1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VZW Arteveldehogeschool
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management
Beschreibung: Raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management inclusief SLA en ad hoc opdrachten (vast gedeelte) en voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor project management en/of program management inclusief SLA en ad hoc-opdrachten (voorwaardelijk gedeelte) voor de volgende instellingen: Arteveldehogeschool vzw UGent
Kennung des Verfahrens: d9933714-fc32-41e9-86ed-c30f0d6939c2
Interne Kennung: AHS_2025_024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: AHS_2025_024 - 1
Beschreibung: Vast gedeelte: resource en portfolio management De opdracht “een raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management inclusief SLA en ad hoc-opdrachten” (vast gedeelte) wordt opgedeeld in 3 posten: Pagina 9/46 - Post 1a: de analyse, opzet, implementatie, vormgeving en configuratie van een software-oplossing voor resource en portfolio management en al zijn noodzakelijke werkstromen, inclusief documentatie en opleiding; - Post 2a: de SLA (Service Level Agreement) en het licentiemodel (gebruik, onderhoud, updates, ondersteuning, platformbeheer en inbegrepen aantal vooropgestelde gebruikers). De SLA vangt pas aan onmiddellijk na de implementatie van het systeem; Onderscheid updates/upgrades: Updates: zijn inbegrepen in de prijs van de SLA; Upgrades: worden door de opdrachtnemer pas uitgevoerd na goedkeuring (door de opdrachtgever) van de aanvullende offerte (van de opdrachtnemer) - Post 3a: de ad hoc-opdrachten. Voorwaardelijk gedeelte: project management en/of program management De opdracht “een raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor project management en/of program management inclusief SLA en ad hoc-opdrachten” (voorwaardelijk gedeelte) wordt opgedeeld in 3 posten: - Post 1b: de analyse, opzet, implementatie, vormgeving en configuratie van een software-oplossing voor project management en/of program management en al zijn noodzakelijke werkstromen, inclusief documentatie en opleiding; - Post 2b: de SLA (Service Level Agreement) en het licentiemodel (gebruik, onderhoud, updates, ondersteuning, platformbeheer en inbegrepen aantal vooropgestelde gebruikers). De SLA vangt pas aan onmiddellijk na de implementatie van het systeem; - Post 3b: de ad hoc-opdrachten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan deze overeenkomst zeven maal (7x) verlengd worden met telkens één (1) jaar. Elke verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van deze overeenkomst. De maximale totale looptijd is acht (8) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/09/2025 23:55:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen - afdeling Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verhaaltermijnen Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Art. 23.§ 1. De verhaalprocedures worden, op straffe van niet-ontvankelijkheid, ingesteld binnen de in de §§ 2 tot 4, 5, eerste lid, en 6, bedoelde termijnen vanaf de bekendmaking, de kennisgeving of de kennisneming van de rechtshandeling, al naargelang. § 2. De in artikel 14 bedoelde vordering tot vernietiging wordt ingesteld binnen een termijn van zestig dagen. § 3. De in artikel 15 bedoelde vordering tot schorsing wordt ingesteld binnen een termijn van vijftien dagen. Ingeval toepassing wordt gemaakt van artikel 18 bedraagt de termijn tien dagen. § 4. De in artikel 16 bedoelde vordering tot schadevergoeding wordt ingesteld binnen een termijn van vijf jaar. § 5. De in artikel 17 bedoelde vordering tot onverbindendverklaring wordt ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag nadat de aanbestedende instantie, hetzij : 1° de aankondiging van gegunde opdracht heeft bekendgemaakt overeenkomstig de door de Koning vastgestelde bepalingen, wanneer de aanbestedende instantie beslist heeft deze opdracht te plaatsen zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie en het Bulletin der Aanbestedingen en de aankondiging van gegunde opdracht de rechtvaardiging van deze beslissing bevat, of 2° de betrokken kandidaten en inschrijvers ervan in kennis heeft gesteld dat de opdracht werd gesloten en hen tegelijk de gemotiveerde beslissing heeft meegedeeld die op hen betrekking heeft. De verhaaltermijn bedraagt zes maanden vanaf de dag na de sluiting van de opdracht wanneer de aanbestedende instantie de bepalingen van het eerste lid niet naleeft. § 6. De in artikel 22 bedoelde vordering tot alternatieve sancties wordt ingesteld binnen een termijn van zes maanden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VZW Arteveldehogeschool
Registrierungsnummer: 0474120360_49
Postanschrift: Hoogpoort 15
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 92352025
Fax: +32 92352089
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen - afdeling Gent
Registrierungsnummer: 308357753
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d551ae2-4d72-4c2b-9d29-93e7fb1f8646 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 26/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 557392-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2025