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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions of the European Union
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes
Beschreibung: Le Comité économique et social européen (CESE), en tant qu'institution principale, et le Comité des régions (CDR), en tant qu'institution associée, envisagent de conclure un contrat-cadre de services ayant pour objet le service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes. Le contractant, sous la supervision de l'Unité de Sécurité et de Safety, sera chargé d'assurer dans tous les lieux de travail permanents et temporaires des Comités à Bruxelles et, le cas échéant, ailleurs, dans le cadre d'activités des Comités, la protection des personnes, des bâtiments, des biens, des informations et des activités à caractère confidentiel contre tout acte d'agression et de malveillance et tout risque inhérent au travail.
Kennung des Verfahrens: 8f868564-b148-409d-ad65-a7f20c15de91
Vorherige Bekanntmachung: 422902-2025
Interne Kennung: CESE/2025/RP/0145
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Veuillez consulter les documents de marché.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 33 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Le contrat résultant du présent appel d'offres sera conclu pour une durée maximale de cinq années. Cette durée présente plusieurs avantages stratégiques et techniques pour le pouvoir adjudicateur : • Amortissement des investissements techniques La durée de cinq ans permet au contractant d’amortir ses investissements technologiques sur une période plus longue. L'équipement peut être utilisé pendant 5 ans avant de devenir obsolète en raison de nouvelles technologies (durée de vie économique estimée à 8 ans). Ces investissements incluent : le développement ou l'adaptation des applications informatiques spécifiques ; l’installation et la configuration des systèmes de radiocommunication, y compris les répétiteurs ; la mise en place des systèmes de pointage pour les rondes de contrôle dans les bâtiments du pouvoir adjudicateur. Cela se traduit par des coûts fixes mieux répartis, permettant d’offrir une grille tarifaire plus compétitive et donc plus avantageuse pour le pouvoir adjudicateur. • Réduction des risques liés à un changement de contractant avant 5 ans Les activités de gardiennage reposent sur des systèmes complexes et nécessitent une expertise spécifique. Un changement de contractant expose le pouvoir adjudicateur à des risques, tels que : des délais importants dans l’implémentation initiale des outils techniques (systèmes de pointage, radiocommunications, etc.) ; des perturbations temporaires dans les services essentiels, susceptibles de compromettre la sécurité des bâtiments. Ces risques ont été observés lors de précédentes installations et justifient la nécessité d’une durée prolongée pour garantir une continuité de service. • Alignement avec la durée des habilitations de sécurité Une partie du personnel de l’entreprise contractante doit obtenir des habilitations de sécurité délivrées par les autorités nationales. Ces habilitations, qui incluent des vérifications de sécurité rigoureuses, ont une validité de cinq ans. La synchronisation de la durée du contrat-cadre avec ces habilitations simplifie la gestion administrative et évite des interruptions de service liées à leur renouvellement prématuré. • Stabilité accrue pour une activité sensible Le domaine du gardiennage représente un enjeu stratégique et sensible pour le pouvoir adjudicateur. Une durée de contrat prolongée offre une stabilité opérationnelle et une relation de confiance renforcée avec le contractant, limitant ainsi les risques liés aux transitions contractuelles. • Optimisation de la planification stratégique et de la gestion des ressources humaines Les projets impliquant des systèmes complexes de sécurité et de contrôle, tels que ceux relatifs aux systèmes de pointage et de radiocommunication, nécessitent une gestion à long terme des ressources humaines et des compétences spécialisées. Un contrat de cinq ans permet au contractant de planifier et de déployer des équipes spécialisées sur la durée, assurant ainsi une continuité dans la qualité du service et une expertise constante.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes
Beschreibung: Le Comité économique et social européen (CESE), en tant qu'institution principale, et le Comité des régions (CDR), en tant qu'institution associée, envisagent de conclure un contrat-cadre de services ayant pour objet le service de gardiennage, de surveillance, de dispatching, de réception et prestations y afférentes. Le contractant, sous la supervision de l'Unité de Sécurité et de Safety, sera chargé d'assurer dans tous les lieux de travail permanents et temporaires des Comités à Bruxelles et, le cas échéant, ailleurs, dans le cadre d'activités des Comités, la protection des personnes, des bâtiments, des biens, des informations et des activités à caractère confidentiel contre tout acte d'agression et de malveillance et tout risque inhérent au travail.
Interne Kennung: CESE/2025/RP/0145
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Veuillez consulter les documents de marché.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 33 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Veuillez consulter les documents de marché.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Veuillez consulter les documents de marché.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Cour de justice de l’Union européenne
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Economic and Social Committee
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Economic and Social Committee
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 36 460 954,11 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 36 460 954,11 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: G4S Secure Solutions SA
Angebot:
Kennung des Angebots: G4S Secure Solutions SA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CESE.2025.RP.0145
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 06/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Economic and Social Committee
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee
Registrierungsnummer: EESC
Abteilung: SG - General Secretariat,SC.L - Directorate for Logistics
Postanschrift: , Rue Belliard/Belliardstraat 99
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 546 90 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions of the European Union
Registrierungsnummer: COR
Postanschrift: , Rue Belliard/Belliardstraat 101
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 546 90 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Cour de justice de l’Union européenne
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Commission européenne
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: G4S Secure Solutions SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0411519431
Postanschrift: RUE PICARD 7 BOITE 100
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 712 59 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7e8ff101-0482-4061-86d1-58e5a0295741 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2026 10:40:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 55931-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/01/2026