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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Leiden
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Deformable Mirror
Beschreibung: Leiden Observatory is developing a new adaptive optics testbed for future exoplanet imaging instruments. Direct imaging of exoplanets is technological challenging and requires extremely well understood instrument components. The most important component in any adaptive optics testbed is the deformable mirror. This publication is to indicate our intention to award the contract to Boston Micromachines Corporation for technical reasons.
Kennung des Verfahrens: 079eac5e-7195-4fdf-a4db-69331399de59
Interne Kennung: 4b6083a5-8905-4d6a-a0f2-6fd5f8e46783
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38630000 Astronomische und optische Instrumente
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38636000 Optische Fachinstrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leiden
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Deformable Mirror
Beschreibung: Leiden Observatory is developing a new adaptive optics testbed for future exoplanet imaging instruments. Direct imaging of exoplanets is technological challenging and requires extremely well understood instrument components. The most important component in any adaptive optics testbed is the deformable mirror. This publication is to indicate our intention to award the contract to Boston Micromachines Corporation for technical reasons.
Interne Kennung: 3b0d608e-5645-4266-8198-423352c576cf
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38630000 Astronomische und optische Instrumente
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38636000 Optische Fachinstrumente
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leiden
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Representations have to be made within 20 days after this publication. If no representations are received, the contract will be awarded.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universiteit Leiden
Organisation, die die Zahlung ausführt: Universiteit Leiden
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universiteit Leiden
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 300 500,00 USD
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Leiden Observatory is developing a new adaptive optics testbed for future exoplanet imaging instruments. Direct imaging of exoplanets is technological challenging and requires extremely well understood instrument components. The most important component in any adaptive optics testbed is the deformable mirror (DM). Our exoplanet imaging R&D program leads to stringent requirements on the performance of the DM. The adaptive optics testbed in Leiden will be used for extremely high-speed and high-order wavefront sensing and control algorithm development. Furthermore, this DM must be able to fit within our opto-mechanical design of the testbed and software environment. The required DM will: • posses a high actuator density with an actuator pitch equal to or smaller than 400 µm. • operate above 3 kHz. • have a continuous reflective deformable membrane with astronomy-grade reflective coating (Protected Silver). • have an optical quality surface figure (<30 nm RMS) and high fill factor (>99%) • have minimal hysteresis to maintain stability over long periods • need to have previously demonstrated better contrast than 1e-8 in <2% spectral bandwidth. • have sub-nanometer surface figure accuracy • be fully compatible with our opto-mechanical and software interfaces. Based on this, Boston Micromachines Corporation is the sole manufacturer of MEMS-based deformable mirrors that meet the strict performance and integration requirements of our application. An extensive market analysis and review of alternative deformable mirror technologies (e.g., piezoelectric, magnetic, or bimorph-based DMs) has confirmed that: Competing technologies either lack the necessary actuator density, speed, optical quality or prior performance demonstrations and integration with existing hardware/software would require significant redesign, risking delays.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Boston Micromachines Corporation
Angebot:
Kennung des Angebots: T168107
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 300 500,00 USD
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: T168107
Titel: Contract
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universiteit Leiden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Leiden
Registrierungsnummer: 27368929
Postanschrift: Kolffpad 1
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2333BN
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Govert Schipperheijn
Telefon: +31715273304
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Abteilung: Civiel
Postanschrift: Postbus 20303
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Informatie
Telefon: +31883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Boston Micromachines Corporation
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Postanschrift: 30 Spinelli Place, Suite 103
Stadt: Cambridge MA
Postleitzahl: 02138
Land: Vereinigte Staaten
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 51aa2289-130f-491d-942f-bd534337e4b3 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2025 11:08:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/08/2025 11:09:41 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 543253-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/08/2025