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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Troisdorf
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abendlicher Schließ- und Kontrolldienst sowie Kontroll- und Revierfahrten an 4 weiterführenden Schulen der Stadt Troisdorf
Beschreibung: Abendlicher Schließ- und Kontrolldienst sowie Kontroll- und Revierfahrten an 4 weiterführenden Schulen der Stadt Troisdorf
Kennung des Verfahrens: 883a0e8a-19d2-476b-8325-aa24a4f65465
Interne Kennung: 25035 e VgV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Troisdorf
Postleitzahl: 53840
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Gertrud-Koch-Gesamtschule, Edith-Stein-Straße 20, 53844 Troisdorf einschl. Dreifachhalle, Turnhalle IV, Turnhalle V Los 2: Gymnasium Sieglar, Edith-Stein-Straße 15, 53844 Troisdorf einschl. Gymnastikhalle, Turnhalle Los 3: Europaschule Troisdorf, Am Bergeracker 31, 53842 Troisdorf einschl. Dreifachturnhalle und Sportpark Los 4 Gymnasium Altenforst, Zum Altenfort 10, 53840 Troisdorf einschl. Leichtathletikhalle, Gymnastikhalle, Turnhalle 1 und 2
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8DJK9 Eine rechtzeitige Beantwortung von Bewerberfragen nach § 12a EU Abs. 3 VOB/A kann nur gewährleistet werden, sofern diese 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Schließ- und Kontrolldienste an der Getrud-Koch-Gesamtschule einschl. Sporteinrichtungen
Beschreibung: Aufgaben des Kontroll- und Schließdienstes sowie Umfang der Kontroll- und Revierfahrten - Beobachtung des Schulgeländes während des Streifenganges. Prüfung des ordnungsgemäßen Verschlusses von Türen und Fenstern im Rahmen der Außenkontrollen der Gebäude. Es soll auch auf gelöschtes Licht und ungewöhnliche Geräusche geachtet werden. Durchführung von täglich mindestens drei Patrouillengängen im Erdgeschoß des Gebäudes und ein Kontrollgang auf den anderen Etagen sowie drei im Außengelände. Bei den Innenkontrollen sind die Klassenräume, die Lehrerzimmer, Aulen, Turnhallen etc. aufzusuchen, damit den Mitarbeiter*innen sowie Nutzern bewusst ist, dass ein Sicherheitsdienst im Gebäude ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der vorgegebenen Streifengänge nach einer angemessenen Einarbeitungszeit und ausreichender Objektkenntnis anzupassen. - Personen, die sich unberechtigterweise auf dem jeweiligen Gelände aufhalten, sind zu entfernen. Die Aufenthaltsbefugnis ist zuvor in einem Gespräch zu klären. - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers u. a. bei der Wahrnehmung des Hausrechts gegenüber sich unberechtigt aufhaltenden oder den Hausfrieden störenden Personen und Hinzuziehung Im Bedarfsfalle zur Krisenintervention. - Besonderheiten bei der Ausführung dieses Dienstes z. B. Notfallmaßnahmen bei Störungen sowie Abstellen und Beseitigen geringfügiger Mängel sind in einem Wachbuch zu vermerken, welches vom Auftragnehmer gestellt wird. - Bei allen Standorten ist ein Türwächterkontrollsystem zu installieren - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers bei der Überwachung des Rauchverbots innerhalb der jeweiligen Grundstücksgrenze - Die Einbruchmeldeanlagen (EMA) müssen täglich zu vorher festgelegten und mit der Schuleinrichtung abgestimmten Zeiten unscharf bzw. scharf geschaltet werden. - Kontrolle der jeweiligen Toranlagen auf Verschluss und Auffälligkeiten - Durchführung von nächtlichen Revierfahrten an Nichtschultagen auf dem Schulgelände und Kontrolle von Auffälligkeiten (Einbruch, Vandalismusschäden etc.).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die angegebene Zeitspanne (Vertragslaufzeit) beinhaltet den voraussichtlichen Ausführungszeitraum.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Troisdorf
