2021-OJS211-551264-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hochschule RheinMain

Postanschrift: Postfach 3251

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 65022

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle

E-Mail: vergabe@hs-rm.de

Telefon: +49 6119495-1167

Fax: +49 6119495-1159

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.hs-rm.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Medientechnik für hybride Veranstaltungen

Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 22/2021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
32321300 Audiovisueller Bedarf

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Medientechnik für hybride Veranstaltungen

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 799 742,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30237240 Webkamera, 32323100 Farbbildmonitore, 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 38653400 Leinwände

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Hochschule RheinMain Postfach 3251 65022 Wiesbaden es können bei Bedarf verschiedene Standorte bedient werden

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Bereits heute besitzt die HSRM mehrere Seminarräume und Hörsäle, die für hybride Vorlesungen ausgerüstet sind. Während der COVID 19 Pandemie haben Online-Vorlesungen die vorhandenen Räume sehr stark ausgelastet. Um die Kapazitäten in diesem Bereich auszubauen und da zu erwarten ist, dass Online-Veranstaltungen auch nach Beendigung der Pandemie aufgrund des Anspruches der Hochschulstudierenden auf zeitgemäße Inhaltsvermittlung ein Bestandteil des Lehrplans bleiben werden, möchte sich die Hochschule diesen Herausforderungen stellen und ihr Angebot für die Studierenden sowie für den Lehrkörper ausbauen.

Neben einer zuverlässigen Funktion der einzelnen Räume ist vertraute Umgang in der Benutzung der Medientechnik durch den Lehrkörper für den reibungslosen, ungestörten Ablauf der Veranstaltungen und die damit verbundene professionelle Wirkung entscheidend. Hierfür ist eine übergreifend einheitliche Bedienbarkeit der Schlüssel zur problemlosen, flüssigen Nutzung durch die Vortragenden.

Darüber hinaus ist die Integration neu auszurüstender Hörsäle, Projekträume, Gruppenarbeitsräume und Seminarräume in das bestehende System und die raumübergreifende Nutzung der tragbaren Geräte ein wichtiger Gesichtspunkt. An die Mediensteuerung werden daher bestimmte, hersteller- und produktspezifische Anforderungen gerichtet.

Neben der Lieferung (Abschnitt 0) von Mediensteuerungskomponenten, technischer Ausstattung für die Räume und dem für die Installation notwendigen Zubehör werden in diesem Rahmenvertrag die notwendigen Dienstleistungen (Abschnitt 3) für die Planung, die Installation und den Betrieb mit Entstörung ausgeschrieben

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 144-382196

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Cotive GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/09/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Cotive GmbH

Postanschrift: Wernher-von-Braun-Str. 5

Ort: Neu-Isenburg

NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis

Postleitzahl: 63263

Land: Deutschland

E-Mail: sales@cotive.de

Telefon: +49 6103440910

Internet-Adresse: https://www.cotive.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 200 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYYMR

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Hessen e. V.

Postanschrift: Karl-Glässing-Straße 8

Ort: Wiesbaden

Postleitzahl: 65183

Land: Deutschland

E-Mail: info@absthessen.de

Telefon: +49 6119745880

Fax: +49 61197458820

Internet-Adresse: https://www.had.de

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Hessen e. V.

Postanschrift: Karl-Glässing-Straße 8

Ort: Wiesbaden

Postleitzahl: 65183

Land: Deutschland

E-Mail: info@absthessen.de

Telefon: +49 6119745880

Fax: +49 61197458820

Internet-Adresse: https://www.had.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/10/2021