5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung, 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 4. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej: a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 5 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 23 osób. b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 9 października 2026 r.). c) W przypadku, jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 28 osób). d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu. e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue,
Stadt: Szanghaj
Postleitzahl: 201700
Land: China
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/10/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 620 000,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot zamówienia w zakresie części 2 zostanie zrealizowany: od dnia zawarcia umowy do dnia 28 października 2026 r. Wydarzenie China International Industry Fair CIIF odbywa się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej. Planowy przylot grupy do Szanghaju musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem targów China International Industry Fair CIIF tj. 10 października 2026 r., a wylot z Szanghaju najwcześniej następnego dnia po zakończeniu targów China International Industry Fair CIIF tj. 17.10.2026 r., jednak nie później niż 18 października 2026 r. 2.Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 załącznika nr 2b do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 2. 3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postepowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych zasady wnoszenia wadium oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Łączna cena zamówienia brutto
Beschreibung: Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 60 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Standard hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF
Beschreibung: Punkty za kryterium „Standard hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego według następującej punktacji: Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie pięciogwiazdkowym /pięciopunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 10 punktów; Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie czterogwiazdkowym / czteropunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 5 punktów. Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym/ trzypunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 0 punktów. Uwaga 1 : Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez wykonawcę w trakcie pobytu tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia siły wyższej np. zalania hotelu, braku prądu w hotelu, awarii infrastruktury itp. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić hotel o parametrach nie gorszych niż hotel zaproponowany w formularzu ofertowym w zakresie standardu hotelu oraz parametru min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com. W takim przypadku weryfikacja parametrów hotelu nastąpi w dniu wystąpienia siły wyższej. Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF w pkt 4.2. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4 : W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 7.1 formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej/ trzypunktowej zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF;
Beschreibung: Punkty za kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego według następującej punktacji: Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 5 km* od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem),- 10 punktów, Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km* do 10 km od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 5 punktów, Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km* do 15 km od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 0 punktów, * Podczas oceny w kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF” będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko i wyłącznie od miejsca organizacji Targów China International Industry Fair CIIF tj. National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 31.19074834352385, 121.30610929697707 do hotelu, na podstawie pełnych danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego tj. nazwy oraz adresu hotelu. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 4.2. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji Targów China International Industry Fair CIIF tj. National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (współrzędne: 31.19074834352385, 121.30610929697707 wg. maps.google.com) do hotelu. Uwaga 3 : W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2.formularza ofertowego. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 5 : Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF
Beschreibung: Punkty za kryterium „Czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.3 formularza ofertowego według następującej punktacji: Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 17 godzin - 20 punktów Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 19 godzin - 10 punktów wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 21 godzin- 0 punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Uwaga 1: Jeżeli wykonawca zadeklaruje, że czas przelotu wraz z czasem przesiadki na Targi China International Industry Fair CIIF (liczy się od wylotu z Polski do przylotu do Szanghaju) z Polski ( Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju oraz z powrotem (liczy się od wylotu z Szanghaju do przylotu do Polski (Warszawa, Katowice, Kraków)) każdorazowo wyniesie więcej niż 21 godzin oferta wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: Zgodnie z OPZ Czas podróży do Szanghaju liczy się od wylotu z Polski do przylotu do Szanghaju, czas podróży do Polski liczy się od wylotu z Szanghaju do przylotu do Polski. Czas podróży nie może przekroczyć 21 h w jedną (do Szanghaju) i 21h w drugą stronę (do Polski). Zamawiający przez czas podróży rozumie loty oraz czas ewentualnej przesiadki. Uwaga 3: Czas przesiadki w przypadku 1 międzylądowania nie może przekroczyć czterech godzin. Uwaga 4: Czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF to czas przelotu wraz z czasem ewentualnej przesiadki. W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 9 formularza ofertowego nie zadeklaruje czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3 formularza ofertowego. Uwaga 6: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 9 formularza ofertowego zadeklaruje czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF, który będzie różnił się od czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF, wynikającego z pełnych danych identyfikacyjnych czasu przelotu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3.formularza ofertowego wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z danych wskazanych w pkt 4.3 formularza ofertowego. Uwaga 7: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 4.3 formularza ofertowego nie poda pełnych danych lotów umożliwiających identyfikację czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju czyli datę wylotu na Targi, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla przelotu z Szanghaju do Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) czyli datę wylotu z Targów, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 8: Planowy przylot grupy do Szanghaju musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem targów China International Industry Fair CIIF tj. 10 października 2026 r., a wylot z Szanghaju najwcześniej następnego dnia po zakończeniu targów China International Industry Fair CIIF tj. 17.10.2026 r., jednak nie później niż 18 października 2026 r. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza