2022-OJS194-550117-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR

Postanschrift: Im Kälblesrain 1

Ort: Aalen

NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis

Postleitzahl: 73430

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): AGKAMED GmbH

E-Mail: vergabe@agkamed.de

Telefon: +49 20118550

Fax: +49 2011855399

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.agkamed.de/

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beratungsdienstleistung - Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR

Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-051-2022

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79418000 Beschaffungsberatung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Kliniken Ostalb beabsichtigen, eine externe Unterstützung im Rahmen des geplanten Programms zur Umsetzung der Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) zu beauftragen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 100,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis

Hauptort der Ausführung: Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR Im Kälblesrain 1 73430 Aalen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Ausschreibung Dienstleistungskontingent KHZG-Beratung - Begleitung der Umsetzung des KHZG-Programms an den Kliniken Ostalb

1. Ausgangslage

Die Kliniken Ostalb gkAöR sind ein selbstständiges Unternehmen des Landkreises Ostalbkreis in der Rechtsform einer gemeinnützigen kommunalen Anstalt des öffentlichen Rechts. Sitz der Kommunalanstalt ist Aalen. Der Klinikverbund bietet neben einer qualitativ hochwertigen Rundumversorgung der Bevölkerung auch spezielle medizinische Angebote auf einem Top-Niveau. Er besteht aus drei Klinikstandorten (Ostalb-Klinikum Aalen, St. Anna-Virngrund-Klinik Ellwangen, Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd) sowie einer Wachkoma-Pflegeeinrichtung. Mit über 1.100 Betten und ca. 50.000 stationär und 100.000 ambulant behandelten Patient:innen jährlich sind die Kliniken Ostalb nicht nur der Top-Gesundheitsdienstleister in der Region, sondern gehören mit über 3.000 Mitarbeiter:innen auch zu den größten Arbeitgebern im Landkreis.

Im Rahmen der Bestimmungen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) haben die Kliniken Ostalb Fördermittel in Höhe von ca. 11,3 Mio. Euro beantragt, die zur Umsetzung von insgesamt 18 Einzelprojekten in sechs Fördertatbeständen aufgewendet werden sollen.

2. Auftrag und Ziel

Die Kliniken Ostalb beabsichtigen, eine externe Unterstützung im Rahmen des geplanten Programms zur Umsetzung der Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) zu beauftragen.

Inhalt des Auftrags ist eine Beratungsdienstleistung in der Umsetzung der einzelnen Projekte innerhalb des Programms in den Bereichen Soll-Konzeption, Anforderungskataloge, Feinkonzeption, Rollout inkl. Schulungsplanung, Programm- und Change Management sowie Programmsteuerung und -überwachung und Projektcontrolling. Einzelheiten zu den zu beauftragenden Leistungen finden sich im beigefügten Leistungskatalog.

Der Beginn der Dienstleistung soll baldmöglichst erfolgen, die Laufzeit ist für die gesamte weitere Dauer der Umsetzungsphase vorgesehen, die gegenwärtig bis Ende 2024 geplant ist.

Ziel des Auftrages ist es, die im KHZG verankerten Anforderungen in den Kliniken Ostalb im Rahmen der vorgesehenen Programmlaufzeit umzusetzen. Darüber hinaus soll die Grundlage für eine mittel- und langfristige Optimierung der Arbeitsablauforganisation im Unternehmen geschaffen sowie die für eine erfolgreiche Umsetzung des Digitalisierungsprozesses notwendig werdende Veränderung im Denken und Handeln der Mitarbeiterschaft angestoßen werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualitative Zuschlagskriterien / Gewichtung: 50

Qualitätskriterium - Name: Formelle Präsentation / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 40.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Vergabeunterlagen

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Fördermittelrichtline KHZG

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 135-384822

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe UNITY AG

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/10/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: UNITY AG

Postanschrift: Lindberghring 1

Ort: Büren

NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis

Postleitzahl: 33142

Land: Deutschland

E-Mail: Michael.Wolf@unity.de

Telefon: +49 4060098810

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YWUGKEPL4

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

Telefon: +49 721/926-8730

Fax: +49 721/926-3985

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

Telefon: +49 721/926-8730

Fax: +49 721/926-3985

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/10/2022