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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westtoer apb
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst realisatie video's 2025 - 2029
Beschreibung: Deze overheidsopdracht heeft als doel de productie van diverse soorten video's ter ondersteuning van communicatie- en sensibiliseringscampagnes, verslaggeving van evenementen, explainer video’s en sociale media content. De opdracht is was aanvankelijk opgedeeld in drie percelen, elk met een specifieke focus. Echter perceel 3 werd na de eerste fase van de procedure stopgezet om redenen van noodzakelijke aanpassingen aan de beschrijving van de inhoud ervan. Met deze opdracht wil Westtoer haar communicatie versterken door middel van professionele en doeltreffende videoproductie.
Kennung des Verfahrens: a460289c-e26e-4d41-979d-93caeccb2fbe
Interne Kennung: PPP0BR-1028/5276/2025/535
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 475 826,43 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1 - Creatieve content video's
Beschreibung: Binnen dit perceel worden creatieve video's ontwikkeld waarbij een concept aan de basis ligt. De video's kunnen voor verschillende doeleinden en op verschillende media ingezet worden, zoals TV campagnes, YouTube campagnes, online display campagnes, Meta campagnes enz. Op basis van onze briefing met de doelstellingen, doelgroepen, boodschappen en kanalen waarop de video zal worden ingezet, verwachten wij dat de leverancier een creatief concept, prijs en plan van aanpak voorstelt.
Interne Kennung: 2025/535_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koning Albert I laan 120
Stadt: Sint-Michiels
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Westtoer apb
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 24/07/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 404 958,67 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit case
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westtoer apb
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Westtoer apb
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2 - Instructievideo's of evenementenvideo's
Beschreibung: Binnen dit perceel wensen we video's uit te werken waar geen creatief concept voor nodig is. Dit zijn praktische video's waarbij instructies of activiteiten worden uitgelegd of after movies van evenementen die worden opgenomen en bewerkt. Concrete voorbeelden hiervan zijn bv. een after movie van het inspiratiecongres van Westtoer of testimonial- of instructievideo’s hoe je bv. een fietsnetwerkkaart kan gebruiken.
Interne Kennung: 2025/535_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koning Albert I laan 120
Stadt: Sint-Michiels
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Westtoer apb
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 24/07/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 495 867,76 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit case
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westtoer apb
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Westtoer apb
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Perceel 3 - Sociale media video's
Beschreibung: Binnen dit perceel wensen we sfeervideo’s (reels, stories, …) uit te werken rekening houdende met de videotrends op sociale media (Facebook, Instagram, Youtube, …). Op basis van een briefing en wederzijds overleg bepalen we een contentplanning voor onze verschillende toeristische merken. De leverancier kan op basis van deze contentplanning een eigen planning uitwerken zodoende de video's tegen deadline te kunnen aanleveren. Westtoer zal zelf de video's op de verschillende platformen plaatsen.
Interne Kennung: 2025/535_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koning Albert I laan 120
Stadt: Sint-Michiels
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Westtoer apb
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2029
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 575 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westtoer apb
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 900 826,43 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 404 958,67 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Clementine Productions
Angebot:
Kennung des Angebots: Clementine_Productions
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 320 900,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1709-4395
Titel: Perceel 1 - Creatieve content video's
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Westtoer apb
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: HET PELOTON BVBA
Angebot:
Kennung des Angebots: HET_PELOTON_BVBA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 307 400,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1709-4397
Titel: Perceel 1 - Creatieve content video's
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Westtoer apb
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Moonshot
Angebot:
Kennung des Angebots: Moonshot
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 307 810,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1709-4402
Titel: Perceel 1 - Creatieve content video's
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Westtoer apb
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 24
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 39
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 495 867,76 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MEDIAMIXER BVBA
Angebot:
Kennung des Angebots: MEDIAMIXER_BVBA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 132 292,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1710-4434
Titel: Perceel 2 - Instructievideo's of evenementenvideo's
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Westtoer apb
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: REDHEAD.TV
Angebot:
Kennung des Angebots: REDHEAD.TV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 125 442,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1710-4405
Titel: Perceel 2 - Instructievideo's of evenementenvideo's
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Westtoer apb
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 21
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 39
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 39
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westtoer apb
Registrierungsnummer: BE 0267.388.418
Postanschrift: Koning Albert I laan 120
Stadt: Sint-Michiels
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Kontaktperson: Luc Abbeloos
Telefon: +32 50305512
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Clementine Productions
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0822439739
Postanschrift: Noordstraat 140
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Telefon: +32 472356992
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: HET PELOTON BVBA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0542962151
Postanschrift: Muizendries 13
Stadt: Destelbergen
Postleitzahl: 9070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 472546438
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Moonshot
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0713857642
Postanschrift: Zuidmolenstraat 37
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Telefon: +32 493783712
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: MEDIAMIXER BVBA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0502563334
Postanschrift: Hessenstraatje 1K201
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 33180422
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: REDHEAD.TV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0648900009
Postanschrift: Laconiastraat 3-11
Stadt: Brugge
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Telefon: +32 50780828
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fbbc79f9-03ab-4362-8bea-fd3961275a40 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 557437-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2025