See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Utrzymanie i pielęgnacja zieleni przyulicznej w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
Beschreibung: 1. Powierzchnia terenów do koszenia – 44 ha, powierzchnia terenów do grabienia - 46,75 ha, powierzchnia krzewów do pielęgnacji - 2 ha. Szczegółowy wykaz terenów zieleni przyulicznej zostanie przedstawiony Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy (Uwaga: część terenów (5,14 ha) położona jest na terenie zabytkowym Fortu Bema i w strefie jego otoczenia). Zakres prac obejmuje: - koszenie trawników wraz ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu; - koszenie chwastowiska / nieużytków /i łąki kwietnej ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu; - usuwanie inwazyjnych gatunków obcych; - cięcia pielęgnacyjne skupin krzewów, odchwaszczanie skupin krzewów; - karczowanie krzewów; - podlewanie drzew i krzewów; - wygrabienie trawnika jesienią oraz utylizację zgrabionych liści, a także interwencyjne wygrabianie terenów; - cięcia przyrodnicze i techniczne w koronach drzew; - usuwanie odrostów wokół pni drzew; - wycinkę drzew oraz frezowanie karp; - usuwanie samosiejek/zakrzaczeń; - utrzymanie skrajni drogi i jej elementów; - wywóz wraz z załadunkiem gałęzi, liści oraz skoszonej trawy; - odchwaszczanie misy wokół drzew. 2. Termin realizacji zamówienia Planowany termin realizacji zamówienia: 95 dni od daty podpisania umowy, nie dłużej niż do 30 listopada 2025 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. 3. Warunki realizacji: Szczegółowe warunki określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do Zaproszenia do negocjacji. 4. Przedmiotem negocjacji będzie w szczególności: cena brutto za realizację przedmiotu umowy, okres gwarancji na zachowanie żywotności drzew i krzewów oraz czas zabezpieczenia miejsca objętego zagrożeniem i przystąpienia do likwidacji zagrożenia.
Kennung des Verfahrens: 390ed842-5f28-40f8-86fb-e365ea9b41b8
Interne Kennung: UD-I-WZP.271.51.2025.AKA
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-381
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dzielnica Bemowo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Utrzymanie i pielęgnacja zieleni przyulicznej w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy.
Beschreibung: 1. Powierzchnia terenów do koszenia – 44 ha, powierzchnia terenów do grabienia - 46,75 ha, powierzchnia krzewów do pielęgnacji - 2 ha. Szczegółowy wykaz terenów zieleni przyulicznej zostanie przedstawiony Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy (Uwaga: część terenów (5,14 ha) położona jest na terenie zabytkowym Fortu Bema i w strefie jego otoczenia). Zakres prac obejmuje: - koszenie trawników wraz ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu; - koszenie chwastowiska / nieużytków /i łąki kwietnej ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu; - usuwanie inwazyjnych gatunków obcych; - cięcia pielęgnacyjne skupin krzewów, odchwaszczanie skupin krzewów; - karczowanie krzewów; - podlewanie drzew i krzewów; - wygrabienie trawnika jesienią oraz utylizację zgrabionych liści, a także interwencyjne wygrabianie terenów; - cięcia przyrodnicze i techniczne w koronach drzew; - usuwanie odrostów wokół pni drzew; - wycinkę drzew oraz frezowanie karp; - usuwanie samosiejek/zakrzaczeń; - utrzymanie skrajni drogi i jej elementów; - wywóz wraz z załadunkiem gałęzi, liści oraz skoszonej trawy; - odchwaszczanie misy wokół drzew. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), zwaną dalej „ustawą”. 2. Termin realizacji zamówienia Planowany termin realizacji zamówienia: 95 dni od daty podpisania umowy, nie dłużej niż do 30 listopada 2025 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. 3. Warunki realizacji: Szczegółowe warunki określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do Zaproszenia. 4. Przedmiotem negocjacji będzie w szczególności: cena brutto za realizację przedmiotu umowy, okres gwarancji na zachowanie żywotności drzew i krzewów oraz czas zabezpieczenia miejsca objętego zagrożeniem i przystąpienia do likwidacji zagrożenia.
