1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Furnizare produs software standard de tip COTS, în model SaaS, și servicii conexe de implementare, configurare, parametrizare, integrare, instruire și adaptări funcționale limitate
Beschreibung: Achiziția este realizată în cadrul proiectului „Digitalizarea proceselor la nivelul regiunii Sud-Vest Oltenia Orașul Bechet”, cod SMIS 328268, finanțat în cadrul Programului Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, Prioritatea 2 – Digitalizare în beneficiul cetățenilor și al firmelor, Obiectivul specific RSO1.2 – Valorificarea avantajelor digitalizării în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, apelul PRSVO/224/PRSVO_P2/OP1/RSO1.2/PRSVO_A9. Obiectul principal al contractului îl reprezintă furnizarea dreptului de utilizare și acces, pentru o perioadă de 60 de luni de la data recepției finale și punerii în funcțiune, la un produs software standard de tip COTS – Commercial Off-The-Shelf, disponibil comercial la data-limită de depunere a ofertelor și furnizat în model SaaS – Software as a Service. Contractul include serviciile conexe necesare utilizării efective a produsului software, respectiv analiza inițială, activarea și instalarea, configurarea, parametrizarea, integrarea, importul sau migrarea datelor, testarea, instruirea, punerea în funcțiune, găzduirea, administrarea, mentenanța, actualizările funcționale, legislative și de securitate, suportul tehnic, backupul, restaurarea, continuitatea operațională și exportul datelor la încetarea contractului. În etapa de implementare pot fi realizate adaptări funcționale limitate, prin utilizarea mecanismelor standard ale produsului ofertat, fără modificarea nucleului aplicației, a arhitecturii de bază sau a codului-sursă principal și fără transformarea produsului standard într-o aplicație dezvoltată la comandă. Produsul va asigura configurarea celor 31 de servicii publice electronice prevăzute în Caietul de sarcini, minimum 18 conturi nominale pentru utilizatorii interni desemnați, acces pentru utilizatorii externi fără limitarea la un număr prestabilit de conturi și aplicarea sigiliului electronic pentru maximum 15.000 de documente pe an, respectiv maximum 75.000 de documente în perioada de 60 de luni. Durata maximă a etapei de implementare este de 7 luni de la data ordinului de începere. Perioada de 60 de luni aferentă dreptului de utilizare și serviciilor SaaS începe la data recepției finale a implementării și punerii în funcțiune. Toate costurile necesare furnizării produsului și executării serviciilor conexe sunt incluse în propunerea financiară și în prețul contractului. Costurile operaționale aferente găzduirii, administrării SaaS, mentenanței, suportului, actualizărilor, backupului, restaurării și continuității operaționale vor fi evidențiate distinct în propunerea financiară. Operatorii economici interesați pot solicita clarificări cu cel târziu 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări adresate în termen în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Kennung des Verfahrens: 534d08b5-7144-4f4e-a549-49bcb73b2446
Interne Kennung: 4941390_2026_PAAPD1621627
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dolj (RO411)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: Orașul Bechet, Strada A.I. Cuza nr. 100, oraș Bechet, județul Dolj, cod poștal 207060
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 020 499,70 RON
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Stabilirea ofertei câștigătoare Autoritatea Contractantă va stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”. Punctajul total al fiecărei oferte admisibile se calculează conform formulei: P = P1 + P2 + P3 unde: − P1 reprezintă punctajul pentru prețul ofertei, maximum 60 de puncte; − P2 reprezintă punctajul pentru timpul maxim de restabilire în cazul incidentelor critice, maximum 30 de puncte; − P3 reprezintă punctajul pentru experiența coordonatorului de implementare, maximum 10 puncte. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor totale obținute. În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile obțin același punctaj total și sunt clasate pe primul loc, departajarea se va realiza succesiv astfel: a. se clasează pe primul loc oferta care a obținut punctajul mai mare pentru factorul P2 – Timpul maxim de restabilire în cazul incidentelor critice; b. dacă egalitatea se menține, se clasează pe primul loc oferta care a obținut punctajul mai mare pentru factorul P3 – Experiența coordonatorului de implementare; c. dacă egalitatea se menține în continuare, Autoritatea Contractantă va solicita ofertanților aflați la egalitate transmiterea unor noi propuneri financiare, prin intermediul SEAP, fără modificarea propunerilor tehnice și a celorlalte elemente ale ofertelor; d. oferta câștigătoare va fi oferta cu cel mai scăzut preț rezultat în urma reofertării. Noile propuneri financiare nu pot conduce la creșterea prețurilor ofertate inițial. 