559767-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Medizinische Informationssysteme – Fulda / Beschaffung eines PDMS
OJ S 154/2026 12/08/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungSt. Vinzenz gGmbH
E-Mailmona.bogatzki@ht-hospitaltechnik.de
Rechtsform des ErwerbersLokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelFulda / Beschaffung eines PDMS
BeschreibungBeschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS)
Kennung des Verfahrens1e44dfe4-6c6e-4bee-9f34-844f916a1a7f
Interne KennungX-HTP-2026-0002
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
LandDeutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenDie Angebotseröffnung erfolgt elektronisch. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, im Vergabeverfahren nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelFulda / Beschaffung eines PDMS
BeschreibungLieferung und Installation und Konfiguration eines PDMS/AIMS für die Intensivmedizin und Anästhesie
Interne KennungLOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
LandDeutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns04/01/2027
Enddatum der Laufzeit29/12/2034
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetnein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumReferenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des EignungskriteriumsZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt: 1) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a.Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023. b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem. d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. 2) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023. b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Anästhesie-Dokumentationssystem. d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. 3) Der Bieter muss mindestens 3 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2016. b. Das PDMS / AIMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Firma CGM. c. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. d. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv- und Anästhesie-Dokumentationssystem. e. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsFinanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Min- destanforderungen gestellt: 1) Jahresumsatz im Bereich PDMS / AIMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen. 2) Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 oder fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen, ist das Dokument "Vordruck An- gebotsabgabe.pdf" auszufüllen. 3) Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Aus- schlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen, ist das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf" auszufüllen.

KriteriumDurchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des EignungskriteriumsJahresumsatz im Bereich PDMS/AIMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungQualität
BeschreibungProduktpräsentation
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl40
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungPreis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2026-0002
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungZulässig
Adresse für die Einreichunghttps://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2026-0002
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenZulässig
Frist für den Eingang der Angebote15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationenz.B. Bietergemeinschaftserklärung, soweit erforderlich
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer des Landes Hessen
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltSt. Vinzenz gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer des Landes Hessen
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle BezeichnungSt. Vinzenz gGmbH
RegistrierungsnummerDE213070391
PostanschriftKanalstraße 22
StadtFulda
Postleitzahl36037
Land, Gliederung (NUTS)Fulda (DE732)
LandDeutschland
E-Mailmona.bogatzki@ht-hospitaltechnik.de
Telefon+49 661285116
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle BezeichnungVergabekammer des Landes Hessen
RegistrierungsnummerDE812056745
PostanschriftHilpertstraße 31
StadtDarmstadt
Postleitzahl64283
Land, Gliederung (NUTS)Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
LandDeutschland
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle BezeichnungVergabekammer des Landes Hessen
RegistrierungsnummerDE812056745
PostanschriftHilpertstraße 31
StadtDarmstadt
Postleitzahl64283
Land, Gliederung (NUTS)Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
LandDeutschland
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle BezeichnungVergabekammer des Landes Hessen
RegistrierungsnummerDE812056745
PostanschriftHilpertstraße 31
StadtDarmstadt
Postleitzahl64283
Land, Gliederung (NUTS)Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
LandDeutschland
Rollen dieser Organisation
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachungd205c396-6961-4a00-9300-e131cfd2af6e  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung10/08/2026 16:55:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung559767-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe154/2026
Datum der Veröffentlichung12/08/2026