544781-2025 - Wettbewerb
Österreich – Spiele und Spielwaren; Schaustellerunternehmen – Trainingssystem kognitive/koordinative Fähigkeiten
OJ S 158/2025 20/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungWelios Betriebs-GmbH
E-Mailze@wels.gv.at
Rechtsform des ErwerbersLokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelTrainingssystem kognitive/koordinative Fähigkeiten
BeschreibungLeistungsgegenstand ist die Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme eines interaktiven, KI-gestützten Trainingssystems zur Förderung kognitiver und koordinativer Fähigkeiten.
Kennung des Verfahrens90ed3c83-b2a0-45a0-8074-3ce6264bd4f2
Interne KennungZE-022-7-1-2025
VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 37500000 Spiele und Spielwaren; Schaustellerunternehmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 37524000 Spiele, 37530000 Einrichtungen für Vergnügungsparks, Tisch- oder Gesellschaftsspiele, 39162200 Lehrmittel und -geräte, 37440000 Fitnessgeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
LandÖsterreich
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeAuftragsunterlagen
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelTrainingssystem kognitive/koordinative Fähigkeiten
BeschreibungLeistungsgegenstand ist die Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme eines interaktiven, KI-gestützten Trainingssystems zur Förderung kognitiver und koordinativer Fähigkeiten.
Interne KennungZE-022-7-1-2025
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 37500000 Spiele und Spielwaren; Schaustellerunternehmen
5.1.2.
Erfüllungsort
LandÖsterreich
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere LaufzeitUnbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienAuftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis / Total Cost of Ownership
BeschreibungDer Angebotspreis fließt mit einer Gewichtung von 60% in die Gesamtbewertung ein. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte. Die anderen Angebote werden in Abhängigkeit zum besten Angebot (= niedrigster Preis) bewertet. Dabei wird für die Punktebewertung der Quotient von Niedrigstpreis und Angebotspreis x 100 herangezogen und auf 1 Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl60
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungTechnische Bewertung / Nutzwert
Beschreibung1.Wissenschaftliche Fundierung des Trainingsansatzes-Nachweis evidenzbasierter Wirksamkeit (z. B. durch Studien)-Einsatz etablierter kognitiver Trainingsmethoden (z. B. Working Memory, Aufmerksamkeit, Exekutivfunktionen)2.Inhaltliche Breite und Tiefe-Abdeckung verschiedener kognitiver Domänen (z. B. Aufmerksamkeit, Gedächtnis, Problemlösen)-Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Zielgruppen (z. B. Kinder, Senioren, Menschen mit kognitiven Einschränkungen)3.Individualisierbarkeit / Adaptivität-Intelligente Anpassung des Schwierigkeitsgrads an Leistungsstand-Personalisierte Trainingspläne4.Motivationsförderung und Gamification-Einsatz von Belohnungssystemen, Fortschrittsanzeigen, Challenges-Langfristige Nutzerbindung durch spielerische Elemente5.Benutzerfreundlichkeit / Usability-Intuitive Bedienbarkeit für alle Zielgruppen-Barrierefreiheit (z. B. für motorisch oder visuell eingeschränkte Personen)
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl25
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungErfahrung / Kompetenz des Anbieters
BeschreibungKriterium bewertet die firmenspezifische Erfahrung und Kompetenz bezüglich des zu erledigenden Auftrages durch den Nachweis von Referenzprojekten. Der Bieter kann jeweils maximal zwei (2) Referenzprojekte angeben, welche im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums bewertet werden, wenn die in diesem Zuschlagskriterium geforderten Anforderungen an die Referenzprojekte erfüllt sind.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl10
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungQualifikation und Erfahrung Schlüsselpersonal
BeschreibungIn diesem Zuschlagskriterium wird der Anteil der Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer, welche nachweislich mehr als 36 Monate Erfahrung in der Bedarfsanalyse und Konzeptentwicklung und Technischen Planung von kognitiven Trainingssystemen haben und zur Ausführung des gegenständlichen Auftrags herangezogen werden, gemessen am Anteil der Mitarbeiter, welche zur Ausführung des gegenständlichen Auftrags insgesamt herangezogen werden, bewertet.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://wels.vemap.com
Ad-hoc-Kommunikationskanal
NameBeschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
URLhttps://wels.vemap.com
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung25/09/2025
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://wels.vemap.com
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogZulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge18/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleLandesverwaltungsgericht Oberösterreich
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltWelios Betriebs-GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungWelios Betriebs-GmbH
RegistrierungsnummerFN 312250t
PostanschriftWeliosplatz 1
StadtWels
Postleitzahl4600
Land, Gliederung (NUTS)Linz-Wels (AT312)
LandÖsterreich
E-Mailze@wels.gv.at
Telefon+43 7242908200
Internetadressehttps://wels.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)https://wels.vemap.com
Profil des Erwerbershttps://wels.vemap.com
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0100
Offizielle BezeichnungLandesverwaltungsgericht Oberösterreich
Registrierungsnummer9110019788194
PostanschriftVolksgartenstraße 14
StadtLinz
Postleitzahl4021
Land, Gliederung (NUTS)Linz-Wels (AT312)
LandÖsterreich
E-Mailpost@lvwg-ooe.gv.at
Telefon+43 73270750
Fax+43 7327075218018
Internetadressehttp://www.lvwg-ooe.gv.at
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)http://www.lvwg-ooe.gv.at
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9999
Offizielle Bezeichnungvemap Einkaufsmanagement GmbH
RegistrierungsnummerTED20
PostanschriftBerggasse 31
StadtWien
Postleitzahl1090
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
E-Mailoffice@vemap.com
Telefon+43 13157940
Internetadressehttps://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachungc13237fe-0f02-4154-8f38-17edb0c0b7e8  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung18/08/2025 18:15:55 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung544781-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe158/2025
Datum der Veröffentlichung20/08/2025