2022-OJS197-560390-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Postanschrift: Regensburger Str. 104

Ort: Nürnberg

NUTS-Code: DE Deutschland

Postleitzahl: 90478

Land: Deutschland

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de

Telefon: +49 911-179-6672

Fax: +49 911-179-908051

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Interimsverlängerung BA-MMP 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00258

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Verlängerung des bestehenden Vertrags (12-17-00332) um (max.) 12 Monate, bis 13.12.2023, sowie Erweiterung der vereinbarten Nutzerzahl von 3.000 Nutzern optional um 1.000 weitere Nutzer und Erweiterung des opt. DL-Kontingents um 485 PS

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Ausschreibungsgegenstand ist die Fortführung des bestehenden Rahmenvertrages "Bereitstellung einer BA-Marketing-Management-Plattform (MMP) inkl. Hosting, Betrieb sowie Softwarepflege und -support (Vergabenummer 12-17-00322)". Der aktuelle Vertrag trat am 16.10.2017 in Kraft (Zuschlagsdatum) und endet nach einem Zeitraum von 48 Monaten des Betriebes der IT-Gesamtlösung, der mit dem Tag der Gesamtabnahme beginnt. Der Betrieb der IT-Gesamtlösung wurde am 13.12.2018 abgenommen, somit endet der laufende Vertrag am 13.12.2022. Die interimsweise Verlängerung soll den Zeitraum vom 14.12.2022 bis 13.12.2023 umfassen (mit monatlichen Kündigungsmöglichkeiten ab Juli 2023). Die Verlängerung der bestehenden Lösung um ein Jahr, über 4 Jahre hinaus, ist von großem finanziellen wie auch organisatorischem Nutzen. Durch die Verlängerung des Altvertrages soll die weitere Nutzung der aktuell bestehenden MMP sichergestellt werden. Die bereits geplante Neuausschreibung verzögert sich um diesen Zeitraum, da die Ergebnisse einer Organisationsuntersuchung im Bereich Presse/Marketing und der Synchronisation mit den geplanten Projekten "DiKuKo" und "Social Intranet" in die neuen Anforderungen der Marketing-Management-Plattform, welche aktuell im Rahmen einer Markterkundung verifiziert werden, integriert werden sollen (siehe Vergabeartvermerk vom 27.07.2022). Im Zuge der Verlängerung soll außerdem das bestehende Dienstleistungskontingent für technische Dienstleistungen um 485 Stunden erhöht werden. Des Weiteren soll die vertraglich vereinbarte Nutzerzahl von 3.000 optional um 1.000 weitere Nutzer erweitert werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Die Vergabe des Auftrages ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da der aktuelle Vertrag über die Bereitstellung, das Hosting, den laufenden Betrieb, Pflege und Support läuft über die Integrated Realization Services GmbH (nachfolgend IRS). Lediglich durch IRS kann die bestehende Gesamtlösung "Mediaboard" in der aktuellen Form weiterbetrieben, weiterentwickelt und gepflegt werden, da die hierfür benötigten Source-Code-Rechte an der SW-Lösung ausschließlich bei IRS liegen. Die im Rahmen der interimsweisen Verlängerung benötigten Leistungen können daher nur vom aktuellen AN, IRS, erbracht werden.

Für die zu beschaffenden Leistungen gibt es keine Alternative oder vernünftige Ersatzlösung:

Wie unter Ziffer 1 (Ausgangslage) beschrieben, läuft aktuell seitens des BT noch eine Markterkundung, um die Neuausschreibung der BA-MMP vorzubereiten. Hierbei geht es insbesondere darum, die am Markt erhältlichen Standardprodukte auf die Verfügbarkeit der von der BA gestellten Anforderungen zu prüfen.

Die Umsetzung der interimsweisen Verlängerungsmaßnahme ist daher alternativlos, um weiterhin die benötigten Leistungen in Anspruch nehmen zu können.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Interimsverlängerung BA-MMP 2023

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/10/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IRS Integrated Realization Services GmbH

Postanschrift: Gutenstetter Str. 2

Ort: Nürnberg

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 90449

Land: Deutschland

E-Mail: cfo@irs-nbg.de

Telefon: +49 9119352626

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de

Fax: +49 228-9499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Postanschrift: Regensburger Str. 104

Ort: Nürnberg

Postleitzahl: 90478

Land: Deutschland

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de

Telefon: +49 911-179-6672

Fax: +49 911-179-908051

Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/10/2022