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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines Software-Upgrades der Anwendung „Clinic WinData“ im Bereich Endoskopie-Dokumentation
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung des Software-Upgrades „Clinic WinData“ des Herstellers NEXUS / E&L GmbH einschließlich der Modernisierung bestehender IT-Schnittstellen. Die beauftragte Leistung umfasst die Aktualisierung der derzeit eingesetzten Version 08.13.00 auf die aktuelle Softwareversion sowie die technische Anpassung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur der Medizinischen Klinik III – Gastroenterologie des Klinikums Frankfurt (Oder). Bestandteil der Leistung ist darüber hinaus die Übernahme bestehender Konfigurationen, die Sicherstellung der Kompatibilität mit den angebundenen medizinischen Geräten sowie die Einbindung in das Krankenhausinformationssystem. Ziel ist die nachhaltige Sicherstellung eines stabilen und zukunftsfähigen Betriebs der spezialisierten Befunddokumentation.
Kennung des Verfahrens: 964c7f17-8ae9-426d-b0a4-a762379531f1
Interne Kennung: 828-23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV § 14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung eines Software-Upgrades der Anwendung „Clinic WinData“ im Bereich Endoskopie-Dokumentation
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung des Software-Upgrades „Clinic WinData“ des Herstellers NEXUS / E&L GmbH einschließlich der Modernisierung bestehender IT-Schnittstellen. Die beauftragte Leistung umfasst die Aktualisierung der derzeit eingesetzten Version 08.13.00 auf die aktuelle Softwareversion sowie die technische Anpassung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur der Medizinischen Klinik III – Gastroenterologie des Klinikums Frankfurt (Oder). Bestandteil der Leistung ist darüber hinaus die Übernahme bestehender Konfigurationen, die Sicherstellung der Kompatibilität mit den angebundenen medizinischen Geräten sowie die Einbindung in das Krankenhausinformationssystem. Ziel ist die nachhaltige Sicherstellung eines stabilen und zukunftsfähigen Betriebs der spezialisierten Befunddokumentation.
Interne Kennung: 828-23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsfonds und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell-)Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Bei der Beschaffung des Software-Upgrades „Clinic WinData“ handelt es sich um eine Erweiterung bzw. ein Upgrade des bereits implementierten Systems „Clinic WinData“. Nach Bestimmung der sach- und auftragsbezogenen Anforderungen an die Beschaffung sowie einer umfassenden (europaweiten) Markterkundung hat sich herausgestellt, dass ausschließlich die Leistungen und Lizenzen der NEXUS / E&L GmbH die Anforderungen der Auftraggeberin an die IT-Lösung vollumfänglich erfüllen. Folglich durfte ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und lit. c), Abs. 6 VgV zulässig durchgeführt werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NEXUS/ E&L GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: NEXUS / E&L GmbH Angebot vom 28.10.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
Registrierungsnummer: DE 218734286
Postanschrift: Müllroser Chaussee 7
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NEXUS/ E&L GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 198 648 275
Postanschrift: Hugo-Junkers-Straße 13
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9131 810 33 0
Fax: +49 9131 810 33 99
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aec3dd8a-d3a0-44e9-a253-a9be7c1f39e9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2025 19:59:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 553100-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2025