1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Standortweise Planung, Lieferung, Montage, Errichtung und Inbetriebnahme von Portalwaschanlagen bzw. Buswaschanlagen
Beschreibung: Die Regionalverkehr Köln GmbH (RVK) ist ein modernes Verkehrsunternehmen, das die Kapazität, das Wissen und das verbindliche Ziel hat, die Menschen im Rheinland auf technisch höchstem Niveau zu bewegen. Zusammen mit ihren Eigentümern und Auftraggebern arbeitet die RVK stetig an der Umsetzung eines attraktiven, umweltschonenden und nachhaltigen Nahverkehrs. Mehr als 920 Konzernmitarbeiterinnen und –mitarbeiter sorgen dafür, dass jährlich mehr als 23 Millionen Fahrgäste sicher zum Ziel kommen. Das Kern-Verkehrsgebiet der RVK erstreckt sich über den Kreis Euskirchen, den Rheinisch-Bergischen Kreis und den linksrheinischen Rhein-Sieg-Kreis. Daneben erbringt die RVK ihre Leistungen auch in den Städten Köln, Bonn, Leverkusen, Hürth, Brühl und Wesseling. Die Leistungserstellung erfolgt sowohl auf eigenen Linien als auch im Auftrag anderer Verkehrsunternehmen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung, Lieferung, Montage, Integration, Inbetriebnahme und Vollwartung von Portalwaschanlagen für Kraftomnibusse an verschiedenen Betriebsstandorten der Regionalverkehr Köln GmbH (RVK).
Kennung des Verfahrens: 7ae30e9d-2056-4f0c-9e10-6908f9b13ec7
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45351000 Maschinentechnische Installationsarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45259000 Reparatur und Wartung von Anlagen, 45310000 Installation von elektrischen Leitungen, 45330000 Installateurarbeiten, 42716100 Waschanlagen, 42995000 Reinigungsmaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sollen an folgenden Standorten der RVK erbracht werden: Grüner Mobilhof (GMH), Bergisch Gladbach AWM Mechernich Niederlassung Meckenheim Niederlassung Wermelskirchen Niederlassung Euskirchen Niederlassung Hürth Niederlassung Bornheim
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In der Teinahmephase (vor Angebotsabgabe) sind nur die Teilnahmeunterlagen einzureichen. Die Formblätter T1-T11, T14 und T15 müssen zwingend abgegeben werden. In der Teilnahmephase sind ausschließlich die für den Teilnahmewettbewerb geforderten Unterlagen einzureichen. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden maximal fünf geeignete Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebots aufgefordert. Sofern mehr als fünf Bewerber die festgelegten Eignungsanforderungen vollständig erfüllen, erfolgt die Auswahl der fünf zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber im Wege eines Losverfahrens. In der ersten Angebotsrunde sind indikative Angebote abzugeben. Auf Grundlage der indikativen Angebote können Verhandlungsgespräche durchgeführt werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, auf die Durchführung von Verhandlungsgesprächen zu verzichten und die Bieter unmittelbar zur Abgabe eines verbindlichen finalen Angebots aufzufordern. Ein Zuschlag auf die indikativen Angebote erfolgt nicht. Folgender Ablauf ist geplant: 1. Teilnahmephase (Abgabe der Formblätter und des Teilnahmeantrages) 2. Erste Angebotsrunde (Abgabe des Erstangebotes und die dazugehörigen Unterlagen) 3. Verhandlungsgespräche 4. Zweite Angebotsrunde 5. Bezuschlagung Die RVK behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen auf das wirtschaftliche Angebot zu erteilen. Sollten keine wirtschaftlichen Angebote eingehen, behält sich die RVK vor, keinen Zuschlag zu erteilen. Die Bieter werden aufgefordert, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Abruf von der Vergabeplattform auf Vollständigkeit und auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Außerdem sollten die Bieter prüfen, ob sie alle Dateien fehlerfrei öffnen und deren Funktionen nutzen können. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Teilnahmeantrages oder Angebotes beeinflussen können, so ist die Kontaktstelle unverzüglich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Fragen und die dazugehörigen Antworten werden allen interessierten Unternehmen in anonymisierter Form im Wege eines Fragen-Antworten-Kataloges zugänglich gemacht. Die interessierten Unternehmen haben in eigener Verantwortung dafür Sorge zu tragen, dass sie sich über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem Laufenden halten. Die Auftraggeberin empfiehlt, sich zu diesem Zweck auf der Vergabeplattform zu registrieren. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt, sie wären - falls sie doch erteilt würden - nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen zum Vergabeverfahren, die nicht spätestens bis 8 Tage vor Schluss der Angebotsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Korruption: Betrug: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 1) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, dass Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG, nach § 98c Abs. 1 AufenthG, nach § 21 SchwarzArbG sowie nach § 22 Abs. 1 i.V.m. § 24 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen. 2) Eigenerklärung nach der Sanktions-VO gemäß dem BMWK Rundschreiben vom 14.04.2022. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Portalwaschanlagen bzw. Buswaschanlagen inkl. Wartungsvertrag
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung, Lieferung, Montage, Integration, Inbetriebnahme und Vollwartung von Portalwaschanlagen für Kraftomnibusse an verschiedenen Betriebsstandorten der Regionalverkehr Köln GmbH (RVK). Die Portalwaschanlagen werden teilweise in bestehende Gebäude bzw. Anlagenstrukturen und teilweise in Neu- bzw. Umbauprojekte integriert. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere die technische Planung und Auslegung der Anlagen, Lieferung und Montage, Anschluss an die durch die Auftraggeberin bereitgestellten Schnittstellen, Inbetriebnahme, Durchführung der vertraglich vorgesehenen Prüfungen und Abnahmen (insbesondere FAT und SAT), Dokumentation, Einweisung und Schulung des Bedien- und Werkstattpersonals sowie die Vollwartung der Anlagen über einen Zeitraum von zehn Jahren ab Abnahme der jeweiligen Anlage. Die Leistungen sollen an folgenden Standorten der RVK erbracht werden: Grüner Mobilhof (GMH), Bergisch Gladbach AWM Mechernich Niederlassung Meckenheim Niederlassung Wermelskirchen Niederlassung Euskirchen Niederlassung Hürth Niederlassung Bornheim Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, den Standortsteckbriefen und dem Vertrag.
Interne Kennung: LOT-0001 E49426493
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45351000 Maschinentechnische Installationsarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42716100 Waschanlagen, 45259000 Reparatur und Wartung von Anlagen, 45310000 Installation von elektrischen Leitungen, 45330000 Installateurarbeiten, 42995000 Reinigungsmaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sollen an folgenden Standorten der RVK erbracht werden: Grüner Mobilhof (GMH), Bergisch Gladbach AWM Mechernich Niederlassung Meckenheim Niederlassung Wermelskirchen Niederlassung Euskirchen Niederlassung Hürth Niederlassung Bornheim
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# In der Teilnahmephase sind ausschließlich die für den Teilnahmewettbewerb geforderten Unterlagen einzureichen. Sämtliche Vergabeunterlagen werden bereits mit Veröffentlichung des Verfahrens auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen sind entsprechend den jeweiligen Verfahrensphasen strukturiert. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsphase zugelassen. Es werden höchstens fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Sofern mehr als fünf Bewerber die festgelegten Eignungsanforderungen vollständig erfüllen, erfolgt die Auswahl der fünf Bewerber im Wege eines Losverfahrens. Folgender Verfahrensablauf ist vorgesehen: Teilnahmephase Prüfung der Eignung und gegebenenfalls Auswahl von maximal fünf Bewerbern durch Losentscheid Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebots Prüfung und Wertung der indikativen Angebote Durchführung von Verhandlungsgesprächen Aufforderung zur Abgabe eines finalen Angebots Prüfung und Wertung der finalen Angebote Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot Zeitplan: Die individuellen Umsetzungsphasen sind wie folgt und den jeweiligen Steckbriefen der Standorte zu entnehmen: - Grüner Mobilhof (GMH) in Bergisch Gladbach Q2 2027 - Aus- und Weiterbildungszentrum für nachhaltige Mobilität und Digitalisierung Mechernich (AWM) Q4 2029 - Niederlassung Meckenheim Q1 2028 - Niederlassung Wermelskirchen Q1 2028 - Niederlassung Euskirchen Q1 2028 - Niederlassung Hürth (Max-Planck-Straße) Q1 2028 - Niederlassung Bornheim Q4 2029 Die angegebenen Termine stellen die derzeitige Projektplanung dar und können sich aufgrund der jeweiligen Baufortschritte ändern.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Befähigung zur Berufsausübung Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe, aktueller Handelsregisterauszug bzw. gleichwertiger Nachweis. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, Nachweis über das Bestehen einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Haftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,00 EUR je Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Sofern eine entsprechende Versicherung zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht besteht, ist eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der sich der Bewerber verpflichtet, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese auf Verlangen der Auftraggeberin nachzuweisen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Referenzen über vergleichbare Leistungen, insbesondere Lieferung und Installation von Portalwaschanlagen für Busse bzw. vergleichbare Nutzfahrzeuge, Angaben zu den jeweils ausgeführten Leistungen, Leistungszeitraum und Auftraggeber. siehe Formblatt T11
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 1. Preis 60 % 2. Technisches Anlagenkonzept 20 % 3. Erfüllung der Soll-Kriterien gemäß Leistungsverzeichnis 10 % 4. Nachhaltigkeits- und Ressourcenkonzept 5 % 5. Dokumentations- und Schulungskonzept 5 % Gesamt 100 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: subreport ELViS
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführung des Auftrags erfolgt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Standortsteckbriefe und des Vertrages. Der Auftrag umfasst insbesondere die Planung, Lieferung, Montage, Integration und Inbetriebnahme der Portalwaschanlagen einschließlich der erforderlichen Prüfungen, Dokumentation sowie Einweisung und Schulung des Bedien- und Werkstattpersonals. Bestandteil der Leistung ist zudem die Vollwartung der jeweiligen Portalwaschanlage über einen Zeitraum von zehn Jahren ab Abnahme der jeweiligen Anlage. Die jeweiligen Ausführungs- und Lieferzeiträume sowie die standortspezifischen Anforderungen und Schnittstellen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung erfolgt nach Maßgabe der vertraglichen Regelungen. Der Preis für die jeweilige Portalwaschanlage wird nach erfolgreicher Abnahme und ordnungsgemäßer Rechnungsstellung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang fällig. Die Vergütung für Schulungs- und Wartungsleistungen erfolgt nach ordnungsgemäßer Erbringung der jeweiligen Leistung und Rechnungsstellung. Sämtliche Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Im Übrigen gelten die Zahlungsbedingungen des Vertrages.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderemunzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 3 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Zu den weiteren Anforderungen vgl. § 160 ff. GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00011059
Postanschrift: Theodor-Heuss-Ring 19-21
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22116370
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 413b8e0b-5488-4eb5-b4d5-54a128dd15ad - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2026 15:55:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 555993-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/08/2026