552484-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Essen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
OJ S 176/2023 13/09/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen AöR
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45147
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@uk-essen.de
Telefon: +49 201723-2633
Fax: +49 201723-6735
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dienstplansoftware
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die bisher genutzten Dienst- und Personaleinsatzsoftware sowie die Zeiterfassung der derzeit geführten Dienstplansoftware sollen wirtschaftlich und langfristig weitergeführt und optimiert werden. Daher soll das Dienstplanprogramm Plano Roster der Fa. Interflex eingeführt werden. Der Plano Roster mit seiner Web-Planungsoberfläche ist ein Front-End, das weiterhin auf die Datenbankstrukturen von SP-Expert zugreift und dessen Funktionalitäten ergänzt. Der Umstieg auf den Plano Roster ist als Upgrade zu bewerten, da dabei die bereits implementierten Datenbankmodelle bestehen bleiben.
Somit können die Tarifwerke und Modellierungen, die bei der Neueinführung eines Programms am meisten Zeit in Anspruch nehmen, weiterhin genutzt werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Einführung des Dienstplanprogramms Plano Roster der Fa. Interflex.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die Nutzung von zeitgemäßen Funktionen und höherwertigeren Konfigurationen ist nur über ein Upgrade der Software auf den „Plano Roster“ möglich. Der Plano Roster mit seiner Web-Planungsoberfläche ist ein Front-End, das weiterhin auf die Datenbankstrukturen von SP-Expert zugreift und dessen Funktionalitäten ergänzt. Der Umstieg auf den Plano Roster ist als Upgrade zu bewerten, da dabei die bereits implementierten Datenbankmodelle bestehen bleiben.
Es gibt kein anderes Produkt, dass mit seiner Web-Planungsoberfläche auf dem SP-Expert Datenmodell basiert.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
08/09/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Interflex Datensysteme GmbH
Postanschrift: Epplestraße 225 (Haus 3)
Ort: 70567 Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/09/2023