1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 10000521-Technical support for WDAA in 10 Lower Kafue water dispute areas, Zambia
Beschreibung: The Multi-Donor Action "Integrated Water Catchment Management and Landscape Protection (AWARE 2.0)" is cofinanced by the European Union (EU), Sweden and the German Federal Ministry of Economic Cooperation and Development (BMZ) and implemented by GIZ as part of the BMZ project "Integrated Water Catchment Management and Landscape Protection (AWARE 2.0)". The duration of the Action is scheduled from 1st November 2023 to 30 April 2028 (54 months), with a total budget of EUR 16.5 million (EU contribution EUR 8 million and BMZ contribution EUR 8.5 million). This Action is part of and contributes to the overall EU Action "Green Partnership and Investment Programme along the Agriculture, Forestry, Biodiversity, Water and Climate Nexus". The overall Nexus Programme aims to: Enhance resilience of ecosystems and improve people"s livelihoods based on landscape approaches along the agriculture-forestry-biodiversity-water and climate nexus; Increase participation of smallholder farmers, including women and youth farmers, in market-integrated environmentally sustainable, resilient, low carbon, circular and nutrition sensitive value chains; and Increase income opportunities through applied sustainable resource management practices by local communities. AWARE 2.0 is addressing Output 1.2 of the Nexus Programme: Enhanced capacities for watershed management, addressing forest degradation, biodiversity conservation, water resources management and climate resilience in selected target areas. Under the overall objective "to enhance resilience of ecosystems and improve people"s livelihoods in Zambia", AWARE 2.0"s specific objective is "Improved integrated management of water catchments including landscape protection with a focus on agriculture, forestry, biodiversity, water and climate". The project is organised around five major output areas, which are outlined below: - Improved capacities of the central government to execute its mandate for the integrated management of water catchments, including landscape protection with a focus on climate adaptation. - Improved capacities of decentralised authorities to plan, protect and sustainably manage water catchment ecosystems with focus on climate adaptation in the selected landscape. - Improved capacities of Water Resources Management (WRM) governance structures to sustainably manage water resource disputes in the LKSC. - Scaled-up measures for water catchment management, landscape restoration and protection, and climate adaptation. - Improved access to water resources for communities in the LKSC.
Kennung des Verfahrens: aaedf652-0d86-4be4-9fb8-f665cad348d1
Interne Kennung: 10000521
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71800000 Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71351800 Topografische Dienste und Wasseraufspürung, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Sambia
Zusätzliche Informationen: see tender documents
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6DYYMUZ0AH# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 10000521-Technical support for WDAA in 10 Lower Kafue water dispute areas, Zambia
Beschreibung: The contractor will focus on generating accurate, evidence-based information to support water governance, equitable allocation, and dispute management. The assignment will begin with a comprehensive review of existing hydrological, meteorological, and water use data, including flow records, water abstraction data, infrastructure operations and climate variability patterns. WARMA will supply water flow data. This will be complemented by field data collection and stakeholder consultations to fill information gaps and capture local water-use dynamics across agriculture, hydropower, mining, fisheries, domestic supply, and ecological systems. Besides providing a team of long-term and short-term experts, the Contractor shall facilitate the procurement of services by third parties where necessary. Close coordination and consultation with the GIZ project team in Zambia will be required. This will contribute to achieving output indicator 3.1 of AWARE 2.0 to carry out Water Deficit and Availability Assessments in the Lower Kafue Sub-catchment, including documentation of the methodology, and stakeholder inclusion used for each of the different assessments, classified into micro/community, meso/Local authority and macro/commercial scale. Based on this classification, the consultant will recommend appropriate and cost-effective approaches for each water dispute area. For instance, at micro/community level transparent visualiation of scientific data, knowledge and experience may be crucial to resolve disputes while at macro scale scientific data is necessary to facilitate dialogue. This means that the consultant will engage different assessment methodologies, based on the above classification, at every water dispute area. The contractor will further carry out quantitative assessments of water demand versus availability, model scenarios of water deficits under different climatic and usage conditions, and map 10 critical hotspots of water stress. Based on these findings, the contractor will develop decision-support tools and recommendations that strengthen the capacity of existing community-based water resources governance structures to allocate water resources equitably, anticipate shortages, and mediate disputes. The scope also includes the organization of stakeholder workshops to validate results, and capacity-building sessions to ensure uptake by the Water Resources Management Authority (WARMA) and decentralized institutions and organizations. Specific tasks include: a) Establishing a concise operational plan and shared understanding of the consultancy"s scope, approach, and expected outcomes for assessing water deficit and availability in 10 critical water dispute selected areas of the Lower Kafue Sub-Catchment. b) Validating the identified 10 water resources dispute areas in the Lower Kafue Sub Catchment. c) With active community participation, systematically gather, compile, and validate all relevant hydrological, climatic, socio-economic, ecological, and institutional data necessary for assessing water deficit and availability in the 10 critical water disputes selected areas of the Lower Kafue Sub-Catchment. d) Conducting a pragmatic and comprehensive evaluation of water resources by quantifying both water availability and demand across competing sectors, and determining the extent, drivers, and patterns of water deficit in 10 critical water dispute selected areas of the Lower Kafue Sub-Catchment. e) Validating and harmonizing the water allocation framework with the results of the water assessment in task 3 and contribute data in the development of water dispute resolution mechanism that ensures equitable, transparent, and sustainable management of water resources in the 10 critical water dispute selected areas of the Lower Kafue Sub-Catchment. f) Strengthening capacities for assessing, understanding and solving water dispute at different scales such as Micro/community, Meso/Local authority and Macro/Commercial level for sustainable water resources management in 10 critical water dispute selected areas of the Lower Kafue Sub-Catchment, while ensuring long-term retention and application of the knowledge generated through the consultancy. g) Synthesizing, packaging, and communicating the key findings of the water deficit and availability assessment in the 10 selected critical water dispute areas of the Lower Kafue Sub-Catchment based on Micro/community, Meso/Local authority and Macro/Commercial level. The Contractor may be a single firm with local branches or a consortium of various consulting firms. The involvement of local consulting firms from Zambia within subcontracting or joint venture arrangements is permitted and desirable. The overall duration of the Contract shall be 16 months.
Interne Kennung: 10000521
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71800000 Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71351800 Topografische Dienste und Wasseraufspürung, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Sambia
Zusätzliche Informationen: see tender documents
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 16 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: see tender documents
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: see tender documents
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen., Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Consideration of the price through the valuation method "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 500
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 425 457,75 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ICON - INSTITUT GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 4 - 93792
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 425 457,75 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Consortium ICON-INSTITUT Sustain GmbH / Aquaquest Limited
Datum des Vertragsabschlusses: 15/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196794017
Fax: +49 61967911154017
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ICON - INSTITUT GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE196069602
Postanschrift: Von-Groote-Straße 28
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a22797bf-9deb-47ed-b9c2-0101dccd93b9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2026 12:51:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 551401-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/08/2026