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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Oostende
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie op het grondgebied Oostende (met uitzondering van de binnenstad) voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032
Beschreibung: Stad Oostende hecht veel belang aan een warme en sfeervolle kerst- en eindejaarsperiode. De kerstverlichting speelt daarbij een essentiële rol. De stad wil in de komende jaren opnieuw sterk inzetten op een kwalitatieve en aantrekkelijke feestverlichting. Deze opdracht omvat het ontwikkelen van een totaalconcept voor kerstverlichting en -decoratie voor het grondgebied van Stad Oostende (met uitzondering van de binnenstad), evenals de volledige uitvoering ervan (met uitzondering van de binnenstad). Dit houdt onder meer in: de plaatsing en ophanging, de controle tijdens de gebruiksperiode, het onderhoud en de nodige herstellingen, en de verwijdering na afloop van de feestperiode. Deze opdracht omvat kerstverlichting en -decoratie voor de wijken, niet voor de binnenstad. De afbakening tussen de twee zones werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek (zie hoofdstuk VIII. Kaarten -Geografische afbakening van de opdracht). De kerstverlichting en -decoratie in de binnenstad vormen een aparte opdracht, waarbij er extra aandacht zal zijn voor het toeristisch potentieel van deze zone. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Alle eventuele communicatie tijdens de plaatsingsprocedure zal via dit e-mailadres verlopen, zoals eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina’s of documenten. Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Kennung des Verfahrens: e1048d83-599e-4339-b0ce-0ef487106f3b
Interne Kennung: PPP03T-8553/6460/4200.D.010
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie op het grondgebied Oostende (met uitzondering van de binnenstad) voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032
Beschreibung: Stad Oostende hecht veel belang aan een warme en sfeervolle kerst- en eindejaarsperiode. De kerstverlichting speelt daarbij een essentiële rol. De stad wil in de komende jaren opnieuw sterk inzetten op een kwalitatieve en aantrekkelijke feestverlichting. Deze opdracht omvat het ontwikkelen van een totaalconcept voor kerstverlichting en -decoratie voor het grondgebied van Stad Oostende (met uitzondering van de binnenstad), evenals de volledige uitvoering ervan (met uitzondering van de binnenstad). Dit houdt onder meer in: de plaatsing en ophanging, de controle tijdens de gebruiksperiode, het onderhoud en de nodige herstellingen, en de verwijdering na afloop van de feestperiode. Deze opdracht omvat kerstverlichting en -decoratie voor de wijken, niet voor de binnenstad. De afbakening tussen de twee zones werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek (zie hoofdstuk VIII. Kaarten -Geografische afbakening van de opdracht). De kerstverlichting en -decoratie in de binnenstad vormen een aparte opdracht, waarbij er extra aandacht zal zijn voor het toeristisch potentieel van deze zone. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Alle eventuele communicatie tijdens de plaatsingsprocedure zal via dit e-mailadres verlopen, zoals eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina’s of documenten. Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Interne Kennung: 4200.D.010_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 17/02/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Zie opdrachtdocumenten
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Concept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Team Aankopen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Oostende
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 750 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Flux bvba
Angebot:
Kennung des Angebots: Flux_bvba
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 749 223,96 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 11537-13792
Titel: Raamovereenkomst voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie op het grondgebied Oostende (met uitzondering van de binnenstad) voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032
Datum des Vertragsabschlusses: 31/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Oostende
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 749 223,96 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 749 223,96 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Oostende
Registrierungsnummer: BE 0207.436.775
Postanschrift: Vindictivelaan 1
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Frédérique Ameel
Telefon: +32 59258721
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Team Aankopen
Registrierungsnummer: 3200
Postanschrift: E. Cavellstraat 15
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Frédérique Ameel
Telefon: +32 59258721
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Flux bvba
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: BE 0462.139.771
Postanschrift: Brugsestraat 230
Stadt: Zedelgem
Postleitzahl: 8210
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Telefon: +32 495381878
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9d2fe6fc-305c-4386-a581-eb7b866d0dc7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 544297-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 150/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2026