56079-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Briefpostdienste – Postdienstleistungen (Los 1)
OJ S 17/2026 26/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
E-Mail: vergabestelle@proarbeit-kreis-of.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postdienstleistungen (Los 1)
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von IT‐Leistungen zur digitalen Übermittlung von Briefen und anderen Dokumenten an den Auftragnehmer sowie deren Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung durch den Auftragnehmer.
Kennung des Verfahrens: 7911f082-4764-4d6d-9aa0-3bf157529d47
Interne Kennung: 25-PROARBEIT-20
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 60160000 Postbeförderung auf der Straße
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Dem Angebot ist beizufügen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes; - Erklärung Unternehmensdaten (die Vergabestelle fordert für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG an, hierzu sind die in der Erklärung Unternehmensdaten erhobenen Daten erforderlich).
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Es ist eine Eigenerklärung über den Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k der VO (EU) Nr. 2022/576 abzugeben.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Korruption: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Betrug: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Zahlungsunfähigkeit: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Postdienstleistungen (Los 1)
Beschreibung: Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung von Postzustellungsurkunden. Die Beschaffung der Leistungen für Postzustellungsaufträge sind einem gesonderten Verfahren (Los 2) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 1) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.05.2026 bis zum 30.04.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 60160000 Postbeförderung auf der Straße
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen: 
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 787713-2025
Zusätzliche Informationen: Im Falle des Nachweises der Eignung für präqualifizierte Unternehmen oder bei Vorlage der Europäischen Eigenerklärung sind die in § 48 Abs. 8 VgV bzw. § 50 VgV vorgesehenen Anforderungen zu beachten und die entsprechenden Belege dem Angebot beizufügen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Als Beleg der beruflichen Leistungsfähigkeit sind unter D.2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge oder entsprechende Erfahrungen des Personals anzugeben. Der Nachweis ist erbracht, wenn der Bieter mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt wurde oder das mit der Angebotserstellung und/oder der Ausführung befasste Personal mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt hat. Vergleichbare Leistungen sind insbesondere Hybrid-Postdienstleistungen mit einem Volumen von mindestens 100.000 Poststücken pro Jahr.

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftraggeber hat insoweit die rechtlichen Bestimmungen nach Maßgabe des Postrechtmodernisierungsgesetzes (BGBl. I 2024, 236) herangezogen. Postdienstleistungen (im Sinne der hier für Los 1 vorgesehenen Leistungen) dürfen gemäß § 4 PostG nur von Anbietern erbracht werden, die in das Anbieterverzeichnis eingetragen sind. Der Bieter hat unter D.4 eine Eigenerklärung abzugeben, dass er seine Tätigkeit als Anbieter von Postdienstleistungen erbringt und er in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität (Kriterienkatalog)
Beschreibung: Bewertung der im Kriterienkatalog hinterlegten B-Kriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 29
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit
Beschreibung: Darstellung Nachhaltigkeit, Umwelt-/Klimaschutz, Co2e-Managemenrt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Zertifizierung Qualitätssicherung
Beschreibung: ISO 9001 oder vergleichbar
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Zertifizierung Informationssicherheit
Beschreibung: ISO/IEC 27001 oder vergleichbar
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1996fdd1149-2db186cec398594c
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: An dieser Stelle wird vorsorglich darauf verwiesen, dass gemäß § 56 Abs. 3 VgV die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angaben anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1-3
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@proarbeit-kreis-of.de
Telefon: +49 6074-8058511
Fax: +49 6074-8058945
Internetadresse: https://www.proarbeit-kreis-of.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bdb1153e-bc81-47ce-a747-f658f16b9b1b-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Der Auftraggeber hat die Angebotsfrist verlängert.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1335118c-9db8-4f2f-9585-90423db135ec  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2026 17:59:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 56079-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/01/2026