1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wiener Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lizenzvergabe: Einräumung eines Rechts zur Planung und Organisation der Messen "Modellbau" und "Ideenwelt" in Wien
Beschreibung: Zur Vergabe gelangte ein Dienstleistungskonzessionsvertrag (kurz: "Lizenzvertrag") über die Erbringung besonderer Dienstleistungen gemäß Anhang IV zum BVergGKonz 2018. Der Konzessionär (kurz: "Lizenznehmer") hätte der Auftraggeberin für die Einräumung der ausschreibungsgegenständlichen Lizenz ein Konzessionsentgelt zu bezahlen gehabt. Dieses hätte sich aus den folgenden Bestandteilen zusammengesetzt: (i) Fixum pro Jahr und (ii) variable Umsatzbeteiligung. Nähere Informationen wären geeigneten Unternehmern in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens bereitgestellt worden.
Kennung des Verfahrens: 17e995b4-4418-467e-bb36-356e55b06dd4
Interne Kennung: VIECON/002-2
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zur Vergabe gelangte ein Dienstleistungskonzessionsvertrag (kurz: "Lizenzvertrag") über die Erbringung besonderer Dienstleistungen gemäß Anhang IV zum BVergGKonz 2018. Der Konzessionär (kurz: "Lizenznehmer") hätte der Auftraggeberin für die Einräumung der ausschreibungsgegenständlichen Lizenz ein Konzessionsentgelt zu bezahlen gehabt. Dieses hätte sich aus den folgenden Bestandteilen zusammengesetzt: (i) Fixum pro Jahr und (ii) variable Umsatzbeteiligung. Nähere Informationen wären geeigneten Unternehmern in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens bereitgestellt worden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79952000 Event-Organisation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin durfte das Vergabeverfahren bei Vorliegen sachlich gerechtfertigter Gründe in jedem Stadium des Verfahrens widerrufen. Sachlich gerechtfertigte Fälle lagen insb dann vor, wenn (i) für einen kompetitiven Wettbewerb nicht ausreichend Angebote eingelangt sind oder (ii) aufgrund der gelegten Angebote eine wirtschaftlich sinnvolle Lizenzeinräumung oder -verwertung nicht gesichert oder plausibel erscheint.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-4273
Titel: Lizenzvergabe: Einräumung eines Rechts zur Planung und Organisation der Messen "Modellbau" und "Ideenwelt" in Wien
Beschreibung: Zur Vergabe gelangte ein Lizenzvertrag, der den Lizenznehmer zur Planung, Organisation und Umsetzung der Messen "Modellbau" und "Ideenwelt" verpflichtet hätte. Der Lizenznehmer wäre als Veranstalter tätig gewesen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist Wien, Österreich.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 48
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es bestand die Möglichkeit, den Lizenzvertrag zweimal um jeweils zwei Jahre zu verlängern (Vertragsverlängerungsoption). Bei dieser Vertragsverlängerungsoption handelte es sich um ein Recht der Auftraggeberin, nicht um eine Pflicht. Der Lizenznehmer hatte kein einseitiges Recht auf Vertragsverlängerung.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Zur Laufzeit des Vertrags: Der Vertragsbeginn wurde mit "01.12.2026" angegeben; hierbei handelte es sich um einen Platzhalter, da das gegenständliche Formular die Eingabe eines Datums verpflichtend vorgesehen hat. Tatsächlicher Vertragsbeginn wäre der Tag der Zuschlagserteilung gewesen, wobei die Messen erstmals im Jahr 2027 vom Lizenznehmer veranstaltet hätten werden dürfen. Die definitive Laufzeit des Lizenzvertrags hätte drei Jahre (36 Monate) betragen. Darüber hinaus hätte die Auftraggeberin die Möglichkeit gehabt, den Lizenzvertrag zweimal um jeweils zwei Jahre (sohin maximale Verlängerung 48 Monate) zu verlängern (= Vertragsverlängerungsoption).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzept über die Leistungserbringung, wobei Gegenstand dieses Konzepts insb (i) ein Businessplan inkl Business-Strategie, der auf seine wirtschaftliche Plausibilität hin bewertet werden sollte, (ii) ein operatives Umsetzungskonzept und (iii) ein Konzept zur strategischen Positionierung und Weiterentwicklung des Formats hätte sein sollen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation des Konzepts samt Frage-/Antwort-Runde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Feststellungsfristen wird insb auf §§ 28 ff WVRG 2020 hingewiesen. In Hinblick auf die Gebührenkategorie wird auf § 1 WVPVO 2020 ("Bau und Dienstleistungskonzessionen im Oberschwellenbereich") verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wiener Messe und Congress GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-4273
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7847
Offizielle Bezeichnung: Wiener Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: 9110016242439
Postanschrift: Messeplatz 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: SHMP Schwartz Huber-Medek Partner Rechtsanwälte GmbH, A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7, 2. Stock; Ansprechperson: RA Mag. Jacqueline Kachlyr-Poppe
Telefon: +43 151350050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7677
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6cca3ee7-b4af-4f49-83bc-02f59af795da - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 32
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2026 11:09:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 553094-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/08/2026