Postleitzahl: 53840
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Gertrud-Koch-Gesamtschule, Edith-Stein-Straße 20, 53844 Troisdorf einschl. Dreifachhalle, Turnhalle IV, Turnhalle V Los 2: Gymnasium Sieglar, Edith-Stein-Straße 15, 53844 Troisdorf einschl. Gymnastikhalle, Turnhalle Los 3: Europaschule Troisdorf, Am Bergeracker 31, 53842 Troisdorf einschl. Dreifachturnhalle und Sportpark Los 4 Gymnasium Altenforst, Zum Altenfort 10, 53840 Troisdorf einschl. Leichtathletikhalle, Gymnastikhalle, Turnhalle 1 und 2
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 31.07.2027 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit kann bis zu zwei Mal um ein weiteres Jahr verlängert werden, längstens bis 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind u. a. nachfolgende Unterlagen einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt - Konzept zur Darstellung eines Ablaufplans bei Abruf der Dienstleistungen für jedes Los (weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen sowie im Reiter Bedingungen).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: günstigster Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Troisdorf
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Schließ- und Kontrolldienste am Gymnasium Sieglar einschl. Sporteinrichtungen
Beschreibung: Aufgaben des Kontroll- und Schließdienstes sowie Umfang der Kontroll- und Revierfahrten - Beobachtung des Schulgeländes während des Streifenganges. Prüfung des ordnungsgemäßen Verschlusses von Türen und Fenstern im Rahmen der Außenkontrollen der Gebäude. Es soll auch auf gelöschtes Licht und ungewöhnliche Geräusche geachtet werden. Durchführung von täglich mindestens drei Patrouillengängen im Erdgeschoß des Gebäudes und ein Kontrollgang auf den anderen Etagen sowie drei im Außengelände. Bei den Innenkontrollen sind die Klassenräume, die Lehrerzimmer, Aulen, Turnhallen etc. aufzusuchen, damit den Mitarbeiter*innen sowie Nutzern bewusst ist, dass ein Sicherheitsdienst im Gebäude ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der vorgegebenen Streifengänge nach einer angemessenen Einarbeitungszeit und ausreichender Objektkenntnis anzupassen. - Personen, die sich unberechtigterweise auf dem jeweiligen Gelände aufhalten, sind zu entfernen. Die Aufenthaltsbefugnis ist zuvor in einem Gespräch zu klären. - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers u. a. bei der Wahrnehmung des Hausrechts gegenüber sich unberechtigt aufhaltenden oder den Hausfrieden störenden Personen und Hinzuziehung Im Bedarfsfalle zur Krisenintervention. - Besonderheiten bei der Ausführung dieses Dienstes z. B. Notfallmaßnahmen bei Störungen sowie Abstellen und Beseitigen geringfügiger Mängel sind in einem Wachbuch zu vermerken, welches vom Auftragnehmer gestellt wird. - Bei allen Standorten ist ein Türwächterkontrollsystem zu installieren - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers bei der Überwachung des Rauchverbots innerhalb der jeweiligen Grundstücksgrenze - Die Einbruchmeldeanlagen (EMA) müssen täglich zu vorher festgelegten und mit der Schuleinrichtung abgestimmten Zeiten unscharf bzw. scharf geschaltet werden. - Kontrolle der jeweiligen Toranlagen auf Verschluss und Auffälligkeiten - Durchführung von nächtlichen Revierfahrten an Nichtschultagen auf dem Schulgelände und Kontrolle von Auffälligkeiten (Einbruch, Vandalismusschäden etc.).
