See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa wraz z zaprojektowaniem, implementacją, wdrożeniem oprogramowania dedykowanego wraz z usługą migracji danych systemu PHICS
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa oraz Wdrożenie Systemu PHICS obejmującego zaprojektowanie i implementację Oprogramowania Dedykowanego oraz dostawę Oprogramowania Standardowego realizujących wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne opisane w OPZ wraz z usługą Migracji danych, w szczególności: opracowanie Dokumentacji Projektowej; opracowanie logotypu dla Systemu PHICS oraz jego Księgi znaku; opracowanie Prototypu Oprogramowania Dedykowanego; zaprojektowanie oraz implementację Oprogramowania Dedykowanego; dostawę Oprogramowania Standardowego; opracowanie Dokumentacji Testowej Systemu PHICS; opracowanie Dokumentacji Testowej Portalu Informacyjnego; opracowanie Dokumentacji Testowej Migracji danych; wdrożenie Systemu PHICS; wykonanie i Wdrożenie Portalu Informacyjnego; przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Systemu PHICS; poprawę Błędów ujawnionych w trakcie Testów Akceptacyjnych Systemu PHICS; przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Portalu Informacyjnego; poprawę Błędów ujawnionych w trakcie Testów Akceptacyjnych Portalu Informacyjnego; przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Migracji danych; poprawa Błędów ujawnionych w trakcie Testów Akceptacyjnych Migracji danych; opracowanie Dokumentacji Użytkownika, Dokumentacji Administratora, Planu Ciągłości Działania BCP, Planu Odtwarzania po Awarii DRP, Polityki Zarządzania Podatnościami; dostawa i wdrożenie Systemu raportowania; przeprowadzenie Szkoleń; poddanie Systemu Audytowi przeprowadzanemu przez zewnętrznego wykonawcę; poprawa Błędów, podatności, wad, niezgodności lub ułomności zgłoszonych w trakcie Audytu Systemu wraz z opracowaniem Raportu z wykonania zmian poaudytowych i przekazaniem go Zamawiającemu; uruchomienie produkcyjne Systemu PHICS obejmujące Migrację danych z aktualnie eksploatowanego Systemu PHICS; przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Migracji Danych (uruchomienie produkcyjne); przeprowadzenie weryfikacji skuteczności wdrożonych mechanizmów monitoringu bezpieczeństwa oraz potwierdzenie odtwarzalności Systemu z kopii zapasowych zgodnie z założonymi parametrami RTO (mniej niż 4 godziny dla Błędu Krytycznego) / RPO (mniej niż 30 minut dla Błędu Krytycznego) wraz z opracowaniem Raportu z weryfikacji i przekazaniem go Zamawiającemu; stabilizacja Systemu; poprawa Błędów ujawnionych w okresie Stabilizacji Systemu; opracowanie Dokumentacji Powykonawczej; świadczenie usług Asysty Technicznej; świadczenie Usługi Utrzymania. 2) dostawa wraz z Wdrożeniem Infrastruktury Wykonawcy oraz sprzętowej bramki SMS stanowiących środowisko pracy Systemu PHICS (środowisko produkcyjne / testowe / szkoleniowe / back’up) w oparciu o zatwierdzoną Dokumentację Projektową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: f4d25f25-0308-43f9-ae2c-4a32c718d341
Vorherige Bekanntmachung: 444345-2026
Interne Kennung: PO-II.2600.22.25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plac Stefana Batorego 4
Stadt: Szczecin
Postleitzahl: 70-207
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwaną dalej „ustawą pzp”. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w art. 132 ustawy pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust.1 ustawy pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje możliwości podziału zamówienia na części. Podział zamówienia na części i powierzenie realizacji zamówienia kilku wykonawcom mógłby nieść za sobą znaczne zwiększenie kosztów poniesionych przez Zamawiającego, a także wydłużyć okres realizacji prac. Dzięki temu, że zamówienie zostanie wykonane przez tego samego wykonawcę zostanie zachowana spójność technologiczna oraz funkcjonalna. Ponadto podział zamówienia na części mógłby utrudnić ustalenie podmiotu odpowiedzialnego za ewentualne niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy pzp. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej, obowiązku sprawdzenia przez wykonawców dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia ani zwoływania zebrania wykonawców. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet zamówienia. Zamawiający nie zastrzega obowiązku wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, składa informacje z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. Zamawiający bada brak podstaw wykluczenia w stosunku do wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w stosunku do wszystkich podmiotów udostępniających Wykonawcy swoje zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy elektronicznej https://ums.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektronicznej zamowienia@ums.gov.pl. Zamawiający zaleca, aby w korespondencji kierowanej za pomocą poczty elektronicznej posługiwać się numerem i nazwą postępowania. Postępowanie prowadzone będzie na stronie https://ums.ezamawiajacy.pl. Na stronie prowadzonego postępowania zamieszczane będą ogłoszenia, dokumenty i informacje oraz zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa wraz z zaprojektowaniem, implementacją, wdrożeniem oprogramowania dedykowanego wraz z usługą migracji danych systemu PHICS
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa oraz Wdrożenie Systemu PHICS obejmującego zaprojektowanie i implementację Oprogramowania Dedykowanego oraz dostawę Oprogramowania Standardowego realizujących wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne opisane w OPZ wraz z usługą Migracji danych, w szczególności: opracowanie Dokumentacji Projektowej; opracowanie logotypu dla Systemu PHICS oraz jego Księgi znaku; opracowanie Prototypu Oprogramowania Dedykowanego; zaprojektowanie oraz implementację Oprogramowania Dedykowanego; dostawę Oprogramowania Standardowego; opracowanie Dokumentacji Testowej Systemu PHICS; opracowanie Dokumentacji Testowej Portalu Informacyjnego; opracowanie Dokumentacji Testowej Migracji danych; wdrożenie Systemu PHICS; wykonanie i Wdrożenie Portalu Informacyjnego; przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Systemu PHICS; poprawę Błędów ujawnionych w trakcie Testów Akceptacyjnych Systemu PHICS; przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Portalu Informacyjnego; poprawę Błędów ujawnionych w trakcie Testów Akceptacyjnych Portalu Informacyjnego; przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Migracji danych; poprawa Błędów ujawnionych w trakcie Testów Akceptacyjnych Migracji danych; opracowanie Dokumentacji Użytkownika, Dokumentacji Administratora, Planu Ciągłości Działania BCP, Planu Odtwarzania po Awarii DRP, Polityki Zarządzania Podatnościami; dostawa i wdrożenie Systemu raportowania; przeprowadzenie Szkoleń; poddanie Systemu Audytowi przeprowadzanemu przez zewnętrznego wykonawcę; poprawa Błędów, podatności, wad, niezgodności lub ułomności zgłoszonych w trakcie Audytu Systemu wraz z opracowaniem Raportu z wykonania zmian poaudytowych i przekazaniem go Zamawiającemu; uruchomienie produkcyjne Systemu PHICS obejmujące Migrację danych z aktualnie eksploatowanego Systemu PHICS; przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Migracji Danych (uruchomienie produkcyjne); przeprowadzenie weryfikacji skuteczności wdrożonych mechanizmów monitoringu bezpieczeństwa oraz potwierdzenie odtwarzalności Systemu z kopii zapasowych zgodnie z założonymi parametrami RTO (mniej niż 4 godziny dla Błędu Krytycznego) / RPO (mniej niż 30 minut dla Błędu Krytycznego) wraz z opracowaniem Raportu z weryfikacji i przekazaniem go Zamawiającemu; stabilizacja Systemu; poprawa Błędów ujawnionych w okresie Stabilizacji Systemu; opracowanie Dokumentacji Powykonawczej; świadczenie usług Asysty Technicznej; świadczenie Usługi Utrzymania. 2) dostawa wraz z Wdrożeniem Infrastruktury Wykonawcy oraz sprzętowej bramki SMS stanowiących środowisko pracy Systemu PHICS (środowisko produkcyjne / testowe / szkoleniowe / back’up) w oparciu o zatwierdzoną Dokumentację Projektową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.
Interne Kennung: PO-II.2600.22.25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Szczecin
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Szczecin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dodatkowa gwarancja na system PHICS
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dodatkowa asysta techniczna
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż pkt. 1);
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Pentacomp Systemy Informatyczne
Angebot:
Kennung des Angebots: PO-II.2600.22.25
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie
Registrierungsnummer: REGON 000145017
Abteilung: Wydział Prawno - Organizacyjny
Postanschrift: pl. Stefana Batorego 4
Stadt: Szczecin
Postleitzahl: 70-207
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Land: Polen
Telefon: 48914403423
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Fax: (22) 458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Pentacomp Systemy Informatyczne
Registrierungsnummer: 1181242640
Postanschrift: Al. Jerozolimskie 179 p.5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-222
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eb739030-3e88-4e76-becd-a0abf3781ef7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2026 12:49:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 558719-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/08/2026