154/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Budapesti Fesztiválzenekar Alapítvány

E-Mail: bernadett.szeredas@bfz.hu

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Utazásszervezési szolgáltatások ellátása

Beschreibung: Budapesti Fesztiválzenekar Alapítvány részére utazásszervezési szolgáltatás biztosítása

Kennung des Verfahrens: fdb7abc4-7541-4c88-b2f9-5b5da25503e1

Vorherige Bekanntmachung: 568902-2024

Interne Kennung: EKR001694332024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Selmeci utca 14-16.

Stadt: Budapest

Postleitzahl: 1034

Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110)

Land: Ungarn

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 2026. II. negyedévben a keretmegállapodás alapján nettó 115.017.984,-Ft került lehívásra.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Utazásszervezési szolgáltatások ellátása

Beschreibung: Nemzetközi és belföldi útvonaltervezés, menetjegyfoglalás és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása a Budapesti Fesztiválzenekar Alapítvány (BFZ) külföldi és hazai koncertjein részt vevő zenészek és hangszereik, egyéb fellépők, művészeti csoportok és közreműködők, továbbá a BFZ munkatársai, vendégei és partnerei részére. Az utazásszervezési szolgáltatások keretében az Ajánlattevő feladata: 1. Külföldi utazások Csoportos utazások (10 fő felett): • 8-10 turné/év • 1-8 turnéállomás/turné • 40-45 turnéállomás/év • 70-75 nap/év kint tartózkodás • Jellemzően 90-120 fő/csoport (bizonyos esetekben kisebb csoportok vagy kisebb csoportokra bontható) • Európai turnék, évenként 1 tengerentúli turné Egyéni utazások (1-9 fő): • Külföldi kisegítő zenészek, szólisták és hangszereik, karmesterek, egyéb fellépők, művészeti csoportok, és közreműködők, valamint a BFZ munkatársak, vendégek és partnerek utaztatása Magyarországra vagy Magyarországról haza vagy turnéállomásokra vagy turnéállomásokról haza • 600 utazás/év Repülőjegyek • Repülőjegy (hagyományos / menetrend szerinti / fapados / diszkont) foglalása és kiállítása - jellemzően turista osztály • Repülőjegy módosítása (csere/módosítás/törlés/lemondás) • A részben vagy egészben fel nem használt repülőjegyek légitársaságokra vonatkozó kötelező szabályok, illetve a IATA-szabályok szerinti visszatérítése vagy a jegyek becserélése további utazásra érvényesíthető utalványra • Járatkésések, járattörlések esetén kártérítések ügyintézése Az utaztatás magába foglalja a zenekar hangszereinek a szállítását is. A hangszerek nagy értékűek, sérülékenyek, a biztonságos utaztatásuk kiemelten fontos. Ennek megfelelően: o Légitársasággal történő egyeztetés a kézipoggyászok vonatkozásában figyelemmel arra, hogy a kisebb hangszerek (pl. hegedű, brácsa, fafúvósok, trombita, kürt) kizárólag kézipoggyászként, az utastérben helyezhetők el, a légitársaság az utazás megkezdésekor nem szállíttathatja azokat raktérbe helyhiányra, vagy egyéb körülményre hivatkozva. A kézipoggyászok pontos méreteit az Ajánlatkérő megadja az konkrét utazásra való ajánlatkérések során. o Adott légitársaságnál kézipoggyászként nem szállítható hangszerek (pl. cselló, tuba) számára jegyfoglalása (extra seat). o Utastérbe fel nem vihető, nagyobb hangszerek (pl. nagybőgő, különleges egzotikus hangszerek) feladott poggyászként utaztatása. • Az Ajánlattevő vállalja a Magyarországon elérhető összes kedvezményes repülőjegy beszerzését. • Az Ajánlattevő foglalási probléma esetén egyeztet a légitársaságokkal nagyobb géptípusra történő csere, járat visszaállítás vagy charter bérlés vonatkozásában. • Eseti charterjáratot szervez, amennyiben a menetrendszerinti járatok nem illeszkednek az Ajánlatkérő megrendeléséhez (megrendelésében specifikált úticél, menetrend, kapacitás, preferált géptípus, kézi- és feladott poggyászokkal kapcsolatos igények) • Az Ajánlattevő biztosítja az utazók által igénybe vehető szolgáltatások lehetőségét, ahol erre a légitársaságok lehetőséget kínálnak. Ilyen szolgáltatások lehetnek: előzetes helyfoglalás, speciális étkezési igények, segítségkérés az átszállásoknál, beteg vagy mozgásában korlátozott utas szállítása. A szolgáltatások igénybevételének lehetősége bizonyos esetekben díjköteles. • Csoportos utazás esetén az Ajánlattevő ellenőrzi a dedikált utasfelvétel lehetőségét és ennek feltételeiről, illetve költségvonzatáról tájékoztatja az Ajánlatkérőt, valamint kérés esetén azt megszervezi. • Amennyiben a repülőjegy kiállításához előzetes adatok bevitele szükséges, úgy azt az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által továbbított – a szükséges adatokat tartalmazó – táblázat alapján költségmentesen elvégzi. • Ajánlatkérői igény esetén hagyományos, menetrendszerinti és diszkont repülőjegyhez kapcsolódó online check-in elvégzése és beszállókártya eljuttatása elektronikus formában. • Késlekedő, sérült, ill. elveszett poggyászok esetén közreműködés és segítségnyújtás az ügyintézésben. • Légitársaságok pontgyűjtő rendszereibe történő regisztráció, leutazott utak regisztrálása, ill. azok ellenőrzése. Egyéb menetjegyek Csoportos utazás esetén alkalmanként, egyéni utazásoknál gyakrabban • Egyéb menetjegyek (így különösen vonatjegyek, autóbuszjegyek, hajójegyek, kompjegyek, helyjegyek, hálókocsi vagy couchette jegyek) megvásárlása Buszbérlés Egész zenekar utaztatása - kizárólag 500 km alatti út esetén - 5-10 út/év Reptér-szálloda, ill. amennyiben a szálloda és a koncerthelyszín között több mint 1 km távolság van, akkor a szálloda-koncerthelyszín között 120-130 út/év • Autóbuszbérlés, autóbuszos transzfer szolgáltatások szervezése 2. Belföldi utazások Egész zenekar utaztatása (60-100 fő) Jellemzően 1 napon belüli utak (délelőtti odautazás, koncert utáni késő esti/éjszakai visszautazás) évi 8-10 alkalommal • Autóbuszbérlés (Budapest és a vidéki koncerthelyszínek közötti utazáshoz) A részletes feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza.