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die angegebene Zeitspanne (Vertragslaufzeit) beinhaltet den voraussichtlichen Ausführungszeitraum.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Troisdorf
Postleitzahl: 53840
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Gertrud-Koch-Gesamtschule, Edith-Stein-Straße 20, 53844 Troisdorf einschl. Dreifachhalle, Turnhalle IV, Turnhalle V Los 2: Gymnasium Sieglar, Edith-Stein-Straße 15, 53844 Troisdorf einschl. Gymnastikhalle, Turnhalle Los 3: Europaschule Troisdorf, Am Bergeracker 31, 53842 Troisdorf einschl. Dreifachturnhalle und Sportpark Los 4 Gymnasium Altenforst, Zum Altenfort 10, 53840 Troisdorf einschl. Leichtathletikhalle, Gymnastikhalle, Turnhalle 1 und 2
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 31.07.2027 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit kann bis zu zwei Mal um ein weiteres Jahr verlängert werden, längstens bis 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind u. a. nachfolgende Unterlagen einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt - Konzept zur Darstellung eines Ablaufplans bei Abruf der Dienstleistungen für jedes Los (weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen sowie im Reiter Bedingungen).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: günstigster Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Troisdorf
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Schließ- und Kontrolldienste an der Europaschule einschl. Sporteinrichtungen
Beschreibung: Aufgaben des Kontroll- und Schließdienstes sowie Umfang der Kontroll- und Revierfahrten - Beobachtung des Schulgeländes während des Streifenganges. Prüfung des ordnungsgemäßen Verschlusses von Türen und Fenstern im Rahmen der Außenkontrollen der Gebäude. Es soll auch auf gelöschtes Licht und ungewöhnliche Geräusche geachtet werden. Durchführung von täglich mindestens drei Patrouillengängen im Erdgeschoß des Gebäudes und ein Kontrollgang auf den anderen Etagen sowie drei im Außengelände. Bei den Innenkontrollen sind die Klassenräume, die Lehrerzimmer, Aulen, Turnhallen etc. aufzusuchen, damit den Mitarbeiter*innen sowie Nutzern bewusst ist, dass ein Sicherheitsdienst im Gebäude ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der vorgegebenen Streifengänge nach einer angemessenen Einarbeitungszeit und ausreichender Objektkenntnis anzupassen. - Personen, die sich unberechtigterweise auf dem jeweiligen Gelände aufhalten, sind zu entfernen. Die Aufenthaltsbefugnis ist zuvor in einem Gespräch zu klären. - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers u. a. bei der Wahrnehmung des Hausrechts gegenüber sich unberechtigt aufhaltenden oder den Hausfrieden störenden Personen und Hinzuziehung Im Bedarfsfalle zur Krisenintervention. - Besonderheiten bei der Ausführung dieses Dienstes z. B. Notfallmaßnahmen bei Störungen sowie Abstellen und Beseitigen geringfügiger Mängel sind in einem Wachbuch zu vermerken, welches vom Auftragnehmer gestellt wird. - Bei allen Standorten ist ein Türwächterkontrollsystem zu installieren - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers bei der Überwachung des Rauchverbots innerhalb der jeweiligen Grundstücksgrenze - Die Einbruchmeldeanlagen (EMA) müssen täglich zu vorher festgelegten und mit der Schuleinrichtung abgestimmten Zeiten unscharf bzw. scharf geschaltet werden. - Kontrolle der jeweiligen Toranlagen auf Verschluss und Auffälligkeiten - Durchführung von nächtlichen Revierfahrten an Nichtschultagen auf dem Schulgelände und Kontrolle von Auffälligkeiten (Einbruch, Vandalismusschäden etc.).
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die angegebene Zeitspanne (Vertragslaufzeit) beinhaltet den voraussichtlichen Ausführungszeitraum.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Troisdorf
Postleitzahl: 53840
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Gertrud-Koch-Gesamtschule, Edith-Stein-Straße 20, 53844 Troisdorf einschl. Dreifachhalle, Turnhalle IV, Turnhalle V Los 2: Gymnasium Sieglar, Edith-Stein-Straße 15, 53844 Troisdorf einschl. Gymnastikhalle, Turnhalle Los 3: Europaschule Troisdorf, Am Bergeracker 31, 53842 Troisdorf einschl. Dreifachturnhalle und Sportpark Los 4 Gymnasium Altenforst, Zum Altenfort 10, 53840 Troisdorf einschl. Leichtathletikhalle, Gymnastikhalle, Turnhalle 1 und 2
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 31.07.2027 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit kann bis zu zwei Mal um ein weiteres Jahr verlängert werden, längstens bis 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind u. a. nachfolgende Unterlagen einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt - Konzept zur Darstellung eines Ablaufplans bei Abruf der Dienstleistungen für jedes Los (weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen sowie im Reiter Bedingungen).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: günstigster Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Troisdorf
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Schließ- und Kontrolldienste am Gymnasium Altenforst einschl. Sporteinrichtungen im Vertretungsfall
