164/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

E-Mail: jeroen.freriks@vrgz.nl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg

Beschreibung: Aanbestedende dienst en opdrachtgever Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door team inkoop van de veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in samenwerking met de GGD Gelderland-Zuid. De VRGZ treedt hierbij op als aanbestedende dienst namens de GGD Gelderland-Zuid(GGD-GZ). De GGD-GZ is Opdrachtgever. Meer informatie over de GGD-GZ is opgenomen in de selectieleidraad. Doel van de aanbesteding Het doel van deze (Europese) aanbesteding is om één (1) overeenkomst te sluiten met één (1) Leverancier, die in de verhouding prijs – kwaliteit de hoogste score behaalt. Bij voorkeur dient het geselecteerde DDJGZ op 1 januari 2026, kwalitatief aantoonbaar conform het opgestelde Programma van Eisen en de beschreven Wensen, in gebruik genomen te worden. In dialoog met de geselecteerde partijen worden de mogelijkheden nader besproken en bepaald wat de definitieve ingangsdatum wordt. Aanbestedingsprocedure Opdrachtgever volgt voor deze aanbesteding de Procedure van de concurrentiegerichte dialoog in de zin van paragraaf 2.2.1.4. van de AW 2012. U wordt verzocht om op basis van deze Tender in Source-to-Contract een Aanmelding voor de onderhavige Opdracht in te dienen conform in deze Tender beschreven procedure en voorwaarden. Leeswijzer Deze aanbesteding zal verlopen via het Digitale Aanbestedingsplatform Source-to-Contract. In de offerteaanvraag vindt u twee vragenlijsten: Aanbestedingsinformatie: Hierin is de aanbestedingsprocedure, de voorwaarden en de beoordelingsprocedure. Tevens is hierin een beschrijving van de opdracht en de bijbehorende aanbestedingsdocumenten opgenomen. Aanmelding: Deze vragenlijst is bedoeld voor het indienen van het UEA en de gevraagde bewijsmiddelen Voor het gebruik van Source-to-Contract is de instructie 'Invullen en indienen van de offerte' opgesteld. Voor een toelichting op hoe u de informatie in deze tender kunt bekijken verwijzen we naar de instructie 'Inhoud bekijken'.

Kennung des Verfahrens: cbb97572-9518-4682-8b62-f78cfa4f59f2

Vorherige Bekanntmachung: bf11cb0e-c4a6-41c2-b2e6-2ad59181ad2e-01

Interne Kennung: T118165

Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog

Zentrale Elemente des Verfahrens: zie aanbestedingsdocumenten

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Zie documentatie

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg

Beschreibung: Aanbestedende dienst en opdrachtgever Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door team inkoop van de veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in samenwerking met de GGD Gelderland-Zuid. De VRGZ treedt hierbij op als aanbestedende dienst namens de GGD Gelderland-Zuid(GGD-GZ). De GGD-GZ is Opdrachtgever. Meer informatie over de GGD-GZ is opgenomen in de selectieleidraad. Doel van de aanbesteding Het doel van deze (Europese) aanbesteding is om één (1) overeenkomst te sluiten met één (1) Leverancier, die in de verhouding prijs – kwaliteit de hoogste score behaalt. Bij voorkeur dient het geselecteerde DDJGZ op 1 januari 2026, kwalitatief aantoonbaar conform het opgestelde Programma van Eisen en de beschreven Wensen, in gebruik genomen te worden. In dialoog met de geselecteerde partijen worden de mogelijkheden nader besproken en bepaald wat de definitieve ingangsdatum wordt. Aanbestedingsprocedure Opdrachtgever volgt voor deze aanbesteding de Procedure van de concurrentiegerichte dialoog in de zin van paragraaf 2.2.1.4. van de AW 2012. U wordt verzocht om op basis van deze Tender in Source-to-Contract een Aanmelding voor de onderhavige Opdracht in te dienen conform in deze Tender beschreven procedure en voorwaarden. Leeswijzer Deze aanbesteding zal verlopen via het Digitale Aanbestedingsplatform Source-to-Contract. In de offerteaanvraag vindt u twee vragenlijsten: Aanbestedingsinformatie: Hierin is de aanbestedingsprocedure, de voorwaarden en de beoordelingsprocedure. Tevens is hierin een beschrijving van de opdracht en de bijbehorende aanbestedingsdocumenten opgenomen. Aanmelding: Deze vragenlijst is bedoeld voor het indienen van het UEA en de gevraagde bewijsmiddelen Voor het gebruik van Source-to-Contract is de instructie 'Invullen en indienen van de offerte' opgesteld. Voor een toelichting op hoe u de informatie in deze tender kunt bekijken verwijzen we naar de instructie 'Inhoud bekijken'.

Interne Kennung: T118165

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Zie documentatie

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 99

Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht krijgt de vorm van een overeenkomst voor de levering van Software As A Sercive (SAAS). De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met de eenzijdige mogelijkheid voor Opdrachtgever om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen telkens voor de duur van 24 maanden (voor onbepaalde tijd). Op de Opdracht zijn de GIBIT-2023 voorwaarden van toepassing. Verkoopvoorwaarden en/of andere Voorwaarden van de Inschrijver zijn niet van toepassing en worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Voor deze looptijd is gekozen vanwege de hoge in- en omstelkosten. De modelovereenkomst wordt na selectie aan de geselecteerde gegadigden beschikbaar gesteld.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: zie aanbestedingsdocumenten

Beschreibung: zie aanbestedingsdocumenten

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: zie aanbestedingsdocumenten

Beschreibung: zie aanbestedingsdocumenten

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: zie aanbestedingsdocumenten

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Rechtbank Gelderland

Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Gelderland

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 900 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Eljakim Information Technology B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: T118165 Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 9 000 000,00 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: T118165

Titel: Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg

Datum der Auswahl des Gewinners: 02/05/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 05/06/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Registrierungsnummer: 09212826

Postanschrift: Prof Bellefroidstraat 11

Stadt: Nijmegen

Postleitzahl: 6525AG

Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Jeroen Freriks

E-Mail: jeroen.freriks@vrgz.nl

Telefon: +31 884575000

Internetadresse: https://www.vrgz.nl

Profil des Erwerbers: https://s2c.mercell.com/buyer/1853

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland

Registrierungsnummer: 82940827

Abteilung: Arnhem

Postanschrift: Walburgstraat 2-4

Stadt: Arnhem

Postleitzahl: 6811 CD

Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)

Land: Niederlande

E-Mail: kortgeding.arnhem@rechtspraak.nl

Telefon: +31883612000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Eljakim Information Technology B.V.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 09096808

Postanschrift: Winthontlaan 200

Stadt: Utrecht

Postleitzahl: 3526KV

Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)

Land: Niederlande

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dbc9da0e-9135-4589-8902-7469e71cdc86 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/08/2025 07:07:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/08/2025 07:07:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 560715-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2025

Datum der Veröffentlichung: 28/08/2025