Interne Kennung: EKR001694332024/1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Selmeci utca 14-16.

Stadt: Budapest

Postleitzahl: 1034

Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110)

Land: Ungarn

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Az ajánlati felhívás III.1.3. /M.2.) pontjában megjelölt 1 fő utazásszervező szakember legalább 60 fős nagy zenei produkciók (zenekar, táncegyüttes, opera, operett, musical társulat) csoportos utaztatásában szerzett tapasztalata az elmúlt 8 negyedévben (negyedévenként max. 3 utazás vehető figyelembe, min. 0 negyedév, max. 8 negyedév)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Az ajánlati felhívás III.1.3. /M.2.) pontjában megjelölt 1 fő utazásszervező szakember alkalmassági feltételt meghaladó szintű nyelvtudása német/francia/olasz/spanyol nyelvekből (min. 0, max. 4 felsőfokú nyelvvizsga)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 5

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Ajánlati ár (mindösszesen nettó Ft, képzett érték)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 65

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

Informationen über die Überprüfungsfristen: A Kbt. 148. §-a szerint.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Budapesti Fesztiválzenekar Alapítvány

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 115 017 984,00 HUF

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 115 017 984,00 HUF

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 115 017 984,00 HUF

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Blaguss Utazási Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság

Angebot:

Kennung des Angebots: EKR001694332024/0358

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 115 017 984,00 HUF

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 30/06/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2026

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 081979-2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge