Aus den Möglichkeiten der Arten der Vergabe wird ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach §14, Nr. (4) VgV gewählt. Es soll nur die Firma Brainlab Sales GmbH zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, da der Auftrag aufgrund konkreter Umstände, die mit der Art, der Komplexität und damit einhergehenden Risiken zusammenhängen, nur an die Firma Brainlab Sales GmbH vergeben werden kann.
Aus Gründen der Kompatibilität des neu zu beschaffenden mit dem vorhandenen Truebeam HD MLC Beschleuniger soll die Ausstattung mit Zubehör (hier: IGRT-System, Image Guided Radiotherapy) ebenfalls identisch sein, um eine Weiterführung der Strahlenbehandlung der Patienten auf gleichem Qualitätsniveau auch bei Geräteausfall sicherzustellen. Daher soll der neue Beschleuniger ebenfalls mit einem Exactrac Dynamic System ausgerüstet werden. Derartige Geräte werden aktuell nur von der Fa. Brainlab hergestellt.
Die Firma BrainLab ist als einziger Hersteller bisher in der Lage ein hochpräzises Patientenpositioniersystem zu liefern. ExacTrac Dynamic vereint die Funktionalität mehrerer Systeme für zahlreiche Patientenpositionierungs- und Überwachungsabläufe. Eine neue, revolutionäre Thermaloberflächen-Kameratechnologie wird mit Echtzeit-Röntgen-Tracking kombiniert. Diese vollintegrierte Lösung überwindet die aktuellen Herausforderungen der oberflächengesteuerten Strahlentherapie. Das System ermöglicht eine Echtzeit-Verifizierung der inneren Anatomie bei allen Couch-Positionen oder Gantry-Winkeln. Weiterhin sind unmittelbare Korrekturberechnung, Unterbrechung der Dosisapplikation und Repositionierung jederzeit während der Bestrahlung möglich. ExacTrac Dynamic von der Firma Brainlab bietet einzigartige indikations-spezifische Workflows mit automatisierter Bildgebung.