155/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: MILAN Kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH

E-Mail: milan@niederzier.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Verpflegungsleistungen für 7 Kindertagesstätten im Gemeindegebiet Niederzier; Rahmenvertrag vom 01.01.2027 - 31.12.2030

Beschreibung: Die "Tageseinrichtungen für Kinder Niederzier gGmbH", Rathausstraße 8, 52382 Niederzier (nachfolgend gGmbH genannt) ist Trägerin von 2 Familienzentren und 5 Kindertagesstätten im Gemeindegebiet (nachfolgend alle Kitas genannt). Diese befinden sich in den verschiedenen Ortsteilen der Gemeinde Niederzier. Rahmenvertrag KiTa-Catering vom 01.01.2027 - 31.12.2030

Kennung des Verfahrens: d1b9813b-b4d8-478c-94ba-b57e63cdec71

Interne Kennung: NZ15/26

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Gemeindegebiet Niederzier

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YBDDYYF62TXW# Verpflegungsleistungen für 7 Kindertagesstätten im Gemeindegebiet Niederzier Rahmenvertrag vom 01.01.2027 - 31.12.2030 _______________________________________ Die MILAN Kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH mit Sitz in Niederzier ist ein Zusammenschluss der Städte Heimbach, Linnich, Nideggen, der Gemeinden Hürtgenwald, Inden, Kreuzau, Langerwehe, Merzenich, Niederzier, Nörvenich und Vettweiß in der Rechtsform der GmbH und führt als zentrale Vergabestelle Beschaffungsmaßnahmen für die Gesellschafterkommunen durch. Das Verfahren wird im Namen und im Auftrag und auf Rechnung der "Tageseinrichtungen für Kinder Niederzier gGmbH", Rathausstraße 8, 52382 Niederzier, geführt. Anforderungen an die Eignung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (Anlage E 01) a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB; b) Nicht vorliegen von Einträgen im Wettbewerbsregister; c) Angaben zur Erklärung in Bezug auf die Eignung. Eigenerklärung zur Eignung (Anlage E02): 1) Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung a) Eintragung in ein Berufsregister **Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein, d.h. für die Beurteilung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.** 2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit a) Erklärung Gesamtumsatz und Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags; geforderter Mindestjahresumsatz 500.000 EUR b) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (incl. Produkthaftpflicht) 3) technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit a) Art und Leistung der technischen Ausstattung und Produktionsverfahren b) technische Leistungsfähigkeit Fahrzeugflotte c) Infektionsschutz-Belehrungen und Lebensmittelhygiene-Unterweisungen 4) Eigenerklärung, dass zur Ausführung der Leistungen die erforderlichen Fachkräfte zur Verfügung stehen 5) mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, bei denen Sie Leistungen vergleichbarer Art und vergleichbaren Umfangs erbracht haben (insbesondere Kita- und Schulverpflegung). Die Referenz muss aufgrund eines Rahmenvertrages mit einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren und einer Mindesterfüllung des Rahmenvertrages von 2 Jahren erstellt sein. Es können auch Referenzen eingereicht werden, bei denen der Rahmenvertrag bereits abgelaufen ist. Die Referenzen müssen Leistungen ab dem 01.01.2023 für mindestens 24 Monate belegen. Die Referenz muss folgende Mindestangaben bestätigen: - Leistungsumfang mindestens Mittagessen - Mindestmenge der täglichen Mittagessen 300 Portionen - Mindestens zwei Menülinien zur Auswahl Die Referenzen sind als Eigenerklärungen mittels der beigefügten Referenzbögen einzureichen. Unvollständige oder nicht prüfbare Referenzen können bei der Wertung unberücksichtigt bleiben. Die Referenzerklärung muss die Angaben der Anlage E02 enthalten: - Art des Auftraggebers - Art der Einrichtung - Kurzbeschreibung des Projekts - Zeitraum der Leistungserbringung - Beginn des Rahmenvertrages - Laufzeit des Rahmenvertrages - Ende des Rahmenvertrages - durchschnittliche Anzahl der versorgten Personen Pro Tag (mindestens 300 Personen) - Entfernung zwischen Produtionsstandort und Referenzgeber - Bestätigung der Produktionsart und Ausliferung als Cook & Serve + Warmanlieferung Ausschlusskriterien: Ausschlusskriterium 1: Einhaltung der Preisobergrenze 4,00 (netto) pro Mittagessen Für die vorstehende Maßnahme besteht pro Mittagessen/pro Kind eine Preisobergrenze von 4,00 EUR = Festpreis (netto Lieferung). Angebote, die diese Preisobergrenze überschreiten, finden keine Berücksichtigung und werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Preisangaben sind netto abzugeben; etwaige Umsatzsteuer ist gesondert auszuweisen, soweit sie nach den gesetzlichen Vorschriften anfällt. Sofern der Umsatz dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegt (inner-gemeinschaftlicher Erwerb innerhalb der EU), ist die Rechnung ohne Umsatzsteuer mit dem gesetzlich vorgesehenen Hinweis auszustellen. Bieter haben ihre umsatzsteuerliche Einschätzung eigenverantwortlich zu prüfen; maßgeblich sind die im Zeitpunkt der Leistung geltenden gesetzlichen Vorschriften. Dem Vertragsverhältnis liegt eine Preisanpassung(Index)klausel zugrunde. Siehe hierzu Ausführungen in der Anlage C1, dort Ziff. 4.7. Ausschlusskriterium 2: DGE-Zertifizierung Bewerber, die eine gültige DGE-Zertifizierung oder einen gleichwertigen, auditfähigen Qualitätsnachweis für Kita-Verpflegung nicht nachweisen können, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Ausschlusskriterium 3: Bio-Zertifizierung Bewerber, die eine gültige Bio-Zertifizierung oder einen gleichwertigen, auditfähigen Qualitätsnachweis für Kita-Verpflegung nicht nachweisen können, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Wertungsangaben / Wertungskriterien / Wertungsmatrix / Zuschlagskriterien; Anlage B02 Gewichtung von Preis (P) und Leistung (Q): -Gewicht für den Preis: 40 % -Gewicht für die Leistung (Qualität): 60 % Kriterium: Angebotspreis (P) maximal 400 Punkte Im Rahmen des Angebotspreises können maximal 400 Punkte erreicht werden. Für das Wertungskriterium Preis (P), besteht pro Mittagessen/pro Kind eine Preisobergrenze von 4,00 EUR = Festpreis (netto Lieferung). Der Leistung nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland liegt ein ermäßigter Steuersatz von 7 % zugrunde. Das Angebot, die die Preisobergrenze von 4,00 EUR netto um mehr als 60 % unterschreiten (unterhalb von 2,40 EUR netto Lieferung pro Mittagessen/pro Kind), werden mit 0 Punkten bewertet. Die weitere Angebotsbewertung wird wie folgt berechnet: Preisquotientenmethode Zur Ermittlung des Wirtschaftlichsten Angebotes findet die Preisquotientenmethode Anwendung, bei der die Euro-Angebotspreise in Preispunkte umgerechnet werden. Es können maximal 400 Preispunkte (= günstigster wertbarer Angebotspreis) erreicht werden. Transformationsformel: Das Angebot mit dem niedriegsten Angebotspreis aller wertbaren Angebote dient als Bezugspunkt für die Berechnung der Preispunkte. Dazu wird der Quotient aus dem niedrigsten Angebotspreis aller wertbaren Angebote und dem betrachteten Angebotspreis berechnet und danach mit der maximalen Leistungspunktzahl 400 Punkte multipliziert. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die volle Preispunktzahl von 400. Kriterium: Qualität (Q) Im Rahmen des Kriteriums Qualität (Q1 - Q4) können maximal 600 Punkte erreicht werden. Qualität 1: Speisenqualität der Kita-Mittagsverpflegung maximal 150 Punkte Die angebotene Speisenqualität der Kita-Mittagsverpflegung muss folgende Mindestkriterien erfüllen: - Der Bio-Anteil der Mittagsverpflegung mit bei mindestens 10 % liegen. - Der Anteil regionaler Produkte beträgt mindestens 10 %. - Fischprodukte dürfen nur aus zertifizierter, nachhaltiger Fischerei bzw. Aquakulturen verwendet werden. Das Nichterfüllen der Mindestkriterien führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber hat jederzeit während des laufenden Auftragsverhältnisses das Recht zur Überprüfung der vertraglich zugesicherten Qualitäten Q1, die erforderlichen Nachweise für die Produkte (z. B. durch Zertifikate, Lieferscheine und Produktdeklaration) zu verlangen. Der Auftragnehmer ist nach erster Aufforderung verpflichtet, die Nachweise für einen zusammenhängenden Zeitraum von 6 Wochen vorzulegen. Qualität 2: Speisepläne maximal 70 Punkte - Eigenerklärung zur saisonalen Anpassung der Speisepläne: - Eigenerkärung, nach wieviel Wochen erfolgt eine Wiederholung der Speisepläne? - Vorlage Muster-Speisepläne für mindestens 6 zusammenhängende Wochen Qualität 3: Organisation maximal 280 Punkte Im Bereich Organisation können maximal 280 Punkte erreicht werden. Die Konzepte/Darstellungen und Beschreibungen müssen eine nachvollziehbare Darstellung enthalten, wie die Konzepte umgesetzt werden. - Besteht ein Konzept zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit? - Besteht ein Vertretungs- und Ausfallkonzept? -Darstellung über die Verwendung von "Regionalen Lebensmitteln" im Rahmen von Kooperationen. - Notfallkonzept, um eine bestmögliche Erreichbarkeit in der Zeit von 06.30 bis 18.00 Uhr an den Wochentagen zu gewährleisten - Liegt ein Beschwerdekonzept vor? - Liegt ein Servicekonzept vor? - Vorlage eines Nachweises eines HACCP-konformen Hygiene- und Sicherheitskonzepts. - Erklärung zur Einhaltung der maßgeblichen lebensmittelrechtlichen Vorgaben gem. Anlage D07 - Liegt ein Konzept über die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten vor? Qualität 4: Transportzeit maximal 100 Punkte Die maximale Transportzeit der Kita-Mittagsverpflegung darf 120 Minuten nicht überschreiten. Angebote, die die Transportzeit von 120 Minuten überschreiten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Für Transportzeiten, die die Maximalzeit von 120 Minuten unterschreiten, können maximal 100 Punkte erreicht werden. In die Wertungsmatrix werden nur Angebote einbezogen, die die Mindestanforderungen erfüllen. Der Zuschlag erhält das Angebot mit den meisten Punkten aus dem Wertungskriterium Preis + den meisten Punkten aus dem Wertungskriterium Qualität. Gesamtpunkte aus Wertungskriterium Preis (P) Gewichtung des Wertungskriterium Preis (P): 40 % max. erreichbare Punkte 400 Gesamtpunkte aus Wertungskriterium Qualität (Q1 - Q4) Qualität Q1: Speisequalität (max. 150 Punkte) Qualität Q2: Speisepläne (Max. 70 Punkte) Qualität Q3: Organisation (max. 280 Punkte) Qualität Q4: Transportzeit (Max. 100 Punkte) Gewichtung des Wertungskriterium Qualität (Q1 - Q4) = 60 % max. erreichtbare Punkte 600 maximal erreichbare Gesamtpunnkte 1000