2. Documente justificative privind DUAE Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării și pot include, după caz: a) certificatul constatator emis de ONRC sau documente echivalente; b) cazierul judiciar al operatorului economic; c) cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, conducere sau supraveghere ori al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul operatorului economic; d) certificate privind plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabile la momentul prezentării; e) certificate privind plata impozitelor și taxelor locale pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării; f) pentru sediile secundare sau punctele de lucru, declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor locale, dacă documentele emise de autorități nu acoperă expres aceste sedii sau puncte de lucru; g) documente privind măsurile de autocorectare, dacă este cazul; h) documente prin care se demonstrează aplicarea derogărilor permise de lege, dacă este cazul; i) documente privind beneficiarul real, dacă acestea sunt solicitate de Autoritatea Contractantă; j) alte documente edificatoare, în condițiile legii. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile competente din statul de stabilire, însoțite de traducere în limba română. Dacă în statul de stabilire nu se emit documente de natura celor solicitate sau acestea nu acoperă toate situațiile prevăzute de art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă legislația statului respectiv nu permite o asemenea declarație, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare ori a unei asociații profesionale competente. 3. Garanția de participare și garanția de bună execuție Garanția de participare și garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabile și necondiționate. Acestea se pot constitui prin modalitățile permise de legislația achizițiilor publice, inclusiv: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condițiile legii; c) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat; d) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare, în condițiile și limitele prevăzute de lege; e) asigurări de garanții emise de societăți de asigurare autorizate în condițiile legii; f) rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție, dacă această modalitate este acceptată prin contract; g) combinarea modalităților permise de lege, în cazul garanției de bună execuție. În cazul garanției de participare constituite prin virament bancar, contul Autorității Contractante este: [se va completa contul IBAN al Autorității Contractante], deschis la Trezoreria Bechet, CIF 4941390. În cazul unei asocieri, garanția de participare trebuie să acopere în mod solidar toți membrii asocierii. 4. Accesul operatorilor economici la procedură Potrivit art. 53 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător sau subcontractant, care nu se încadrează în definiția operatorului economic prevăzută la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016. În sensul Legii nr. 98/2016, operatorul economic este orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entități, care oferă în mod licit pe piață furnizarea de produse, prestarea de servicii ori executarea de lucrări și care este stabilită în una dintre categoriile de state prevăzute de lege. 5. Echivalența specificațiilor tehnice Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Ofertantul care propune o soluție echivalentă are obligația de a demonstra echivalența prin documente și informații tehnice relevante, din care să rezulte îndeplinirea unui nivel cel puțin echivalent de funcționalitate, performanță, interoperabilitate, securitate și calitate. 6. Corelarea documentelor procedurii În cazul în care apar necorelări între documentele procedurii, ofertanții au obligația de a solicita clarificări în termenul prevăzut. Clarificările și răspunsurile publicate în SEAP fac parte integrantă din documentația de atribuire. Cerințele din Caietul de sarcini sunt minime și obligatorii, iar factorii de evaluare sunt cei prevăzuți în Fișa de date a achiziției. Nu se acordă punctaj pentru elemente care nu sunt prevăzute expres ca factori de evaluare. 7. Protecția datelor și confidențialitatea Operatorii economici vor trata informațiile puse la dispoziție în cadrul procedurii cu respectarea cerințelor privind confidențialitatea, protecția datelor cu caracter personal și securitatea informațiilor. Operatorul economic desemnat câștigător va încheia, anterior accesului la date reale, documentele contractuale privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal, în condițiile Caietului de sarcini și ale modelului de contract. 8. Costurile elaborării ofertei Costurile aferente pregătirii, elaborării și depunerii ofertei sunt suportate exclusiv de ofertant. Autoritatea Contractantă nu va rambursa aceste costuri, indiferent de rezultatul procedurii.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Korruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Betrug: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Konkurs: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Zahlungsunfähigkeit: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Vergleichsverfahren: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Default lot
Beschreibung: Autoritatea Contractantă urmărește achiziționarea unui produs software standard, matur și disponibil comercial, de tip COTS, furnizat în model SaaS, destinat digitalizării proceselor administrative interne și a relației Orașului Bechet cu cetățenii, mediul de afaceri și alte entități. Achiziția include: 1. un produs software standard integrat de tip COTS/SaaS; 2. dreptul de utilizare și acces la produs pentru o perioadă de 60 de luni de la data recepției finale și punerii în funcțiune; 3. minimum 18 conturi nominale pentru utilizatorii interni desemnați; 4. acces pentru cetățeni și reprezentanții persoanelor juridice, fără limitarea la un număr prestabilit de conturi; 5. configurarea și operaționalizarea celor 31 de servicii publice electronice enumerate în Caietul de sarcini; 6. servicii de analiză, activare, instalare, configurare, parametrizare, integrare, import sau migrare a datelor, testare și punere în funcțiune; 7. adaptări funcționale limitate realizate prin mecanismele standard ale produsului ofertat, fără modificarea nucleului, arhitecturii de bază sau codului-sursă principal; 8. servicii de instruire pentru minimum 18 persoane, inclusiv instruire privind securitatea cibernetică și protecția datelor; 9. găzduire, administrare SaaS, mentenanță, suport tehnic, actualizări funcționale, legislative și de securitate, backup, restaurare, monitorizare și continuitate operațională pentru perioada de 60 de luni; 10. aplicarea sigiliului electronic pentru maximum 15.000 de documente pe an și maximum 75.000 de documente pe întreaga perioadă contractuală; 11. documentație tehnică, de utilizare și administrare; 12. exportul și predarea datelor, documentelor, metadatelor și configurațiilor exportabile la încetarea contractului. Produsul trebuie să asigure, în mod integrat, cel puțin următoarele categorii funcționale: a) managementul identităților electronice, autentificarea și autorizarea; b) registratură electronică, managementul documentelor, lucrărilor, registrelor și fluxurilor administrative; c) furnizarea serviciilor publice prin intermediul componentei de front-office; d) interconectarea, interoperabilitatea și comunicarea intra- și interinstituțională; e) arhivarea și îndosarierea electronică; f) semnarea și sigilarea electronică; g) securitatea, jurnalizarea, trasabilitatea și auditarea operațiunilor. Nu se solicită dezvoltarea de la zero a unei aplicații software noi. Produsul ofertat trebuie să existe și să fie disponibil comercial la data-limită de depunere a ofertelor și să fie identificat prin denumire comercială, producător sau titular al drepturilor, versiune ori ediție și model de licențiere sau furnizare. Durata maximă a implementării este de 7 luni de la data ordinului de începere. Perioada de 60 de luni aferentă dreptului de utilizare și serviciilor SaaS începe la data recepției finale și punerii în funcțiune. Toate modulele, componentele, licențele, subscripțiile, serviciile cloud, conectorii, interfețele și resursele necesare îndeplinirii cerințelor vor fi incluse în oferta tehnică și financiară.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 80530000 Berufsausbildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dolj (RO411)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: Orașul Bechet, Strada A.I. Cuza nr. 100, oraș Bechet, județul Dolj, cod poștal 207060
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 67 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 020 499,70 RON
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sursa de finanțare este reprezentată de Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027 și bugetul local al Orașului Bechet, pentru contribuția proprie și pentru cheltuielile neeligibile și/sau operaționale, după caz.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Prin operatori economici care depun ofertă se înțelege ofertantul individual, membrii unei asocieri și subcontractanții declarați, exclusiv pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o execute. În cazul unei asocieri, fiecare membru trebuie să demonstreze capacitatea profesională pentru partea din contract pe care o execută. Subcontractanții trebuie să demonstreze capacitatea profesională numai pentru activitățile pe care le vor executa efectiv. Terțul susținător care nu execută activități din contract nu trebuie să demonstreze autorizarea pentru obiectul contractului numai în considerarea calității de terț susținător. Modalitatea de demonstrare preliminară: operatorii economici vor completa DUAE, Partea IV, secțiunea „α – indicația globală pentru toate criteriile de selecție”. În DUAE și, după caz, în acordurile de asociere și subcontractare vor fi indicate părțile din contract executate de fiecare entitate. Documentele justificative vor fi solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative sunt: a) certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, actual la data prezentării; b) pentru operatorii economici străini, documente echivalente emise de autoritățile competente din statul de stabilire; c) documente din care să rezulte autorizarea activităților corespunzătoare părții din contract executate, în măsura în care legislația aplicabilă impune o asemenea autorizare. Informațiile din documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la data prezentării. Nu este suficientă simpla includere a unei activități în actul constitutiv, dacă legislația aplicabilă impune autorizarea efectivă a acesteia. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducere în limba română.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pentru operatorii economici înființați ulterior datei de 1 ianuarie 2023, cifra de afaceri medie anuală se calculează pentru exercițiile financiare disponibile de la data înființării. În cazul unei asocieri, cerința poate fi îndeplinită prin cumularea cifrelor de afaceri ale membrilor asocierii. Pentru conversia altor monede se va utiliza cursul mediu anual comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul corespunzător. Modalitatea de demonstrare preliminară: operatorii economici vor completa DUAE, Partea IV, secțiunea „α – indicația globală pentru toate criteriile de selecție”. În cazul invocării susținerii unui terț, se vor prezenta odată cu oferta: a) DUAE distinct al terțului susținător; b) angajamentul ferm privind susținerea economică și financiară; c) documentele transmise de terț din care rezultă modul efectiv în care acesta va asigura susținerea, documente care constituie anexe la angajament. Documentele justificative vor fi solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot consta în: a) situații financiare; b) extrase din situațiile financiare; c) bilanțuri contabile; d) rapoarte de audit; e) orice alte documente echivalente din care rezultă cifra de afaceri. În cazul susținerii acordate de un terț, se vor prezenta și documentele justificative aferente terțului susținător. Ofertantul și terțul susținător răspund solidar pentru executarea contractului, în condițiile art. 184 din Legea nr. 98/2016.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ofertanții vor prezenta orice document prin care fac dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001, valabil la momentul depunerii ofertei, prin una dintre următoarele modalități: - certificat SR EN ISO 9001 valabil, emis de un organism de certificare acreditat de RENAR sau de un organism de acreditare echivalent dintr-un stat membru al Uniunii Europene; sau - orice alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, precum proceduri/manuale de calitate, dovezi privind activitatea procedurată etc., similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea certificării SR EN ISO 9001, care demonstrează adoptarea și implementarea unor măsuri echivalente de management al calității. În ceea ce privește modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare, precizăm că inițial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici vor completa DUAE, Partea IV, secțiunea „α – indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, urmând ca, raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar ca urmare a finalizării evaluării ofertelor să completeze și să atașeze documentele necesare care probează cele declarate prin completarea DUAE, în termen de valabilitate la momentul depunerii ofertei. În cazul în care dovada se face prin certificat, acesta va fi emis de un organism de certificare acreditat pentru domeniul relevant de un organism național de acreditare care funcționează în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 765/2008 sau de un organism echivalent recunoscut. Acreditarea și valabilitatea certificatului trebuie să poată fi verificate în registrul public al organismului de acreditare și/sau al organismului de certificare. Informațiile disponibile în baza de date IAF CertSearch pot fi utilizate cu caracter complementar, fără ca înregistrarea certificatului în această bază de date să constituie o condiție distinctă de calificare
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1) Ofertanții vor prezenta orice document prin care fac dovada implementării unui sistem de management de mediu în conformitate cu SR EN ISO 14001, valabil la momentul depunerii ofertei, prin una dintre următoarele modalități: - certificat SR EN ISO 14001 valabil, emis de un organism de certificare acreditat de RENAR sau de un organism de acreditare echivalent dintr-un stat membru al Uniunii Europene; sau - orice alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, precum manuale/proceduri de mediu, evaluarea aspectelor și impactului de mediu, rapoarte de audit intern și/sau extern, dovezi privind activitatea procedurată etc., similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea certificării SR EN ISO 14001, care demonstrează adoptarea și implementarea unor măsuri echivalente de management de mediu.. În ceea ce privește modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare, precizăm că inițial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici vor completa DUAE, Partea IV, secțiunea „α – indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, urmând ca, raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar ca urmare a finalizării evaluării ofertelor să completeze și să atașeze documentele necesare care probează cele declarate prin completarea DUAE, în termen de valabilitate la momentul depunerii ofertei În cazul în care dovada se face prin certificat, acesta va fi emis de un organism de certificare acreditat pentru domeniul relevant de un organism național de acreditare care funcționează în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 765/2008 sau de un organism echivalent recunoscut. Acreditarea și valabilitatea certificatului trebuie să poată fi verificate în registrul public al organismului de acreditare și/sau al organismului de certificare. Informațiile disponibile în baza de date IAF CertSearch pot fi utilizate cu caracter complementar, fără ca înregistrarea certificatului în această bază de date să constituie o condiție distinctă de calificare. 2) Operatorul economic va demonstra implementarea și menținerea unui sistem de management al securității informației conform standardului SR EN ISO/IEC 27001:2023, corespunzător standardului ISO/IEC 27001:2022, sau unui standard echivalent In ceea ce privește modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare, precizăm că inițial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici vor completa DUAE, Partea IV, secțiunea „α – indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, urmând ca, raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar ca urmare a finalizării evaluării ofertelor să completeze și să atașeze documentele necesare care probează cele declarate prin completarea DUAE, în termen de valabilitate la momentul depunerii ofertei. Domeniul certificat trebuie să fie relevant pentru activitățile efectiv executate în cadrul contractului și să acopere, după caz, furnizarea, implementarea, configurarea, integrarea, operarea, găzduirea, administrarea, mentenanța ori suportul produselor software, sistemelor informatice, serviciilor cloud sau serviciilor SaaS, precum și activitățile care presupun accesul la datele și sistemele Autorității Contractante. Certificatul trebuie să fie valabil la momentul depunerii ofertei și emis de un organism de certificare acreditat pentru certificarea sistemelor de management al securității informației de către un organism național de acreditare care funcționează în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 765/2008 sau de către un organism echivalent recunoscut. Autoritatea Contractantă va accepta certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate din alte state membre ale Uniunii Europene, în condițiile art. 200 din Legea nr. 98/2016. În situația în care operatorul economic nu deține certificatul solicitat, Autoritatea Contractantă va accepta alte probe sau dovezi privind implementarea unor măsuri echivalente de management al securității informației numai dacă operatorul economic demonstrează că nu a avut acces la certificatul solicitat sau nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, din motive care nu îi sunt imputabile. Probele alternative trebuie să demonstreze implementarea efectivă a unui sistem de management al securității informației echivalent cu cerințele standardului solicitat și pot include, fără a se limita la acestea: -raportul unui audit extern independent privind conformitatea sistemului implementat cu cerințele standardului; -domeniul documentat al sistemului de management al securității informației; -metodologia și rezultatele procesului de evaluare și tratare a riscurilor; -declarația de aplicabilitate; -dovezi privind efectuarea auditurilor interne și a analizei efectuate de management; -dovezi privind monitorizarea, tratarea neconformităților și aplicarea acțiunilor corective. Simpla prezentare a unor politici, proceduri interne, declarații pe propria răspundere sau rapoarte de audit intern, neînsoțite de dovezi privind implementarea și funcționarea efectivă a sistemului, nu este suficientă pentru demonstrarea echivalenței. Acreditarea organismului de certificare și valabilitatea certificatului trebuie să poată fi verificate prin registrele publice ale organismului de acreditare sau ale organismului de certificare ori prin alte documente oficiale relevante. Informațiile disponibile în baza de date IAF CertSearch pot fi utilizate cu caracter complementar, fără ca înregistrarea certificatului în această bază de date să constituie o condiție distinctă de calificare..
