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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Food Safety Authority
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Chips Joint Undertaking
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Community Plant Variety Office
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Banking Authority
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Disease Prevention and Control
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Maritime Safety Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Medicines Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Public Prosecutor’s Office
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Training Foundation (ETF)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency For Law Enforcement Training
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for Asylum
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for the Space Programme
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Drugs Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Travel risk management services
Beschreibung: Supporting travels with risks assessment and management services
Kennung des Verfahrens: b9c5de43-4a00-4666-87da-bf4048be0d51
Interne Kennung: EFSA/2026/OP/0014
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Travel risk management services
Beschreibung: Supporting travels with risks assessment and management services
Interne Kennung: EFSA/2026/OP/0014
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/09/2026 14:30:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/09/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Food Safety Authority
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Food Safety Authority
Registrierungsnummer: EFSA
Abteilung: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FP - Finance
Postanschrift: Via Carlo Magno 1A
Stadt: Parma
Postleitzahl: I-43126
Land, Gliederung (NUTS): Parma (ITH52)
Land: Italien
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Registrierungsnummer: BEREC_OFFICE
Postanschrift: Z.A. Meierovica Bulvaris 14, BEREC Office
Stadt: Riga
Postleitzahl: LV-1050
Land, Gliederung (NUTS): Rīga (LV00A)
Land: Lettland
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism
Registrierungsnummer: AMLA
Postanschrift: MesseTurm, Friedrich-Ebert-Anlage 49
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60308
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Chips Joint Undertaking
Registrierungsnummer: CHIPS
Postanschrift: Avenue de la Toison d’Or 56-6
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1049
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Community Plant Variety Office
Registrierungsnummer: CPVO
Postanschrift: Boulevard Maréchal Foch 3
Stadt: Angers
Postleitzahl: F-49000
Land, Gliederung (NUTS): Maine-et-Loire (FRG02)
Land: Frankreich
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: European Banking Authority
Registrierungsnummer: EBA
Postanschrift: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Stadt: Paris
Postleitzahl: F-92927
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Registrierungsnummer: FRONTEX
Postanschrift: Plac Europejski 6
Stadt: Warsaw
Postleitzahl: PL-00-844
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Disease Prevention and Control
Registrierungsnummer: ECDC
Postanschrift: Gustav III:s Boulevard 40
Stadt: Solna
Postleitzahl: 169 73
Land, Gliederung (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Schweden
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Registrierungsnummer: CFCA
Postanschrift: Avenida García Barbón 4, Edificio Odriozola
Stadt: Vigo
Postleitzahl: E-36201
Land, Gliederung (NUTS): Pontevedra (ES114)
Land: Spanien
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: European Maritime Safety Agency
Registrierungsnummer: EMSA
Postanschrift: Praça Europa 4
Stadt: Lisbon
Postleitzahl: P-1249-206
Land, Gliederung (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Land: Portugal
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: European Medicines Agency
Registrierungsnummer: EMEA
Postanschrift: Domenico Scarlattilaan 6
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: NL-1083
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: European Public Prosecutor’s Office
Registrierungsnummer: EPPO
Postanschrift: 11 Avenue John F. Kennedy
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-1855
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: European Training Foundation (ETF)
Registrierungsnummer: ETF
Postanschrift: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Stadt: Torino
Postleitzahl: I-10133
Land, Gliederung (NUTS): Torino (ITC11)
Land: Italien
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0014
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency For Law Enforcement Training
Registrierungsnummer: CEPOL
Postanschrift: Üllői út 114-116
Stadt: Budapest
Postleitzahl: H-1101
Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110)
Land: Ungarn
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0015
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for Asylum
Registrierungsnummer: EUAA
Postanschrift: MTC Block A, Winemakers Wharf,, Grand Harbour
Stadt: Valletta
Postleitzahl: MRS 1917
Land, Gliederung (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0016
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Registrierungsnummer: EUROJUST
Postanschrift: Johan de Wittlaan 9
Stadt: The Hague
Postleitzahl: NL-2517
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0017
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Registrierungsnummer: ENISA
Postanschrift: Agamemnonos 14, Chalandri, Attiki
Stadt: Athens
Postleitzahl: GR-15231
Land, Gliederung (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Land: Griechenland
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0018
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Registrierungsnummer: ACER
Postanschrift: Trg republike 3
Stadt: Ljubljana
Postleitzahl: SI-1000
Land, Gliederung (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Land: Slowenien
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0019
Offizielle Bezeichnung: European Union Agency for the Space Programme
Registrierungsnummer: EUSPA
Postanschrift: Janovského 438/2, Prague 7 – Holesovice
Stadt: Prague
Postleitzahl: 170 00
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0020
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Stadt: Cologne
Postleitzahl: D-50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0021
Offizielle Bezeichnung: European Union Drugs Agency
Registrierungsnummer: EUDA
Postanschrift: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Stadt: Lisbon
Postleitzahl: P-1249-289
Land, Gliederung (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Land: Portugal
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0022
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0023
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cc725f53-4d2d-4125-a012-03d72c6ccac9-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Corrigendum 2 : Cancellation of one ISO requirement and subsequent extension of deadline
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9aeb082c-0698-4956-ae2c-2e972988fa2d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2026 11:03:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 543899-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 150/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2026