Beschreibung: Aufgaben des Kontroll- und Schließdienstes sowie Umfang der Kontroll- und Revierfahrten - Beobachtung des Schulgeländes während des Streifenganges. Prüfung des ordnungsgemäßen Verschlusses von Türen und Fenstern im Rahmen der Außenkontrollen der Gebäude. Es soll auch auf gelöschtes Licht und ungewöhnliche Geräusche geachtet werden. Durchführung von täglich mindestens drei Patrouillengängen im Erdgeschoß des Gebäudes und ein Kontrollgang auf den anderen Etagen sowie drei im Außengelände. Bei den Innenkontrollen sind die Klassenräume, die Lehrerzimmer, Aulen, Turnhallen etc. aufzusuchen, damit den Mitarbeiter*innen sowie Nutzern bewusst ist, dass ein Sicherheitsdienst im Gebäude ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der vorgegebenen Streifengänge nach einer angemessenen Einarbeitungszeit und ausreichender Objektkenntnis anzupassen. - Personen, die sich unberechtigterweise auf dem jeweiligen Gelände aufhalten, sind zu entfernen. Die Aufenthaltsbefugnis ist zuvor in einem Gespräch zu klären. - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers u. a. bei der Wahrnehmung des Hausrechts gegenüber sich unberechtigt aufhaltenden oder den Hausfrieden störenden Personen und Hinzuziehung Im Bedarfsfalle zur Krisenintervention. - Besonderheiten bei der Ausführung dieses Dienstes z. B. Notfallmaßnahmen bei Störungen sowie Abstellen und Beseitigen geringfügiger Mängel sind in einem Wachbuch zu vermerken, welches vom Auftragnehmer gestellt wird. - Bei allen Standorten ist ein Türwächterkontrollsystem zu installieren - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers bei der Überwachung des Rauchverbots innerhalb der jeweiligen Grundstücksgrenze - Die Einbruchmeldeanlagen (EMA) müssen täglich zu vorher festgelegten und mit der Schuleinrichtung abgestimmten Zeiten unscharf bzw. scharf geschaltet werden. - Kontrolle der jeweiligen Toranlagen auf Verschluss und Auffälligkeiten - Durchführung von nächtlichen Revierfahrten an Nichtschultagen auf dem Schulgelände und Kontrolle von Auffälligkeiten (Einbruch, Vandalismusschäden etc.).
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die angegebene Zeitspanne (Vertragslaufzeit) beinhaltet den voraussichtlichen Ausführungszeitraum.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Troisdorf
Postleitzahl: 53840
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Gertrud-Koch-Gesamtschule, Edith-Stein-Straße 20, 53844 Troisdorf einschl. Dreifachhalle, Turnhalle IV, Turnhalle V Los 2: Gymnasium Sieglar, Edith-Stein-Straße 15, 53844 Troisdorf einschl. Gymnastikhalle, Turnhalle Los 3: Europaschule Troisdorf, Am Bergeracker 31, 53842 Troisdorf einschl. Dreifachturnhalle und Sportpark Los 4 Gymnasium Altenforst, Zum Altenfort 10, 53840 Troisdorf einschl. Leichtathletikhalle, Gymnastikhalle, Turnhalle 1 und 2
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 31.07.2027 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit kann bis zu zwei Mal um ein weiteres Jahr verlängert werden, längstens bis 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind u. a. nachfolgende Unterlagen einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt - Konzept zur Darstellung eines Ablaufplans bei Abruf der Dienstleistungen für jedes Los (weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen sowie im Reiter Bedingungen).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: günstigster Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Troisdorf
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 257 406,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Brandenburger Sicherheit & Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 25035eVgV/A5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 257 406,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Abendlicher Schließ- und Kontrolldienst sowie Kontroll- und Revierfahrten an 4 weiterführenden Schuleinrichtungen der Stadt Troisdorf
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Brandenburger Sicherheit & Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 25035eVgV/A5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 257 406,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Abendlicher Schließ- und Kontrolldienst sowie Kontroll- und Revierfahrten an 4 weiterführenden Schuleinrichtungen der Stadt Troisdorf
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Brandenburger Sicherheit & Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 25035eVgV/A5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 257 406,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Abendlicher Schließ- und Kontrolldienst sowie Kontroll- und Revierfahrten an 4 weiterführenden Schuleinrichtungen der Stadt Troisdorf
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Brandenburger Sicherheit & Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 25035eVgV/A5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 257 406,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Abendlicher Schließ- und Kontrolldienst sowie Kontroll- und Revierfahrten an 4 weiterführenden Schuleinrichtungen der Stadt Troisdorf
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Troisdorf
Registrierungsnummer: DE123103727
Postanschrift: Kölner Straße 176
Stadt: Troisdorf
Postleitzahl: 53840
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2241900-375
Fax: +49 2241900-8080
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Brandenburger Sicherheit & Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE311652682
Postanschrift: Potsdamer Damm 1
Stadt: Stahnsdorf
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Telefon: +4933181324696
Fax: +4943404990125
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0004, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 46e65593-636c-4999-90c1-e0ac238eb3c2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2025 08:36:45 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 546174-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2025