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Prin produse software și/sau servicii conexe comparabile se înțeleg produse software, sisteme informatice, platforme informatice, soluții software sau componente software furnizate, implementate, configurate, integrate, puse în funcțiune, administrate ori operate pentru beneficiari publici sau privați, care sunt comparabile ca natură și complexitate cu obiectul contractului. Experiența similară poate include, fără ca enumerarea să fie limitativă: a) furnizarea dreptului de utilizare sau licențierea unui produs software; b) furnizarea ori implementarea unei platforme informatice; c) configurarea sau parametrizarea unei soluții software; d) integrarea unui produs software cu alte sisteme sau componente; e) migrarea sau importul datelor; f) implementarea unui sistem de management documente, registratură electronică, workflow, servicii electronice, portal, platformă de interacțiune cu utilizatori, sistem de management operațional sau alt sistem software comparabil; g) instruirea utilizatorilor și punerea în funcțiune a produsului software; h) operarea, mentenanța, suportul sau administrarea unui produs software furnizat în model local, cloud sau SaaS. Nu se solicită ca experiența prezentată să fi avut același beneficiar, același domeniu de activitate, aceeași denumire comercială a produsului, aceeași arhitectură tehnică, același model de licențiere, același mod de găzduire ori să fi fost executată exclusiv pentru o autoritate sau instituție publică. Nu se solicită ca același contract să includă cumulativ toate componentele obiectului contractului care urmează să fie atribuit. Se vor lua în considerare numai produsele furnizate și recepționate și/sau serviciile conexe duse la bun sfârșit în perioada de referință. În cazul contractelor multianuale sau aflate încă în derulare, se va lua în considerare numai partea executată, recepționată și confirmată până la data-limită de depunere a ofertelor, dacă aceasta poate fi individualizată ca obiect și valoare. În cazul în care Autoritatea Contractantă decalează termenul-limită de depunere a ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru operatorii economici care prezintă dovada furnizării produselor sau prestării serviciilor în intervalul astfel rezultat. În cazul unei asocieri, cerința poate fi îndeplinită prin cumularea experienței membrilor asocierii, cu luarea în considerare a părților din contract pe care aceștia urmează să le execute. Modalitatea de demonstrare preliminară: operatorii economici vor completa DUAE, Partea IV, secțiunea „α – indicația globală pentru toate criteriile de selecție”. Documentele justificative vor fi solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot include, fără a se limita la: a) contracte sau părți relevante din contracte; b) procese-verbale de recepție, acceptanță sau punere în funcțiune; c) certificate constatatoare; d) recomandări; e) certificate de bună execuție; f) documente de predare-primire; g) documente emise sau confirmate de beneficiari; h) alte documente echivalente din care rezultă informațiile necesare verificării cerinței. Din documentele prezentate trebuie să rezulte cel puțin: a) beneficiarul; b) obiectul contractului sau al părții executate; c) natura produselor software furnizate sau a serviciilor conexe prestate; d) valoarea fără TVA aferentă produselor sau serviciilor relevante; e) perioada de furnizare sau prestare; f) data recepției, acceptanței, punerii în funcțiune sau confirmării executării; g) calitatea operatorului economic: contractant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau altă calitate relevantă; h) partea executată efectiv de operatorul economic, dacă a participat în asociere sau ca subcontractant. Pentru contractele exprimate în altă monedă decât leul, conversia se va realiza la cursul mediu anual comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul în care produsele sau serviciile au fost recepționate ori confirmate. În cazul invocării susținerii unui terț pentru îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și/sau profesională, se vor prezenta odată cu oferta: a) DUAE distinct al terțului susținător; b) angajamentul ferm privind susținerea tehnică și profesională; c) documentele-anexă la angajament, din care rezultă resursele tehnice și profesionale puse la dispoziție și modul efectiv în care acestea vor fi mobilizate pentru executarea contractului; d) documente din care rezultă experiența invocată, în măsura solicitată de Autoritatea Contractantă în etapa finală a evaluării. Dacă susținerea acordată privește experiența relevantă necesară executării unor activități din contract, terțul susținător va executa efectiv activitățile pentru care este invocată capacitatea sa, în condițiile legii și ale documentației de atribuire.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pot fi subcontractate numai serviciile conexe și, după caz, activitățile accesorii furnizării produsului software, precum configurarea, parametrizarea, integrarea, migrarea sau importul datelor, instruirea, suportul tehnic, mentenanța, găzduirea, administrarea infrastructurii cloud, testarea, securitatea sau alte activități conexe. Furnizarea propriu-zisă a dreptului de utilizare și acces la produsul software COTS/SaaS nu se tratează ca subcontractare în sensul prezentei cerințe, atunci când operatorul economic ofertant are dreptul de a comercializa, licenția, pune la dispoziție sau furniza produsul ofertat în baza relației sale cu producătorul, titularul drepturilor ori distribuitorul autorizat. Dacă o entitate terță execută efectiv activități sau servicii conexe din obiectul contractului, aceasta va fi declarată potrivit regulilor privind subcontractarea. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din contract, acesta va indica în ofertă: a) denumirea subcontractantului; b) datele de identificare și contact ale subcontractantului; c) partea sau părțile din contract care urmează să fie executate de subcontractant; d) valoarea sau procentul aferent activităților subcontractate; e) acordul de subcontractare; f) opțiunea privind plata directă către subcontractant, dacă este cazul. Fiecare subcontractant declarat va completa DUAE, în condițiile documentației de atribuire. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează pentru îndeplinirea criteriilor de calificare vor completa DUAE cu informațiile privind neîncadrarea în motivele de excludere. Dacă ofertantul se bazează pe capacitățile unui subcontractant pentru îndeplinirea unui criteriu de calificare, acesta va prezenta distinct: a) DUAE al subcontractantului; b) acordul de subcontractare; c) angajamentul ferm de susținere, dacă este cazul; d) documentele-anexă din care rezultă modul efectiv de materializare a susținerii. Acordul de subcontractare nu ține loc, prin el însuși, de angajament ferm de susținere. Dacă subcontractantul este utilizat și ca terț susținător, angajamentul ferm și documentele-anexă vor fi prezentate distinct. Resursele tehnice și profesionale ale subcontractanților declarați vor fi luate în considerare pentru partea lor de implicare în contract, în măsura în care sunt prezentate documente relevante în acest sens. Contractantul răspunde integral față de Autoritatea Contractantă pentru executarea contractului. Subcontractarea unei părți din contract nu diminuează răspunderea Contractantului. Modificarea subcontractanților după atribuirea contractului se va realiza numai în condițiile prevăzute de legislația achizițiilor publice și de contract.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pretul ofertei
Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Timpul maxim de restabilire a funcționării produsului software în cazul incidentelor critice
Beschreibung: Punctajul se acordă după cum urmează: − timp mai mare de 20 de ore și mai mic sau egal cu 24 de ore: 0 puncte; − timp mai mare de 16 ore și mai mic sau egal cu 20 de ore: 6 puncte; − timp mai mare de 12 ore și mai mic sau egal cu 16 ore: 12 puncte; − timp mai mare de 8 ore și mai mic sau egal cu 12 ore: 18 puncte; − timp mai mare de 4 ore și mai mic sau egal cu 8 ore: 24 de puncte; − timp mai mic sau egal cu 4 ore: 30 de puncte. Timpul ofertat poate fi exprimat în ore și minute. Încadrarea se realizează pe baza valorii exacte ofertate, fără rotunjire. Pentru un timp ofertat mai mic de 4 ore nu se acordă punctaj suplimentar peste punctajul maxim de 30 de puncte. Prin incident critic se înțelege indisponibilitatea totală a produsului software SaaS sau indisponibilitatea unei funcționalități esențiale care împiedică desfășurarea activității Autorității Contractante, fără existența unei soluții alternative temporare rezonabile. Sunt considerate funcționalități esențiale, fără ca enumerarea să fie limitativă: − autentificarea utilizatorilor interni; − registratura electronică; − accesul la documentele și lucrările în curs; − transmiterea sau recepționarea documentelor; − semnarea sau sigilarea electronică, atunci când blocajul împiedică emiterea actelor; − accesul la datele operaționale necesare activității curente; − funcționarea componentelor de front-office sau back-office indispensabile continuării activității. Timpul de restabilire reprezintă intervalul calculat de la momentul înregistrării incidentului critic în sistemul de ticketing sau, dacă acesta nu este disponibil, de la momentul transmiterii sesizării prin canalul alternativ de suport, până la momentul în care funcționalitatea afectată