544440-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvereinbarung (RV) über die Beschaffung und Pflege von Veeam Lizenzen und Produkten
OJ S 150/2026 06/08/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
E-MailVergabe-5011@fv.nrw.de
Rechtsform des ErwerbersRegionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelRahmenvereinbarung (RV) über die Beschaffung und Pflege von Veeam Lizenzen und Produkten
BeschreibungGegenstand dieser Ausschreibung ist ein Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Abrufverpflichtung zur Beschaffung und Pflege von zeitlich befristeten Veeam Lizenzen und Produkten inkl. Upgrade und Verlängerung alter Bestandslizenzen.
Kennung des Verfahrensfcf9135e-0aa0-4fbc-894e-77df8b727528
Interne Kennung2026/09
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftHelmut-Kohl-Ring 8-12  
StadtKaarst
Postleitzahl41564
Land, Gliederung (NUTS)Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
LandDeutschland
Zusätzliche InformationenAb August 2026 wird der Standort Düsseldorf nach Kaarst (Helmut-Kohl-Ring 8-12, 41564 Kaarst) verlegt. Sollte der Auftragnehmer die Software zum elektronischen Herunterladen in einem Kundenportal bereitstellen, gelten die Softwarelizenzen zu dem Zeitpunkt als versandt, in dem der Auftragnehmer die Software dem Auftraggeber zum elektronischen Herunterladen bereitgestellt hat.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen#Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTWPNJFKS# 1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten VerpflichtungenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
BetrugEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
KorruptionEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SteuernEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SozialversicherungsbeiträgenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
ZahlungsunfähigkeitEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Einstellung der gewerblichen TätigkeitEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Schwerwiegendes berufliches FehlverhaltenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem VerfahrenEs gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelRahmenvereinbarung (RV) über die Beschaffung und Pflege von Veeam Lizenzen und Produkten
BeschreibungDie Rahmenvereinbarung dient der zentralen Beschaffung von Bedarfen, die in der Menge ungewiss und im Umfang nicht abschließend bestimmbar, jedoch regelmäßig wiederkehrend sind. Die Art der voraussichtlich benötigten Beschaffungen können die folgenden Lizenzen und Produkte vom Hersteller Veeam umfassen: - Veeam Kasten Lizenzen - Knoten-basierte Subscription-Lizenz - Veeam Backup for Microsoft 365 - Veeam Data Cloud - sowie alle oben nicht genannten und zukünftigen weiteren Produkte von Veeam Dabei hat der Bieter feste Rabattsätze auf Neugeschäfte, beispielsweise bei Erweiterungen um zusätzliche VUL-Pakete und eine Rabattierung in Höhe von einem Rabattsatz auf den jeweils gültigen Listenpreis für Subscription-Laufzeiten von 1, 2, 3, 4 Jahren abzugeben Ausgenommen von den vorgenannten Rabattregelungen sind Vertragsverlängerungen sowie Bestandslizenzen (Renewals). Für diese gelten ausschließlich die jeweils vom Hersteller gewährten Sonderkonditionen. Das Vertragsvolumen für die Gesamtsumme aller Einzelaufträge (Abrufe) während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerung ist begrenzt auf 5 Mio. EUR netto. Bei Erreichen dieser Grenze endet das Vertragsverhältnis.
Interne Kennung2026/09
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftHelmut-Kohl-Ring 8-12  
StadtKaarst
Postleitzahl41564
Land, Gliederung (NUTS)Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
LandDeutschland
Zusätzliche InformationenAb August 2026 wird der Standort Düsseldorf nach Kaarst (Helmut-Kohl-Ring 8-12, 41564 Kaarst) verlegt. Sollte der Auftragnehmer die Software zum elektronischen Herunterladen in einem Kundenportal bereitstellen, gelten die Softwarelizenzen zu dem Zeitpunkt als versandt, in dem der Auftragnehmer die Software dem Auftraggeber zum elektronischen Herunterladen bereitgestellt hat.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumEintragung in das Handelsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsHR-Eintrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Sofern zutrifft: Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe wird ebenfalls um Berücksichtigung gebeten - der Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein

KriteriumMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis Partnerstaus Gold beim Hersteller Veeam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über Partnerstatus Gold beim Hersteller Veeam. Den Angebotsunterlagen muss ein aktueller Nachweis vom Hersteller Veeam beigefügt werden, aus dem hervorgeht, dass der Bieter ein autorisierter Partner mit Goldstatus ist.

KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis über Zertifizierungen: Veeam Certified Engineer "VMCE", Veeam Technical Sales Professional "VMTSP" und Veeam Sales Professional "VMSP" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter besitzt kumulativ folgende Zertifizierungen, die dem Angebot beigefügt werden müssen und die bei Auftragsausführung (während des Supports/Hotline) erfüllt werden müssen: - mindestens 2 Veeam Certified Engineer "VMCE", - mindestens 4 Veeam Technical Sales Professional "VMTSP", - mindestens 6 Veeam Sales Professional "VMSP" Die Zertifizierungen des Herstellers Veeam dürfen dabei nicht älter als 2 Jahre sein. Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist.

KriteriumAnteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des EignungskriteriumsUnterauftragsvergabe/Eignungsleihe (Formulare 533b/534a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular/e 533b und/oder 534a)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen25/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTWPNJFKS/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTWPNJFKS
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTWPNJFKS
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenZulässig
Frist für den Eingang der Angebote07/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss39 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenEs gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsEs gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein. Einzureichende Unterlagen sind dem Formular 325 EU zu entnehmen.
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Finanzielle VereinbarungRechnungen erfolgen nach jeweiliger Bestellung und sind an folgende Anschrift zu richten: - als eRechnung (X-Format) an eingang@erechnung.nrw (Leitweg-ID 05111-12012-98) Bei Verwendung einer eRechnung ist die RZF-Vertragsnummer im Feld BT-12 Vertrags-nummer oder BT-13 Bestellnummer anzugeben - oder per Post an das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW, Dezentrale Scanstelle LBV NRW, 40340 Düsseldorf oder per E-Mail (pdf-Format) an poststelle-5011@fv.nrw.de Bei Rechnungsstellung ist die RZF-Vertragsnummer anzugeben. Bei Verwendung einer eRechnung ist die RZF-Vertragsnummer im Feld BT-12 Vertragsnummer oder BT-13 Bestellnummer anzugeben. Die Bezahlung wird, soweit nicht weitergehende Vereinbarungen getroffen sind, nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. (Verweis auf Formular 512 EU)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Registrierungsnummer05111-12012-98
PostanschriftHelmut-Kohl-Ring 8-12
StadtKaarst
Postleitzahl41564
Land, Gliederung (NUTS)Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
LandDeutschland
KontaktpersonFrau Debes
E-MailVergabe-5011@fv.nrw.de
Telefon+49 21317506-3740
Internetadressehttps://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Registrierungsnummer05111-12012-98
PostanschriftHelmut-Kohl-Ring 8-12
StadtKaarst
Postleitzahl41564
Land, Gliederung (NUTS)Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
LandDeutschland
KontaktpersonFrau Debes
E-MailVergabe-5011@fv.nrw.de
Telefon+49 21317506-3740
Internetadressehttps://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungVergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer05515-03004-07
PostanschriftAlbrecht-Thaer-Straße 9
StadtMünster
Postleitzahl48147
Land, Gliederung (NUTS)Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
LandDeutschland
E-Mailvergabekammer@brms.nrw.de
Telefon+49 2514111691
Fax+49 251411-2165
Internetadressehttps://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachungddaff645-237f-48dc-93b0-e18243e2c657  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung05/08/2026 14:32:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung544440-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe150/2026
Datum der Veröffentlichung06/08/2026