Interne Kennung: UD-I-WZP.271.51.2025.AKA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dzielnica Bemowo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 95 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Przedmiotem negocjacji będzie w szczególności: cena brutto za realizację przedmiotu umowy, okres gwarancji na zachowanie żywotności drzew i krzewów oraz czas zabezpieczenia miejsca objętego zagrożeniem i przystąpienia do likwidacji zagrożenia.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Art. 515 ustawy Pzp: 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki # ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki...Dział IX ustawy Pzp
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia zgodnie z artykułem 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Wyjątkowa sytuacja nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zmawiającego. Wykonawca przestał realizować prace w najsilniejszym momencie wegetacyjnym dla zieleni, co nie było możliwe do wcześniejszego przewidzenia (dotychczas należycie realizował umowy zawarte z nim w latach poprzednich). Zaprzestanie realizacji prac w tak newralgicznym momencie wzrostu zieleni, powoduje zaniedbania, które miesiącami będą trudne do usunięcia i przywrócenia do stanu sprzed odstąpienia od realizacji umowy. Miesiące maj-listopad są czasem najintensywniejszych prac przy zieleni. W tym okresie wydatkuje się większość środków przeznaczonych na realizację umowy w danym roku kalendarzowym (ok. 80 % , wartość w danym roku uzależniona m.in. od warunków atmosferycznych) w tym na prace polegające na: - natychmiastowej wycince drzew, które stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia, m.in. w ramach wydanych Decyzji przez Marszałka Województwa Mazowieckiego, z uwagi na zagrożenie z krótkim terminem realizacji. Jednocześnie drzewa rosnące w pasie drogowym wymagają opinii RDOŚ, drzewa z gniazdami uzyskania odstępstwa, wskazane terminy obligują nas do terminowej realizacji prac; - natychmiastowym wykoszeniu trawników, które aktualnie przybrały formę chwastowisk (pierwsze koszenie zostało zrealizowane tylko na niewielkiej powierzchni Dzielnicy, z czego większość została zrealizowana z wadami). Chwasty sięgają 1,5 metra i więcej, zasłaniając widoczność przy ulicach i przejściach dla pieszych, co stwarza realne zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia. Chwasty wychodzą na chodniki, ścieżki rowerowe i ulice, zagrożenie dla zwierząt stwarza jęczmień płonny; - natychmiastowej pielęgnacji drzew, które stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia (m.in. zasłaniają znaki drogowe); - natychmiastowym cięciu krzewów, które stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia (ograniczenie widoczności na ścieżkach rowerowych, chodnikach i drogach, przycinanie krzewów w strefie skrajni, odsłonięcie znaków drogowych, w tym realizacja zgłoszeń otrzymywanych z Biura Zarządzania Ruchem Drogowym w sprawie zieleni stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia); natychmiastowym odchwaszczeniu skupin krzewów, które w obecnym stanie stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia (ograniczenie widoczności), natychmiastowym karczowaniu krzewów stwarzających zagrożenie; - natychmiastowym usunięciu Inwazyjnych Gatunków Obcych (IGO) – zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, do zadań Burmistrza należy podejmowanie działań wynikających z ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o gatunkach obcych, związanych z przeprowadzaniem działań zaradczych w stosunku do IGO stwarzającego zagrożenie dla Unii/Polski rozprzestrzenionego na szeroką skalę i monitorowanie skuteczności działań zaradczych i ich oddziaływania na gatunki nie docelowe. Zobowiązani jesteśmy do składania właściwemu Regionalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska raportu o przeprowadzonych działaniach zaradczych na terenie gminy; - natychmiastowym podlewaniu drzew i krzewów wykonanych m.in. w ramach nasadzeń zastępczych z Decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego, sprawdzanych po 3 latach pod kątem żywotności. W przypadku obumarcia drzew Urząd Marszałkowski nalicza karę egzekucji administracyjnej, co spowoduje dodatkowe wydatkowanie środków publicznych. Natychmiast należy podlewać drzewa i krzewy nasadzone w ramach Budżetu Obywatelskiego. Zaniedbania powodują zamieranie nasadzeń. Mieszkańcy obserwują z niepokojem zaistniałą sytuację, która wypacza ideę współuczestnictwa w tworzeniu zielonych przestrzeni miejskich; - natychmiastowym usuwaniu samosiejek/zakrzaczeń wraz ze zgrabieniem (m.in. ograniczenie widoczności, zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia); - natychmiastowym utrzymaniu skrajni drogi i jej elementów (m.in. ograniczenie widoczności, zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia); - natychmiastowym wywozie wraz z załadunkiem: gałęzi i liści w pryzmach, liści i gałęzi w workach, skoszonej trawy w pryzmach, opadłych gałęzi z drzew (zagrożenie pożarowe np. celowe podpalenia; rozrzucenie liści lub gałęzi na jezdnię/chodnik powoduje zagrożenie dla ruchu pieszego i samochodowego); - natychmiastowym odchwaszczeniu mis wokół drzew (w szczególności przy młodych nasadzeniach, ryzyko zamierania drzew w głównej mierze wykonanych w ramach nasadzeń z Budżetu Obywatelskiego oraz nasadzeń zastępczych, co spowoduje potrzebę wydatkowania dodatkowych środków z budżetu, co byłoby nieekonomiczne); - natychmiastowym wykonaniu II koszenia trawników (pierwotnie przewidzianym w OPZ na czerwiec-lipiec), aby nie dopuścić do podobnej sytuacji zaniedbania trawników tj. powstania chwastowisk i zagrożenia bezpieczeństwa, co będzie generować dodatkowe koszty w przyszłości oraz ograniczenie widoczności w pasie drogowym; jesiennym wygrabieniu liści i zanieczyszczeń z trawników (2-3 częściowe grabienie w okresie opadania liści) w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla mieszkańców; - natychmiastowym interwencyjnym usuwaniu liści z osiedla WAT z uwagi na brak odwodnienia osiedla. Osiedle WAT jest zalewane podczas intensywnych opadów deszczu. Po spotkaniach z mieszkańcami obiecano utrzymywać okolice jedynego odbiornika wody w należytym porządku m.in. w zakresie koszenia oraz interwencyjnego grabienia liści w okresie intensywnych opadów deszczu, celem poprawy spływu wody do kolektora. Wykonanie części ww. czynności pozwoli na usunięcie zagrożenia pożarowego, które powoduje zaniedbana zieleń (m.in. wyschnięte chwastowiska, podrzuty gałęzi, liści (...)
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fagus Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Fagus Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UD-I-WZP.271.51.2025.AKA
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo
Registrierungsnummer: 5252248481
Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Powstańców Śląskich 70
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-381
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
Telefon: +4822 4437611
Fax: +4822 4437611
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Odwołań
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-381
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fagus Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5222843925
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-971
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ae359fe-0d73-4994-a31f-8079d3ec525c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2025 09:27:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 550000-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/08/2025