vægtning.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: I/S ARC
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: I/S ARC
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: I/S Smoka
Organisation, die die Zahlung ausführt: I/S Smoka
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: I/S Smoka
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 721 975,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Procuré Denmark APS
Angebot:
Kennung des Angebots: Procuré Denmark APS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 721 975,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Indkøb af vermiculite (pakkemateriale)
Titel: Indkøb af vermiculite (pakkemateriale)
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: I/S Smoka
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Simport Nordic ApS
Angebot:
Kennung des Angebots: Simport Nordic ApS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 538 125,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 721 975,00 DKK
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 721 975,00 DKK
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: I/S ARC
Registrierungsnummer: 34 20 81 15
Postanschrift: Vindmøllevej 6
Stadt: København S
Postleitzahl: 2300
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Lars Henrik Boje Madsen
Telefon: 23499266
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: I/S Smoka
Registrierungsnummer: 35433430
Abteilung: ARC
Postanschrift: U-Vej 7
Stadt: København S
Postleitzahl: 2300
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: John Jamal Oudrhiri Loddegaard
Telefon: +45 32 63 01 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Procuré Denmark APS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Procuré Denmark APS
Postanschrift: Kirkegyden 30
Stadt: MIllinge
Postleitzahl: 5642
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Bjarne Truc
Telefon: 43560506
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Simport Nordic ApS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: Simport Nordic ApS
Postanschrift: Sterkelsvej 22
Stadt: Næstved
Postleitzahl: 4700
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Sasa Nicic
Telefon: 42806050
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b48f8245-c922-415f-883c-40b220a39173 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/08/2026 10:51:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/08/2026 11:55:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 542716-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2026