devine din nou utilizabilă în condiții normale sau printr-o soluție temporară sigură care permite continuarea activității. Termenul se calculează în ore consecutive, în regim 24×7. Ofertantul va indica expres în Propunerea tehnică și în formularul aferent factorului P2 timpul maxim de restabilire asumat, exprimat în ore și, după caz, minute. Valoarea ofertată de operatorul economic desemnat câștigător devine obligație contractuală fermă, se include în acordul privind nivelul serviciilor – SLA, se monitorizează prin sistemul de ticketing și nu poate fi modificată ulterior în sensul diminuării nivelului de performanță ofertat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Experiența coordonatorului de implementare
Beschreibung: Punctajul se acordă după cum urmează: − participarea într-un proiect sau contract relevant – cerință minimă: 0 puncte; − participarea în două proiecte sau contracte relevante: 5 puncte; − participarea în minimum trei proiecte sau contracte relevante: 10 puncte. Se punctează exclusiv proiectele sau contractele finalizate până la data-limită de depunere a ofertelor. Nu se solicită ca proiectele ori contractele prezentate să fi avut același beneficiar, același domeniu de activitate, aceeași denumire comercială a produsului, aceeași arhitectură tehnică, același obiect contractual sau să fi fost executate exclusiv în administrația publică. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta documente din care să rezulte cel puțin: − numele și prenumele persoanei; − proiectul sau contractul în care a fost implicată; − rolul îndeplinit; − activitățile de coordonare sau management; − perioada implicării; − finalizarea proiectului ori contractului. Dovada poate fi realizată prin recomandări, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, certificate, fișe de proiect, contracte, extrase relevante din contracte ori alte documente emise sau confirmate de beneficiar sau angajator. În cazul în care documentele nu permit stabilirea clară a rolului, activităților și finalizării proiectului ori contractului, experiența respectivă nu va fi luată în considerare. Persoana pentru care s-a acordat punctaj trebuie să participe efectiv la executarea contractului. Înlocuirea acesteia este permisă numai cu o persoană care îndeplinește cerința minimă și cel puțin nivelul de experiență pentru care oferta câștigătoare a primit punctaj.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: In SEAP
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Conform draft contract anexat.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016.
Finanzielle Vereinbarung: Conform Documentației de atribuire atașată.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informationen über die Überprüfungsfristen: Termenele de formulare a contestației și de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute de Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Orasul Bechet (Primaria)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Orașul Bechet - compartiment achizitii publice
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Orasul Bechet (Primaria)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Orasul Bechet (Primaria)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Orasul Bechet (Primaria)
Registrierungsnummer: 4941390
Postanschrift: Strada: A.I. CUZA, nr. 100
Stadt: Bechet
Postleitzahl: 207060
Land, Gliederung (NUTS): Dolj (RO411)
Land: Rumänien
Kontaktperson: ADRIAN GLAVAN
Telefon: +40 0251336826
Fax: +40 251337197
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registrierungsnummer: 20329980
Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 030084
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Telefon: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Orașul Bechet - compartiment achizitii publice
Registrierungsnummer: 4941390_3
Postanschrift: Strada Alexandru Ioan Cuza, Nr. 100
Stadt: Bechet (Dolj)
Postleitzahl: 207060
Land, Gliederung (NUTS): Dolj (RO411)
Land: Rumänien
Telefon: +40 760678582
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Operator SEAP
Registrierungsnummer: RO42283735
Postanschrift: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 020976
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Kontaktperson: Roxana Popescu
Telefon: +40 213032997
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c95e03ab-1f60-4ca6-9548-0fbfa6e73798 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/08/2026 18:57:07 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/08/2026 17:01:38 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Rumänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 546556-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 150/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2026