1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Informatik des Kantons Schwyz
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: «SmartService» - Prozessautomatisierungsplattform mit Formularfunktionalität
Beschreibung: Mit der vorliegenden Beschaffung sucht der Kanton Schwyz, vertreten durch sein Amt für Informatik, den Anbieter mit dem vorteilhaftesten Angebot für eine Software mit zugehörigen Dienstleistungen. Gesucht wird eine Prozessautomatisierungsplattform mit Formularfunktionalität sowie Projekt- und Umsetzungsleistungen, Wartung und Support. Mit dem Zuschlagsempfänger wird ein Rahmenvertrag über 8 Jahre abgeschlossen. Für die konkreten Vorhaben werden anschliessend Einzelverträge mit dem entsprechenden Partner für den jeweiligen Auftrag abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 157dd3b4-3a84-477c-ae68-f03d7b68f2e4
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma ELCA Informatique SA. Ihr Angebot erreichte nach Bewertung aller gültigen Angebote bei den beiden Zuschlagskriterien ZK2 Qualitätsanforderungen und ZK 3 Lösungspräsentation die höchste Punktezahl und ihr Angebot war das preislich günstigste.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: «SmartService» - Prozessautomatisierungsplattform mit Formularfunktionalität
Beschreibung: Mit der vorliegenden Beschaffung sucht der Kanton Schwyz, vertreten durch sein Amt für Informatik, den Anbieter mit dem vorteilhaftesten Angebot für eine Software mit zugehörigen Dienstleistungen. Gesucht wird eine Prozessautomatisierungsplattform mit Formularfunktionalität sowie Projekt- und Umsetzungsleistungen, Wartung und Support. Mit dem Zuschlagsempfänger wird ein Rahmenvertrag über 8 Jahre abgeschlossen. Für die konkreten Vorhaben werden anschliessend Einzelverträge mit dem entsprechenden Partner für den jeweiligen Auftrag abgeschlossen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: OP1: Weitere Projekt- und Umsetzungsleistungen (in Ausbaustufe 1 oder den Ausbaustufen 2 – n) im Leistungszeitraum 01.02.2026-31.01.2034 OP2: Zusätzliche Wartungs- und Supportleistungen für Ausbaustufen 2 – n im Leistungszeitraum 01.02.2026-31.01.2034 OP3: Wartungs- und Supportleistungen (Managed Service inkl. allfällige Lizenzkosten) für weitere 4 Jahre im Leistungszeitraum 01.02.2030-31.01.2034 OP4: Begleitung späterer Plattformwechsel (Migration) zu Laufzeitende im Leistungszeitraum 01.02.2033-31.01.2034
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erwartet wird, dass die Arbeiten in den Räumlichkeiten des Auftraggebers ausgeführt werden. Die Reisezeit sowie auch die Reisekosten zum Arbeitsort und die Verpflegungsspesen gehen zu Lasten des Anbieters und sind durch den offerierten Stundensatz abgegolten.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2034
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen den Zuschlag kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung dieser Mitteilung beim Verwaltungsgericht des Kantons Schwyz, Postfach 2266, 6431 Schwyz, schriftlich und begründet Beschwerde eingereicht werden (Art. 52 ff. IVöB). Es gelten keine Gerichtsferien. Die Vergabe wird erst nach unbenutztem Ablauf der Beschwerdefrist wirksam.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Informatik des Kantons Schwyz
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 476 343,71 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_ELCA Informatique SA
Angebot:
Kennung des Angebots: 14d40972-b97a-4123-b188-511194706b11
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 476 343,71 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 23/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 476 343,71 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 476 343,71 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Informatik des Kantons Schwyz
Registrierungsnummer: e8fa2552-e266-41a5-94dc-81460cb52cd9
Postanschrift: Bahnhofstrasse 15
Stadt: Schwyz
Postleitzahl: 6431
Land, Gliederung (NUTS): Schwyz (CH063)
Land: Schweiz
Telefon: +000000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_ELCA Informatique SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: cafb8f92-d795-4325-a3f5-b6a50764b732
Postanschrift: Avenue Général Guisan 70 a
Stadt: Pully
Postleitzahl: 1009
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: da74990e-e043-402a-9b7f-d6a5dce4ca6c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2026 02:26:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 55570-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/01/2026