2023-OJS174-547088-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen, AöR

Postanschrift: Hufelandstraße 55

Ort: Essen

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 45147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@uk-essen.de

Telefon: +49 2017232633

Fax: +49 2017236735

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Neubeschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Intensivmedizin sowie die Anästhesiologie an der Universitätsmedizin Essen (UME)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022 Dez03 - 014

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48814200 Patientenverwaltungssystem

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Neubeschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Intensivmedizin sowie die Anästhesiologie an der Universitätsmedizin Essen (UME)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Essen, AöR Hufelandstraße 55 45147 Essen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Universitätsmedizin Essen (UME) umfasst das Universitätsklinikum Essen mitsamt ihrer vier Tochterunternehmen und subsummiert insgesamt 32 Kliniken und 24 Institute. Für mehr als 70.000 stationäre und 300.000 ambulante Patientinnen und Patienten pro Jahr setzen sich rund 10.000 Experten mit Ihrem Know-how ein.

Die Universitätsmedizin Essen (UME) beabsichtigt, für die Standorte

- Universitätsklinikum Essen, Hufelandstraße 55, 45147 Essen (UK Essen)

- UME-Ruhrlandklinik gGmbH, Tüschener Weg 40, 45239 Essen (RLK)

- UME-Herzzentrum Essen-Huttrop gGmbH, Herwarthstraße 100, 45138 Essen (Huttrop)

- UME-St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH, Propsteistraße 2, 45239 Essen (SJK)

für die Intensivmedizin, Intermediate Care und Anästhesiologie ein fachbereichsübergreifendes Patientendaten-Managementsystem (kurz: PDMS) neu zu beschaffen. Im Zuge dieses Vorhabens sollen synergistische Effekte genutzt und die erforderlichen organisatorischen, prozessualen und technischen Voraussetzungen weiterentwickelt und verbessert werden.

Geplant ist die Implementierung des PDMS zunächst am Standort UK Essen, wobei sukzessive auch die Standorte der Universitätsmedizin SJK, RLK und Huttrop eingebunden werden sollen.

Die UME strebt die Transformation zu einem Smart Hospital an, um zielgerichtet Spitzenmedizin und Menschlichkeit zu erreichen. Die Etablierung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) stellt eine optimale Ergänzung zu bereits etablierten digitalen medizinischen Versorgungsprozessen an der UME dar. Durch ein PDMS soll der Behandlungspfad an der UME von der Aufnahme bis hin zur Abrechnung lückenlos digital realisiert werden - dafür wird der Begriff Continuum of Care genutzt. Das PDMS ist in die klinische IT-System- und Medizingerätelandschaft vollständig zu integrieren.

Es soll eine medienbruchfreie Dokumentation in der Anästhesiologie, im Aufwachraum (AIMS-Modul) sowie auf den Intensivstationen und Intermediate Care-Stationen (PDMS-Modul) realisiert werden. Alle ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen Informationen werden am klinischen Arbeitsplatz erfasst, mit automatischer Übernahme von Monitoring-, Beatmungs- Dialyse- & Infusionsdaten sowie weiteren betriebenen Geräten aus der Medizintechnik.

Damit stehen alle erforderlichen Daten lückenlos zur Verfügung und unterstützen die Behandlung der Patient:innen durch das Personal auf einem technisch hohen Niveau. Die standardisierte, fächerübergreifende PDMS-Nutzerumgebung verbessert zudem die bestehenden Bestrebungen zur Verbesserung der Patientensicherheit.

Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Der entsprechende Vertragsentwurf wird den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und kann durch den Auftraggeber zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht werden. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Systemübergreifende und nicht funktionale Anforderungen / Gewichtung: 18

Qualitätskriterium - Name: Prozessunterstützung und funktionale Anforderungen / Gewichtung: 18

Qualitätskriterium - Name: Integration der Medizingeräte / Gewichtung: 4

Qualitätskriterium - Name: Implementierungsdienstleistungen / Gewichtung: 11

Qualitätskriterium - Name: Clinical Documentation Challenge (CDC) / Gewichtung: 21

Preis - Gewichtung: 30.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 236-681882

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe COPRA System GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
06/09/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: COPRA System GmbH

Postanschrift: Berliner Str. 112A

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 13189

Land: Deutschland

E-Mail: vertrieb@copra-system.de

Telefon: +49 30802020330

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGY1BZ0GLRH

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
06/09/2023