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Verpflegungsleistungen für 7 Kindertagesstätten im Gemeindegebiet Niederzier; Rahmenvertrag vom 01.01.2027 - 31.12.2030

Beschreibung: Es wird die Lieferung der Mittagsverpflegung ausgeschrieben. Es wird ein Rahmenvertrag für die Dauer vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 abgeschlossen. Zu den jeweiligen KiTa-Zeiten müssen die verschiedenen Einrichtungen - Familienzentrum Nelly Pütz, Grabenstr. 28, 52382 Niederzier - Familienzentrum Niederzier, Rathausstraße 7, 52348 Niederzier - Kindergarten Villa Sausewind, Ellener Straße 2, 52382 Niederzier - Kindergarten Krümelhaus, Streffenweg 4, 52382 Niederzier - Kindergarten Neue Mitte, Am Weiherhof 24, 52382 Niederzier - Kindergarten Rappelkiste, Auestraße 59a, 52382 Niederzier - Kindergarten Sophien- Kids, Hinter den Höfen 2b, 52382 Niederzier täglich - derzeit mit insgesamt maximal 441 Mittagessen (tatsächliche Anzahl durchschnittlich weniger: 276-376/Tag) (Mittagessen = Hauptgerichte + Dessert/Obst/Rohkost/Salat) - beliefert werden; an KiTa-freien Tagen (Samstag/Sonntag/Schließzeiten der jeweiligen Kitas) entfällt die Belieferung (nähere Angaben hierzu unter Punkt 3) . Das Auftragsvolumen ist nicht abschließend und nicht verbindlich festgelegt; es besteht insbesondere kein Anspruch auf eine Mindestabnahmemenge.

Interne Kennung: NZ15/26

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Gemeindegebiet Niederzier

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2027

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Eignungskriteriums: E03 Verzeichnis der Leistungen im Rahmen der Eignungsleihe - nur vorzulegen falls zutreffend (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Eignungskriteriums: E04 Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe - nur vorzulegen, falls zutreffend (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister