1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bodø Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Framework agreement for the procurement and installation of equipment connected to the existing Lenel OnGuardS2 access control system.
Beschreibung: The aim of this procurement is to enter into parallel framework agreements for the delivery of software, equipment, as well as maintenance and assistance services for the municipality ́s access control system (in this document referred to as AAK). The contracts are for expansions and changes to the existing Lenel OnGuradS2 system and tenderers must therefore have access to equipment, have Lenel OnGuradS2 certified technicians as well as be certified VAR (Value Added Reseller). Bodø municipality shall always have a robust, flexible, well-functioning and future oriented access control system.
Kennung des Verfahrens: 99779056-d656-4b8e-9bb2-72c90ffdaa92
Interne Kennung: 2026/23583
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: The procurement shall be made in accordance with the Act from 17 June 2016 no. 73 on public procurements (LOA) and the regulations from 12 August 2016 no. 974 on public procurements (FOA). The procurement will be carried out as an open tender contest in accordance with PPR parts I and III. This procedure gives all interested tenderers the possibility to submit tenders for the competition. The framework agreement will be valid for 2 years, with an option to extend the framework agreement for a further 1+1 year, to a total maximum of four years. The estimated value of the framework agreement is between NOK 2.5 million and NOK 3.5 million excluding VAT per annum. This is equivalent to between NOK 10 million and NOK 14 million excluding VAT for the entire contract period of maximum four years (including options). The maximum financial limit for the framework agreement (including options) is NOK 18.2 million excluding VAT. See the requirement specifications, point 2.2 part 2 and annex 1 for further information on the contract's extent and content.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45312200 Installation von Einbruchmeldeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 42961100 Zugangskontrollsystem, 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 98395000 Schlosserdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 18 200 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften - Procurement Regulations
Anskaffelsesforskriften - The tender contest is updated. The deadline for asking questions has been extended to 19.08.2026, 12.00, and the tender deadline has been extended to 26.08.2026, 12:00.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Framework agreement for the procurement and installation of equipment connected to the existing Lenel OnGuardS2 access control system.
Beschreibung: The aim of this procurement is to enter into parallel framework agreements for the delivery of software, equipment, as well as maintenance and assistance services for the municipality ́s access control system (in this document referred to as AAK). The contracts are for expansions and changes to the existing Lenel OnGuradS2 system and tenderers must therefore have access to equipment, have Lenel OnGuradS2 certified technicians as well as be certified VAR (Value Added Reseller). Bodø municipality shall always have a robust, flexible, well-functioning and future oriented access control system.
Interne Kennung: 2026/23583
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45312200 Installation von Einbruchmeldeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 42961100 Zugangskontrollsystem, 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 98395000 Schlosserdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 18 200 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Nationale Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 8.3.3. Requirement for tax certificate Requirement: Tenderers shall have their tax, payroll tax and VAT payments in order. Documentation requirement: Tax certificate not older than six months from the tender deadline. Tax Certificate means: For Norwegian tenderers: › Tax and VAT certificate issued by the tax office via Altinn For foreign tenderers: › Foreign tenderers must submit equivalent certificates from their countries that show that they have their tax and duty payments in order. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which states that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the tenderer's Financial Director/ person responsible for Finance.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Requirement: The tenderer shall be a legally established company. Documentation requirement: Norwegian tenderers: › Company Registration Certificate Foreign tenderers: › Confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Requirement: The tenderer shall have sufficient financial strength to be able to fulfil the contract. Documentation requirement: The tenderer's Annual Financial Statements including notes with the Board's and auditor's reports from 2023 and 2024. In addition tenderers are requested to present a credit rating, not older than six months from the tender deadline, from a certified credit rating company. The Contracting Authority reserves the right to carry out a credit assessment itself. The financial strength will be assessed on the tenderer's turnover, liquidity, solidity and debt ratio.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Requirement: The tenderer shall have the necessary implementation ability to fulfil the contract. Documentation requirement: A short, overall description shall be given of the company, including: › Account of the company ́s core competence related to the scope of the delivery. › Description of how the tenderer is organised for the execution of this contract, as well as the tenderer ́s available capacity. › A description of how much of the contract the tenderer is considering putting away to sub-suppliers.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Requirement: Tenderers shall have good experience from relevant and comparable deliveries. 'relevant and comparable deliveries' means assignments of a relevant nature and scope that can be expected as call-offs under the framework agreement Documentation Requirement: Description of the tenderer's up to three most relevant and comparable assignments from the last three years. Tenderers shall document fulfilment by filling in the attached template for reference descriptions; See Annex 4: Reference Descriptions. If a tenderer has signed certificates from previous assignments available, they are to be enclosed.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Requirement: The tenderer shall have a documented and implemented quality assurance system/management system. Documentation requirement: A short description of the tenderer's quality assurance/management system. The description must, however, be so detailed that the Contracting Authority can undertake an independent assessment of whether the tenderer's quality assurance/management system can be considered well-functioning for this contract. If a tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent quality assurance certifications, it is sufficient to enclose a copy of a valid certificate.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Requirement: Tenderers shall have a documented and implemented environmental management system. Documentation requirement: A brief description of the tenderer's environmental management system that the tenderer will use for carrying out this contract. The description must, however, be so detailed that the Contracting Authority can undertake an independent assessment of whether the tenderer's environmental management system can be seen as well-functioning for this contract. If a tenderer is certified in accordance with ISO 14001 or equivalent certifications, it is sufficient to enclose a copy of a valid certificate.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Requirement: Tenderers shall have a documented and implemented HSE system. Documentation requirement: A brief description of the tenderer's HSE system. The description must, however, be so detailed that the Contracting Authority can undertake an independent assessment of whether the tenderer's HSE system can be considered well-functioning for this contract. The response must state that the HSE system will comply with the requirements in the Internal Control Regulations. If a tenderer is certified in accordance with ISO 45001 or equivalent certifications, it is sufficient to enclose a copy of a valid certificate.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Norwegisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Salten og Lofoten tingrett
Informationen über die Überprüfungsfristen: See the tender documentation for further information.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bodø Kommune
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bodø Kommune
Registrierungsnummer: 972418013
Postanschrift: Kongens gt. 23
Stadt: BODØ
Postleitzahl: 8006
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Jarl Richard Salamonsen
Telefon: +47 75555000
Fax: +47 75555018
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Salten og Lofoten tingrett
Registrierungsnummer: 826723122
Stadt: Bodø
Postleitzahl: 8006
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a53d3e32-bfb0-433e-a804-ad9c4b3e7336 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/08/2026 08:05:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/08/2026 08:18:50 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 542951-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2026